项目要求及合同主要条款

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1、项目要求及合同主要条款项目要求一、采购包 1（南方能源观察杂志2019年度美编服务）项目要求：1、版式设计：熟练应用相关软件，完成当期杂志所有版面（含封面、封底、内页）的文图排 版，总体视觉效果美观协调，符合采购方的要求，符合杂志风格；2、封面创意设计：根据每期杂志报道的内容，设计封面图样，紧扣报道主题并富有特色；3、图片编辑处理：将采购方提供的图片转化成符合杂志印刷的格式，且需保证印刷成品不出 现颜色失真、重影、模糊等影响杂志品相的问题；4、表格、插画设计（如有，每期原创数据图表制作不超过 10 个）：将采购方提供的文字数据 等以表格、插画等形式呈现，要求简明扼要、富有表现力；5、服务时效：

2、每期杂志的文字、图片等所有内容素材由采购方提供完整后，该期杂志的所有 美编服务工作需在 5 日内完成；6、传版：及时将具备印刷条件的全部版面（含封面、封底、内页）成功传送给采购方，确保 页码顺次无误、版面无错漏、文字或图片无缺失、无乱码等；7、成功传版后3 日内，供应商须将当期杂志全部版面（含封面、封底、内页）交于采购方；8、工作沟通：供应商需安排一名指定人员负责每期杂志服务对接及沟通，供应商需根据采购 方的意见和时限要求提供服务、及时进行调整改进；9、供应商在服务期限内，需提供一次改版升级服务；10、知识产权（包括但不限于版式设计、封面创意设计等）全部归采购方所有；11、至少 3 人的稳定工

3、作团队服务于本采购项目，团队成员均须熟练应用相关软件；12、广州市内具有办公场所，满足本项目的PC设备及网络条件。二、采购包 2（安全精益等三项专题视频制作）项目要求：1、制作服务要求：组建专业团队负责项目整体策划、拍摄、制作，包括项目主管、文案策划 拍摄、剪辑、后期制作人员等。2、视频文案制作：根据采购方提供的制作素材，提交文案和视频脚本，经审定通过后进行正 式拍摄制作。3、视频拍摄制作：负责视频拍摄制作的流程和分工，合理规拍摄制作进度进行划，提交拍摄 制作安排表，按期对拍摄素材进行版本初剪和修改。4、视频后期制作：非线性编辑（惠普Z440图形工作站E5-1620V4/32G ECC/1TB

4、 SATA/P4000 8GB 独显）（2 人， 15 天）、配乐（背景音乐剪辑制作）（1 人,5 天）, 配音（高校配音专业老师）（ 1 人,3天）、二维及三维制作（APPLEiMac Pro 一体机 八核Xeon W处理器/32GB内存/1TB固态硬盘 /Vega 56显卡/5K显示屏MQ2Y2CH/A）（2人，10天），在规定时间内完成剪辑和后期制作，保证最 终视频质量达到采购方的要求，视频剪辑三个合计总长17 分钟完整版。5、视频拍摄人员及劳务：负责导演及助理（2人， 10天）、灯光师（1人， 5天）、摄影师及助 理（2 人， 7 天）费用；负责视频拍摄过程中人员的餐费、车费等。6、视

5、频器材租赁：负责视频拍摄期间器材：摄影机SONY FS700遮光斗+跟焦器+蔡司Mk III T1.3五个定焦电影头+高.低脚架+小高清监2）（1台，7天）、灯光（kino-flo 2 Bank kino-flo 2X2 Bank 配高低色温灯管 小旗架 small Flag small 2X1）（2 组， 7 天）、现场录音设备（1 台， 7 天） 等的租赁及所产生的费用。三、其他要求详见合同主要条款。合同主要条款南方能源观察杂志2019 年度美编服务合同甲 方：广东省南方新发展顾问有限公司乙 方：中选单位经友好协商，甲方委托乙方负责南方能源观察杂志（以下称本刊）的美编服务工作，根据 中华人

