质量管理手册.doc

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1、质量目标及质量方针一、 质量方针以诚信为根本 以质量求生二、 质量目标:出厂检验合格率100%,责任单位:品控部产品送检(监检)合格率98%,责任人:采购主管、检验员计量不合格率小于0.4%,责任单位:分装车间市场占有率逐年上升2%,责任人:销售主管合同民履约率100%以上,责任单位:销售主管客户有效投资率小于0.5%,责任单位:检验室、办公室、销售主管颁布时间:二00九年三月二十日 董事长:张玉东湖南省玉峰食品实业有限公司质量领导小组成员组长:张玉东副组长:张曙秋 黄晓丹成员:欧阳皎月 李满良 夏程荣 张福东湖南玉峰食品实业有限公司二00九年三月二十日质量管理制度第一章 总则第一条:为保证本

2、公司质量管理制度的实施,并能提前发现异常情况迅速处理改善,借此确保及提高产品管理及客户要求,特制定本制度;第二条:本制度适用于企业质量管理体系管理:第三条:服务承诺:客户满意率100%;第二章 质量工作程序第四条:不合格品处理工作程序1、 为了把生产中不可避免的一些不符合质量要求的产品管理好,适时处理不合格品,使物料能物尽其用,并节省不合格品的管理费用及储存空间。2、 产品任何一个特性不符质量或技术要求时,即是不合格品,对不合格品应做标识,以便识别。3、 将打上不合格标识的产品,应即刻隔离保管,未经批准不可使用,不允许同合格品相混。4、 不合格产品经返工后(仅指包装破损返工或计量不符合要求而返

3、工),检验合格,做上合格标记,即为合格品。5、 对报废品的处理,应请示办公室作出决定后方可处理。第五条 纠正和预防工作程序原料检验工作批示1、 原料进入厂区时,仓管依检验标准进行检验,并将进料厂商、品名、规格、数量、验收单号码等填入检验记录表。2、 判定合格,填妥检验记录表及验收单内检验情况,并做好入库。3、 判定不合格,即将进料标识不合格并隔离,填妥检验记录表及验收单内检验情况,并将单据交供销部由其依实际情况决定是否需退货。4、 检验员执行检验时,抽样应随机化,并不得以个人或私人感情认为合用为由,予以判定合格否。5、 依检验情况对检验规格提出改善意见或建议。第六条:制程质量异常处理工作程序1

4、、 目的:确保制程质量稳定,并求质量改善,提高生产效率,降低成本。2、 范围及实施单位:生产部、品管部。3、 工作指示1) 操作人员依操作标准操作,且于每一批的第一件加工完成后,必须经生产部组长检验合格后,才能继续加工,随后,各组长应实施随机检查。2) 检验员依工艺要求进行检查,不合格品不得流入下一工序,合格后才可继续生产。3) 生产过程中应巡回抽查,并做好中查记录与分析,并把资料反馈给生产主管和办公室。4) 发现质量异常立即处理追查原因,并矫正及作成记录防止再发生。 第七条:成品质量管理工作批示1、 目的:确保产品质量能保持正常良好。2、 细则:1) 加工完成的成品经成品检验合格后,才能入库

5、或出库。2) 依成品检验标准实施检验,判定不合格批的,必须隔离存放,并标上不合格标识,将原因分析报告报厂长批示,定期将不合格品进行销毁处理,用于分装该批不合格产品的原料立即停用,隔离存放,避免更大的损失。3) 库存成品必须抽检以确保产品质量,避免质量变异的产品交客户。发现质量变异,立即调查原因,并通知生产部门检查。 第八条:客户抱怨处理工作指示1、 目的:确使客户迅速获得满意的服务,对客户抱怨,采取适当的处理措施,并谋求改善。2、 范围:已成交的本单位的产品,遭受客户因质量不符的抱怨。3、 客户抱怨分类1) 申诉:这种抱怨是客户对产品不满或要求返工,更换或退货。处理后不需给予客户赔偿。2) 索

