沟通技巧在商务谈判中的作用

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1、商务谈判课程,让我掌握了商务谈判中的一些基本理论和技 巧。但印象最深的还是谈判中与他人的沟通与交流,需要一定的 技巧与智慧。书上写到沟通中申明价值可以使我们了解谈判双方 的各自需求;创造价值可以使我们达到双赢的目的;克服障碍使 我们顺利达成协议。沟通不仅让彼此都各有所需,也能清楚准确的明白各自的想 法,能使谈判进程更加顺畅。把谈判用交谈中判断,判断中交流 来诠释,这无疑是做销售,做生意,与人交往中必须具备的,因此 谈判中的正确的沟通与交流十分重要。谈判是双方智慧,心理,耐力的较量。他不同于赛跑,赛跑 是谁先跑到终点谁就赢;他不同于演讲,演讲是激情感染氛围,获 得掌声就是赢。谈判中的沟通要具备实

2、力,需要敏锐的思维,更 要具备技巧,和选择好的方式。怎么样开口说话,才能让别人听 得进去?不管一个人的意愿再大、点子再怎么好,如果无法成功 与别人沟通,一切都是枉然。沟通的重要性无庸置疑,沟通更是 企业领导人的一个关键能力。沟通又分为语言沟通跟非语言沟通两种方式。与人沟通都需 要有个好的开场白,只有开始吸引了对方的注意力,提起对方的 兴趣,才能与对方进行下一步深入的交流。因此开场白是大开局面的关键,良好的开始是成功的一半。美国传播学家艾伯特梅拉 比安曾提出一个公式;信息的全部表达 =7%语调+38%声音+55% 肢体言。我们把声音和肢体语言都作为非语言交往的符号,那么 人际交往和销售过程中信息

3、沟通就只有 7%是由言语进行的,而 大部分则是由非语言构成的,由此可以看出非语言沟通的重要 性。语言沟通的开场白有两种方式,一是迂回方式:一般是谈判开 始不要直接设计到谈判的主题,为谈判铺垫良好的交流氛围。巧 妙的寒暄或艺术的赞美是最好的开场白 ,比如: 闲谈公司的经营 怎样?赞美办公室装修的漂亮或赞美对方是一位有魅力的领导等 等。通过这些放松的话题可以自然导如主题。二是直接方式:用 开门见山的方式直接告诉对方自己来的目的和想法,让对方一听 就明白。这种方式一般在时间紧迫或非常熟悉的情况应用。但要 求具备一定的心理素质,一定的气质,甚至一定的霸气。而自己 要保持一份心态是,我跟你谈是给你机会给

4、你面子。非语言沟通又主要体现在以下几个方面,一是目光,目光接 触,是人际间最能传神的非言语交往。“眉目传情”、“暗送秋 波”等成语形象说明了目光在人们情感的交流中的重要作用。在 销售活动中,听者应看着对方,表示关注;而讲话者不宜再迎视 对方的目光,除非两人关系已密切到了可直接“以目传情”。讲 话者说完最后一句话时,才将目光移到对方的眼睛。这是在表示 一种询问“你认为我的话对吗?”或者暗示对方“现在该论到你 讲了”。在人们交往和销售过程中,彼此之间的注视还因人的地 位和自信而异。推销学家在一次实验中,让两个互不相识的女大 学生共同讨论问题,预先对其中一个说,她的交谈对象是个研究 生,同时却告知另

5、一个人说,她的交谈对象是个高考多次落第的 中学生。观察结果,自以为自已地位高的女学生,在听和说的过 程都充满自信地不住地凝视对方,而自以为地位低的女学生说话 就很少注视对方。在日常生活中能观察到,往往主动者更多地注 视对方,而被动者较少迎视对方的目光。二是衣着,谈判桌上, 人的衣着也在传播信息与对方沟通。意大利影星索菲亚罗兰说: “你的衣服往往表明你是哪一类型,它代表你的个性,一个与你 会面的人往往自觉地根据你的衣着来判断你的为人。”衣着本身 是不会说话的,但人们常在特定的情境中以穿某种衣着来表达心 中的思想和建议要求。在销售交往中,人们总是恰当地选择与环 境、场合和对手相称的服装衣着。谈判桌

6、上,可以说衣着是销售 者“自我形象”的延伸扩展。同样一个人,穿着打扮不同,给人 留下的印象也完全不同,对交往对象也会产生不同的影响。美国 有位营销专家做过一个实验,他本人以不同的打扮出现在同一地 点。当他身穿西服以绅士模样出现时,无论是向他问路或问时间 的人,大多彬彬有礼,而且本身看来基本上是绅士阶层的人;当 他打扮成无业游民时,接近他的多半是流浪汉,或是来找火借烟 的。外贸知识。三是体势,达芬奇曾说过,精神应该通过姿 势和四肢的运动来表现。同样,销售与人际往中,人们的一举一 动,都能体现特定的态度,表达特定的涵义。销售人员的体势会 流露出他的态度。身体各部分肌肉如果绷得紧紧的,可能是由于 内

7、心紧张、拘谨,在与地位高于自己的人交往中常会如此。推销 专家认为,身体的放松是一种信息传播行为。向后倾斜15 度以 上是极其放松。人的思想感情会从体势中反映出来,略微倾向于 对方 ,表示热情和兴趣;微微起身,表示谦恭有礼;身体后仰, 显得若无其事和轻慢;侧转身子,表示嫌恶和轻蔑;背朝人家, 表示不屑理睬;拂袖离去,则是拒绝交往的表示。我国传统是很 重视在交往中的姿态,认为这是一个人是否有教养的表现,因此 素有大丈夫要“站如松,坐如钟,行如风”之说。在日本,百货 商场对职员的鞠躬弯腰还有具体的标准:欢迎顾客时鞠躬 30度, 陪顾客选购商品时鞠躬 45度,对离去的顾客鞠躬 45 度。在商务谈判中,

8、一定要把握沟通的时机。祝福要在当场表达, 当别人达成某种成果时,最好当场坦率地加以称赞。如果你想现 在很忙,以后再说吧。下次见到他的时候,再告诉他吧!把赞 美延后,你会被视为是嫉妒他人的成功、没有自信的人。错过时 机的恭喜,不只无法传达你的心意,甚至会被当作是讽刺或社交 辞令。注意要比期限还早,有些事情确实是要花时间去做的,但 是迅速的响应,会提高别人对你的信赖。就算听到录音机讯息、 或是收到传真的时候,只要一句我知道了,详细情况明天再谈 就可以了,只要尽早给对方答复就可以了。商务谈判的沟通过程实际还包括许多其他的方式与技巧。好 的谈判者并不是一味固守立场,追求寸步不让,而是要与对方充 分交流

9、,从双方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较 小的让步来换得最大的利益,而对方也是遵循相同的原则来取得 交换条件。在满足双方最大利益的基础上,如果还存在达成协议 的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着想,帮助扫清 达成协议的一切障碍。这样,最终的协议是不难达成的。接触, 交流,辨析,提案,这套流程我们想必已经非常熟悉了。不过我们 常会觉得实际中同客户进行沟通非常的困难,理由诸如“他们实 在不能理解”、“他们太主观了”等等。因此,我认为学习了商 务谈判这门理论课,对于我们来说还远远不够,我们需要学更多 的知识,尤其是社会上的阅历和工作上的经验,这样才能真正在 谈判中运用沟通,在沟通中谈判。

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