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1、人事行政专员岗位职责1、工作对人力资源部部长负责。2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方
2、案，技能测评的督导与跟进。11、负责公司人事文件的呈转及发放。12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。13、协助部长处理人事方面的其他工作。人事行政专员岗位职责（二）1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;4.负
3、责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及_的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）;10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对
4、外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。人事行政专员岗位职责（三）1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书，完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体
5、系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册_组织与公司
6、各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作人事行政专员岗位职责（四）1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序，并根据授权向总经理、董事会报告。2、建立健全该公司财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理成本，保证信息
7、通畅，提高工作效率。3、对该公司的经营目标进行财务描述，为经营管理决策提供依据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范。4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益。6、审核财务报表，提交财务分析和管理工作报告。参与投资项目的分析、论证和决策。跟踪分析各种财务指标，揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。7、确保该公司财务体系的高效运转。组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序，包括对资本的需求规划及正常运作。8、根据该公司实际经营状况，制定有效的
8、融资策略及计划，利用各种财务手段，确保公司最优资本结构。9、完成董事会、总经理交办的其他临时工作。人事行政专员岗位职责（五）1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有
9、实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;人事行政专员岗位职责（六）岗位职责人事方面：_组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；_组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件
10、，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；4.根据公司发展要求，针对各类岗位员工培训方案并具体实施；5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；7.负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；_组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；9.与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。行政方面：_组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况
11、；2.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；_起草公司年度工作及总经理稿；4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；_起草、打印、登记和存档总经理签发文件；6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；7.作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；8.负责办公室对内、对外发函、申请、等文件的起草；9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；10.配合公司进行企业文化的建立；11.负责公司对外联系、宣传工作；12.负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；13.统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；14.完成领导交办的其他工作。第1页共1页