6、赔:客户除要求对不良品加以处理外,并依契约规定要求本公司赔偿损失,对于些种报怨慎重且尽速的查明原因。3) 非属质量抱怨的市场抱怨,客户刻意找种种理由,抱怨产品质量不良,需要求赔偿或减价,此种抱怨则非属本单位责任。4、 实施单位:销售部、品管部、生产部、办公室。5、 工作指示1) 客户抱怨由销售部门受理先核对是否有该批订货与出货,并实施调查了解,确认责任属本单位后,即填妥抱怨处理单,通知检验室牵头做调查分析。2) 品管部调查成品检验记录表及有关此批产品的检验资料,对工艺流程逐步进行分析,查出真正的原因。3) 查明原因后,会同有关部门,针对原因,提出改善对策。4) 会同有关单位,对客户抱怨提出处理

7、意见和建议,经厂长核准后,由检验室会同供销部答复客户。5) 将资料回馈有关单位并归档。 第三章 质量教育培训 第九条 范围:本单位所有员工第十条 实施单位:办公室与检验室主办第十一条 实施内容1、 质量管理基本内容:参加对象,本公司所有员工。本岗位有关的标准和质量控制法、操作技巧。2、 质量管理专门教育:参加对象:本公司全体员工。 第十三条 实施方法1、 由办公室拟订“培训”计划、方案,列出各阶层人员应接受的训练及训练培训内容、时间及审核、考查方法。2、 办公室应建立每位工人的质量教育培训记录卡,该卡记录员工受训的课程名称、时数、日期。湖南省玉峰食品实业有限公司管理职责与权限一、 目的为了强化

8、公司内部管理,明确各自责任与权限,便于协调内外关系,经本公司领导层研究决定,特制订本规定(因特殊原因,人员职责与权限发生变化时,本公司另行通知)二、 公司管理层人员安排:1、 质量管理领导小组组长:张玉东 副组长:张曙秋 黄晓丹2、 厂长:欧阳皎月(伍市) 徐明辉(三市) 赵足足(安定)3、 办公室主任:李满良(兼)4、 质检部主管:黄晓丹 副主任:欧阳皎月 李满良 张应辉 质检员:冷有文 李美芳5、 生产部主管:欧阳皎月6、 销售部主管:李满良7、 采购部主管:李满良三、 职责与权限1、 质量领导小组组长:a、 合理制定本厂质量管理的有关规定,正确执行相关的行业国家标准;b、 检查督促管理的

9、各项指标、制度的落实;c、 组织质检人员把关原料的入库检验;d、 负责对相关关键控制点的工艺监控记录的检查。2、 厂长:a、 负责统筹单位的经营活动和日常管理工作,拟定并决策企业的经营策略;b、 负责按照生产经营的需要以及精简高效的原则,对单位的管理机构进行设制、调整和撤销作出决定;c、 批准各种重要物资、生产及检验设备的采购;d、 负责年度财务收支与年度利润分配方案。3、 办公室主任:a、 对厂长负责,协助厂长抓好企业内部管理;b、 负责接待来我单位洽谈业务、检查工作之人员的接待工作;c、 负责单位各项制度的考核情况,并根据具体情况实施奖惩措施。4、 采购部主管a、 负责组织对供方的选择、评

10、定工作,建立和更新“合格供方名录”;b、 负责生产所需的原材料、包装材料、办公用品的采购工作;c、 负责协助仓库保管员及质检人员对购回物品的验收工作;d、 负责拒收物品的退货或更换工作。5、 生产部主管a、 负责对整个生产过程进行策划及统筹管理;b、 建立健全各种作业规范和生产、卫生管理制度,合理安排生产,并对整个生产过程及产品进行自检;c、 充分调动和发挥员工的积极性和创造性,以降低成本,增加企业效益;d、 负责企业生产设施的管理工作。6、 品管部部长:a、 负责行使对原料、产品质量符合性鉴定、把关、报告及监督的权力;b、 负责对不合格品的最终识别与处理;c、 负责各类技术文件、技术标准的制