6、民共和国合同法及相关法律法规的规定，双方达成如下合同条款，共同遵守。一、杂志基本情况及工作流程杂志基本情况及工作流稈：按谈判文件要求。二、质量目标及工作要求 为有序、高效、保质保量完成南方能源观察杂志各期的美编服务工作，甲乙双方约定：1、版式设计：熟练应用相关软件，完成当期杂志所有版面（含封面、封底、内页）的文图排 版，总体视觉效果美观协调，符合甲方的要求，符合杂志风格；2、封面创意设计：根据每期杂志报道的内容，设计封面图样，紧扣报道主题并富有特色；3、图片编辑处理：将甲方提供的图片转化成符合杂志印刷的格式，且需保证印刷成品不出现 颜色失真、重影、模糊等影响杂志品相的问题；4、表格、插画设计（

7、如有，每期原创数据图表制作不超过 10 个）：将甲方提供的文字数据等 以表格、插画等形式呈现，要求简明扼要、富有表现力；5、服务时效：每期杂志的文字、图片等所有内容素材由甲方提供完整后，该期杂志的所有美 编服务工作需在5 日内完成；6、传版：及时将具备印刷条件的全部版面（含封面、封底、内页）成功传送给甲方，确保页 码顺次无误、版面无错漏、文字或图片无缺失、无乱码等；7、成功传版后3 日内，乙方须将当期杂志全部版面（含封面、封底、内页）交于甲方；8、工作沟通：乙方需安排一名指定人员负责每期杂志服务对接及沟通，乙方需根据甲方的意 见和时限要求提供服务、及时进行调整改进；9、乙方在服务期限内，需提供

8、一次改版升级服务。三、美编服务费用美编服务费用：（按乙方成交报价）元/期（含税），美编服务费用包括版式设计、封面创意设 计、图片编辑处理、表格插画设计（如有）、传版、改版升级等。以实际服务期数据实结算。如杂志规格临时变动，不同于本合同第一条约定内容，或甲方临时出版增刊等，甲乙双方可根 据实际情况，另行协商单价。四、结算方式1、结算周期：每季度结算一次。乙方于每季度结束后的 10 日内，按美编服务费用单价标准计算费用，出具结算单，经甲方确 认无误后，开具税点为 6%的增值税专用发票。2、甲方收到乙方出具的增值税专用发票30 个工作日内支付款项给乙方，如遇法定节假日则自 动顺延。五、甲方的权利与义

9、务1、甲方确保出版的杂志符合相关管理部门的规定，并且不存在侵害他人合法权益的情形。2、美编服务中包括但不限于版式设计、封面创意设计等知识产权全部归甲方所有。3、甲方遇休刊等情况，应提前30天以书面形式通知乙方。六、乙方的权利与义务1、乙方需按双方约定提供杂志各项美编服务；2、乙方每期需接收甲方填写的杂志美编服务时间表，按甲方安排的时间开展工作；3、乙方应当自行履行本合同项下的全部义务，未经甲方书面同意，不得将本合同项下全部或 部分义务转让给第三方履行；4、乙方应对在履行本合同过程中知悉的属于甲方的商业秘密、技术秘密、相关资料所记载的 信息以及其它经营管理信息（包括但不限于提供美编服务时获得的文

10、字、图片、数据等全部素材， 及其电子文档、制作方案、版式设计、装帧设计等）予以保密，只能由乙方及其人员为本合同目的 而使用。未经甲方书面同意，乙方不得以泄露、告知、公布、发布、复制、出版、传授、转让等任 何方式使第三方知悉，也不得自行或允许第三方以任何方式使用。无论本合同是否生效、被撤销、 变更、解除或终止，乙方仍应执行本条款，如违反本条款的，乙方应向甲方支付五万元违约金，如 果违约金无法弥补甲方的实际损失的，乙方应就甲方的实际损失追偿。5、对于依据本合同获得的甲方刊物设计原稿、校样等全部资料，乙方应及时交由甲方保管， 甲方提出特殊要求的除外。6、因乙方提供的服务侵犯他人合法权益的，由乙方负责

