公司员工手册通用版.doc

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1、公司员工手册通用版 第一章:总则 第一条、本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司继续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据中华人民共和国劳作法及相关法律法规制定本手册。 第二条、本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳作合同及领有工资者,但因业务必需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。 第三条、本手册之专有名称如下: 一、公司-即指_; 二、经营管理者-指的是公司部门主管级及其以上人员; 三、员工-每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳作合同书内规定领有工资者; 四

2、、职务、工作-员工依据劳作合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容; 五、职务行为-指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为; 六、工资-员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内; 七、惩处-触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者; 八、奖励-对在公司工作上有特别表现所得之代价; 九、申戒、警告-员工因犯错违规而案情稍微者之惩戒记录; 十、小过、大过-员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录; 十一、厂牌-员工身份之证实卡; 十二、公假-依政府法令及公司规定应给公假者; 十三、公出-员工因公务必需

3、要于上班时间内离开岗位出司(厂)办理公务; 十四、出差-员工因公务必需要前往本市以外地区者。 第四条、一般规定 一、经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作; 二、员工关于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之; 三、凡员工触犯员工手册,其主管应对其采用职务上或一般性之惩处; 四、经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本员工手册。 第二章:聘用 第五条、本公司按编制及业务之必需要聘用员工,由用人部门主管填写人员必需求申请单,送行政人事部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。 第六条、凡应聘人员有以下情形之一者,不予选用: 一、政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年); 二、

4、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者; 三、曾在本公司及相关企业被开除或未通过批准而擅自离职者; 四、经查学历和工作履历不实者; 五、认定不适担任本公司工。 第七条、应聘人员依下述面试程序办理: 一、应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表; 二、向行政人事部提供有关证件; 三、依必需要作智力或针对性专业知识之测验; 四、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试; 五、验证有关证件及工作履历; 六、呈总经理批准选用; 七、资料转回行政人事部备案。 第八条、应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验以下文件: 一、居民身份证; 二、

5、学历证实正本(影印后退还); 三、职称证(有职称者); 四、婚姻状况证实、计划生育证实、独生子女证的复印件; 五、体检表或身体健康证实表; 六、最近三个月内正面半身1寸照片四张; 七、待业证或原工作单位终止劳作合同的证实; 八、其他经指定应缴之文件。 第九条、本公司雇用人员除特别情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同(试用期三至六个月,含受训期间,试用期包涵在合同期内),请事、病、伤假不予列计。新员工由行政人事部填写试用安排表,经核准指派专人进行辅导或培训。试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。辅导人员的使命包括向新员工介绍本部门职能、人员状况

6、、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。【风险提示】企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳作合同,否则企业必需要承当双倍工资的风险;劳作合同必需具备劳作合同期限、工作内容、劳作保护和劳作条件、劳作报酬、劳作纪律、

7、劳作合同终止条件以及违反劳作合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳作合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳作纠纷。在试用期内,新员工表现特别,试用部门可提出提前正式转正。试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写新员工转正考核表,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。 第十条、经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研发及公司认定其有必要者,应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带确保手续,其确保人应具有以下资格: 一、中国国藉、有固定处所和正式职业,20岁以上公民;

8、 二、经本公司认为有资格者。 第十一条、被确保人任职本公司期间,如有以下情形之一者,连带确保人应负连带责任: 一、侵占或亏空公款(物)者; 二、不法毁损公物者; 三、不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者; 四、不依公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者; 五、离职时移交不清者。 第十二条、行政人事部接到确保书应即予对保,如有不合格者,应马上通知换保。 第十三条、被确保人离职时,应将经管事物移交完毕三个月后,始得由公司发还原确保书,解除确保责任。 第十四条、人事安排公司有权依业务工作必需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩处、解雇及考核等事项。 第十五条、工作调动 一、因公司业务之必