11、定、收集和审核,并组织实施;d、 负责主管计量技术,确保设备和计量器具的使用精度和准确性;e、 负责生产过程和产品再生产中计生产后的监视和检验;f、 负责纠正和预防措施的监督和检查;g、 负责检验室化学试剂检验设备的妥善保管。7、 销售部主管:a、 了解用户对产品质量的反应及技术要求,分析提高产品质量,增加品种,满足用户要求的可行性;b、 了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展的新动向;c、 开发新客户,建立和逐步完善销售档案,管理好用户合同。并组织回笼资金;d、 负责产品的售后服务工作,受理消费者及客户的质量投诉。8、 财务主管:a、 负责制定本单位季(年)度财政预算;b、

12、 根据本单位资金流动情况,合理调配资金,确保本单位资金正常运转;c、 严格财务管理,加强财务监督,负责各部门的陈本核算;d、 负责监督本单位财务支入情况,出现异常现象时必须第一时间向厂长汇报。9、 生产部主管:1、合理制定本厂质量管理的有关规定,正确执行相关的行业国家标准;2、检查督促管理的各项指标、制度的落实;3、组织质检人员把关原料的入库检验;4、负责对相关关键控制点的工艺监控记录的检查。5、搞好产品得出厂质检关,绝对保证出厂产品的各项指标合格,幷搞好产品销售后的跟踪质量调查,收集好各种反馈信息,为加强技改、改进品种提供资料;6、制订本厂全面质量管理的整体发展计划目标。三、质量考核制度 1

13、、以质量管理小组为核心,学习宣传质量考核标准基本知识,掌握质量管理点的各项要求。 2、明确质量管理点的重点检验部位,帮助操作工执行管理点的有关技术规定,并按时做好质量检验的有关数据记录。 3、巡回检查中,发现影响产品质量的问题时,积极帮助操作工分析原因,指出影响质量的主导因素,并帮助解决。同时准确及时指出操作者对本职操作是否得当与否。四、生产操作质量考核制度 1、以质量管理小组为核心,学习了解质量考核标准基本知识,掌握本岗位质量要求和标准。 2、严格按照工艺操作规程和有关文件规定进行操作,以优良的工作质量,保证产品的质量。 3、生产过程中发现异常情况,应立即分析原因,采取措施。如本身不能解决的

14、,应立即向主管和班组长报告,以得到及时解决。设备管理制度一、 主题内容与适用范围:本标准规定了设备采购、维护、清洗、保养工作的管理职能、管理内容与要求。本标准适用于设备采购、维护、日常清洗保养工作的管理。二、 职责范围:1、 各部门提出设备采购计划并负责选型。2、 设备使用部门负责对设备维修保养进行计划和实施。3、 设备使用部门负责人负责设备维修计划的审批。三、 管理内容及要求:1、 设备采购:各部门根据各自需要提出新设备采购计划,并负责根据市场情况对各种设备进行比较和选型,报设备管理部门。设备管理部门根据计划对所选型号进行改正并确认,报主管负责人批准后签订合同购置。2、 设备定期清理:设备使用部门应经常性的对设备、场地进行清理。每次生产结束,设备使用人员应对设备进行清理,余料、产品应清理干净,不得滞留在设备中,较长时间停产时,设备应进行彻底清理,物料不得滞留,以免引起霉变,导致产品质量问题,设备外观应没有污垢,干净明亮。并做好相关记录。3、 设备保养、维修:生产设备(专用设备、通用设备)的保养维修按其磨损、故障大小进行维护和修理。设备使用部门定期检查设备运行情况,确保设备运转正常,工艺效率设备效率保持完好。在生产任务空隙或必要时,组织对设备的大修或维护。并做好相关记

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