11、处理并承担一切赔偿责任。七、违约责任1、甲方如遇特殊情况，需推迟当期出版时间的，应提前电话或书面通知乙方。如因甲方原因 造成杂志不能按时出版的，由甲方负责。如乙方未按甲方规定的时间提供服务的，每逾期一天，应 当按照当期费用的10%向甲方支付违约金，且甲方有权拒绝向乙方支付该期费用。2、如由于甲方原因导致传输的版面不符合印刷要求的，乙方不承担责任。如由于乙方原因导 致传输的版面不符合印刷要求的，乙方需按甲方要求于3个工作日内及时修正，逾期不修正的，每 逾期一日，应当按照当期费用的10%向甲方支付违约金，且甲方有权拒绝向乙方支付该期费用。3、本合同有效期内，任何一方未与另一方协商单方面解除本合同的

12、，解约方应向对方支付违 约金。违约金按照费用总额的30%计。4、甲方未按合同约定的时间支付款项，每逾期1日，乙方将按应收款项的万分之三向甲方加收 滞纳金，甲方逾期超过30日未付款，乙方有权中止服务，追回款项。5、乙方未按本合同约定以泄露、公布或传授等任何方式使第三方知悉甲方商业秘密、技术秘 密等信息的，乙方须赔偿甲方因此受到的损失并向甲方支付相当于已发生费用总和 30%的违约金。 该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还须赔偿甲方未得到的损失。八、合同的解除1、在本合同履行过程中，经甲乙双方协商一致，可以对本合同的条款进行变更，无法就变更 达成一致意见的，应当按照合同原条款执行。2、有下列情形之一

13、的，双方均可提出解除合同：（1）因不可抗力致使不能实现合同目的；（2）在履行期限届满之前，一方明确表示或以自己的行为表明不履行主要义务；（3）一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；（4）一方的违约行为致使不能实现合同目的；（5）法律规定的其他情形。3、一方提出解除合同，应当提前60天以书面形式通知另一方。九、免责条款1、遇不可抗力致使本合同不能履行或不能如期履行，甲乙双方均不承担违约责任。2、因国家有关部门政策调整致使合同不能履行，甲乙双方均不承担违约责任。 十、争议解决 双方履行本合同过程中产生争议，应先协商予以解决；协商不能达成协议的，双方均可向甲方 所在地人民法院提起诉讼。

14、在诉讼期间，本合同不涉及争议部分的条款仍须履行。十一、其他约定1、本合同有效期自2019年月日起至年月日止。2、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。3、本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具同等法律效力；4、本合同未尽事宜由双方充分协商后，以合同附件的形式做出补充约定。附件视为本合同的 组成部分，与本合同具有同等法律效力；5、本项目谈判文件、乙方的报价文件均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：代 表：代 表：签订日期： 2019 年月日签订日期： 2019年月日安全精益等三项专题视频制作合同甲 方：广东省南方新发

15、展顾问有限公司乙 方：中标单位依照中华人民共和国合同法及有关法律法规规定，甲方委托乙方提供宣传视频拍摄制作服 务，为明确双方权利义务，经协商一致，订立本合同。1. 制作内容、要求1.1 制作内容：一、八大安全观的MG短片二、精益管理宣传片三、优秀员工宣传片 _1.2制作要求包括剪辑合成、特效包装，总时长17分钟，视频格式为mpg,比例16:9,2144X1216, 帧速率25帧/秒，音频比特率448kbps.2. 工期安排2.1甲方应在本合同签订后7日内提供必要的背景资料和前期素材。2.2在甲方提交完相关背景资料后，乙方应在年月日前向甲方提交样片。甲方提出修改意见后，乙方应在工作日内修改完成并送甲方审查。2.3成果交付时间：2.4乙方应于年月日前完成全部制作任务，并通过甲方验收。3. 合同价款与支付3.1本合同价款为人民币元（大写： ），包括乙方履行本合同义务所需的全部费用。3.2本合同价款的支付按以下第3.2.2项约定执行:3.2.1 一次性支付具体支付时间和方式为：甲方于本协议签订 7个工作日内支付100%款项给乙方，共计 元（大写金额：）。乙方开具增值税专用发票给甲方，甲方以支票或通过银行转账付款的方式交