9、需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点; 二、员工假设借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视状况决定对其终止雇用与否。 第三章:考勤 第十六条、出勤时间 一、每日正常之工作时间8小时,每周工作40小时; 二、各部门出勤及作息时间依实际必需要由公司订定。 第十七条、打卡 一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡:打上班卡应于规定上班时间前三十分钟以内打卡; 二、托人打卡及代人打卡者,经查明属实,均记大过一次。 第十八条、忘打卡【风险提示】企业在必要的时候安排员工加班,最好按照法律规定支付相应的工资,即平常晚上的加班费是本人工资的150%,双休日是200%,国家法定休假日是300%。但

10、这只是国家规定的比例,加班费发放额的关键是工资基数,工资基数是企业与员工发生劳作纠纷时的争议焦点,所以建议企业明确工资基数的计算标准。另外,建议企业在发放加班工资的时候最好有相关备注,做好与基本工资的区分,以明确企业确实支付员工加班费。 一、员工于规按时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证实单,呈直属部门主管或经理签证后,送行政人事部处理; 二、经查忘打卡之申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分; 三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,行政人事部将视本日未出勤论。一个月内有二次忘打卡未签字的,给予警告

11、处分一次。每增加一次以记小过处分。 第十九条、迟到、早退、旷工本公司员工上(下)班如有迟到、早退状况依以下规定办理: 一、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到; 二、擅自缺勤或未通过主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次; 三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未通过主管核准一律以旷工论; 四、未通过准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工_日,或全年累计旷工5天的。公司可不经预告,给予开除; 五、凡有迟到、早退、旷工等状况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。 第二十条、出差员工出差当天不能返回的,应填写出差申请单,呈部

12、门主管或经理核准后送行政人事部备案;如于上班时间中开始出差者,须填写员工外出申请经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报,依据出差管理办法办理。 第二十一条、公出 一、办理:员工因公务必需要,于上班中离开岗位或出入厂者,应填写员工外出申请呈部门主管或经理核准后方可公出; 二、保安员于每日上午十时前将前_日员工外出登记表汇总登记送行政人事部备案。 第四章:工资与给付规定 第二十二条、本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩效工资等,并以现金方式给付。 第二十三条、工资结构 一、基本薪资:依深圳物价状况及公司实际予以核定给付; 二、生活津贴:含住房、通讯、交通等补助的一

13、种津贴; 三、绩效工资:依个人业绩水平、工作态度等核定的工资; 四、职务加级:依担任一定主管以上职务责任的津贴; 五、特别津贴:为因特别状况核给的津贴。 第二十四条、公司发放工资日期为每月的_日,支付的是员工上月_日至3_日的工资。假设支付日遇节假日或休息日,则顺延。员工工资将可能在如下状况下发生调整: 一、工工资常规调整,即指公司有可能依据经营业绩状况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资; 二、公司将定期依据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理,提升经济效益方面成绩特别者;公司认为应奖励的其他人员; 三、员工在年终考核中,被

14、所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低工资; 四、员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必需在该职务级别工资范围之内。 第二十五条、试用期内员工离职状况的工资给付规定 一、试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付; 二、试用期内员工自行提出辞职状况: 1、办公室职员等员工在选用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付; 2、一般作业员工在选用后,实际工作不满3天而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。 第五章:员工权利 第二十六条、每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。 第二十七条、员工有享受劳作安全与保护之权利。 第二十

15、八条、有按员工手册规定休息与休假之权利。 第二十九条、有参加公司组织之民主管理权利。 第三十条、有对公司发展提出建议与评价之权利。 第三十一条、有按公司规定以劳作取得报酬之权利。 第三十二条、有按公司规定享受福利待遇之权利。关于显然违反员工手册的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利。 第三十三条、对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳作管理机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利。 第三十四条、对公司作出特别贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。 第六章:员工使命 第三十五条、员工使命 一、员工务必遵守公司之规章制度; 二、员工对公司指派之工作务必尽责; 三、员工上班时间均应配戴厂牌; 四、厂牌应妥善保

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