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1、 总装4307项目经理部管理制度汇编 行政管理办法 项目行政管理办法编 制： 审 核： 审 批： 行政管理办法一、目的 行政管理是项目施工生产的后勤保障，为了实现项目质量目标和完善项目质量体系及环境管理体系，保证项目管理的科学性和有效性，特编制本办法。二、适用范围 本办法适用于中建总公司总装4307项目经理部。三、内容1、 劳动纪律管理办法；2、 文件和资料管理办法；3、 会议管理办法；4、 办公用品管理办法；5、 复印管理办法；6、 计算机管理办法；7、 办公电话管理办法；8、 印章管理办法；9、 资产管理办法；10、 环境卫生管理办法；11、 食堂管理办法。1、劳动纪律管理办法1.1员工考
2、勤由综合部进行监督并负责统计汇总，员工如实填写，不得弄虚作假；1.2员工工资（基薪）按出勤率计算，病、事假期扣当日工资50%；1.3不迟到、不早退、严禁旷工现象发生；1.4病、事假应向主管领导申请（月度累计两天），超出者必须经项目经理批准；班子成员病、事假由项目经理批准；1.5员工无故缺勤或无准假证明，按旷工处理；1.6休假需书面申请，经项目经理或执行经理批准后，准予休假；1.7员工外出办事应将去向、事由、联系办法及时间等告知综合部；1.8上班时间不得擅自离开工作岗位，同一部门内的员工不能同时外出办事、部门内必须留人，以维持正常工作秩序，特殊情况，应经项目经理批准；1.9员工不得利用项目设备及
3、资源做与工作无关的事情；1.10员工不得参与任何暴力、赌博、偷盗行为；1.11严禁酒后上岗；1.12员工应服从项目工作安排，不得越级请示（特殊情况除外）； 1. 13办公区内，不得大声喧哗，谈论与工作无关的事,个人行为不得 影响其他同事工作；1.14员工工作时间应注意个人形象，注意言谈举止；1.15员工进入现场应工装，佩胸卡，戴安全帽 ； 1. 16根据施工管理需要，有电话补助的员工必须保证通讯畅通。一 般情况下，晚11：00以后关机，早6：00开机。1.17员工下班时，应切断电源，关好门窗，防止财物丢失；1.18项目将定期组织考核劳动纪律。2、文件资料管理办法2.1外来文件2.1.1公司文件
4、、资料均由综合部登记、分类、编号，综合部经理根据文件内容、要求进行处理，综合部报送项目经理、执行经理批阅，并根据领导批阅及时传阅到有关部门及人员；2.1.2业主、监理来函，报送项目经理、执行经理批阅；2.1.3分包来函，报送项目经理、执行经理批阅；2.1.4受控文件接收，执行质量程序文件规定；2.1.5传阅人员依据处理意见及审批意见的范围传阅，传阅后必须在传阅单或文件资料上签字，并按文件要求完成工作，如果未按时完成，传阅人承担相应责任；2.1.6传阅后请主动将文件交与综合部，不得私自将文件传阅他人，需保密的文件应注意保密；2.1.7需留存的文件，必须经请主管领导批示后，综合部才能复印、发放并登
5、记；2.1.8综合部负责将文件资料收回，并分类、编号、存档，便于查阅；2.1.9大众性文件可在会议上阅读传达。2.2项目行文2.2.1经理部发出的文函，各部门拟稿后，交综合部登记、编号，经项目经理签字(作业文函由主管领导签字)，批准后发出；2.2.2所有稿件应由各部门主管领导校稿，正式打印后，应盖有经理部公章方可根据发放范围发放并记录；2.2.3各类发出的文件资料，综合部必须统一分类、编号、登记并存档；2.2.4受控文件发放，执行总公司质量程序文件规定；2.2.5各部门所接到或自定的文件、资料应编制总目录及分目录，并做到收文、发文有记录，存档符合要求；2.2.6项目电脑已联网，电子文件资料各部
6、门请上网查询或到综合部办理借阅手续，满足环保要求；2.2.7凡经理部购置的各类书籍，需在综合部登记、分类、编号，盖项目公章，由部门发放、保存不可丢失。工程竣工后交还综合部；2.2.8调出人员必须进行资料交接。3、会议管理办法3.1各部门召开会议前应提前1天到综合部登记，综合部根据会议时间和内容安排会议室，并通知参加会议人员到会；3.2按会议规定需参加会议的人员必须准时参加，如有特殊情况，不能参加的须提前向主持人请假，如外出赶不回来者可打电话向主持人请假并说明原因，或委派相关人员参加，否则按缺席处理；3.3参加会议人员必须在会议签到本上签字，不得代签，否则按缺席处理；3.4开会时必须按会议主持人
7、安排有序发言，不可大声喧哗和开小会；3.5由项目经理主持的会议，由综合部负责会议的记录、整理、发放；3.6各类专题会由主持人或委托人负责会议的记录、整理、打印，会议纪要由主持人或委托人负责校正，综合部登记、发放；3.7参加各种会议人员均应携带笔记本记录；3.8保持会议室环境卫生；3.9参加项目以外的会议，必须经项目经理或主管领导批示参加人员，综合部负责通知参加人员准时参加会议。没有文件通知的会议，参加人员应报请项目经理或主管领导批准，未经批准，视个人行为。4、办公用品管理办法4.1各部门根据需要填写办公用品申请表，报综合部，经项目经理批准后，综合部负责采购、发放；4.2综合部对所采购的办公用品
8、建帐立卡；4.3部门公用物品，由部门经理签字领取，综合部建立部门办公用品卡；4.4个人办公用品建立个人办公用品卡。并根据领用卡对消耗品实行限量领用；4.5各部门人员领取办公用品时必须签字；4.6各部门人员应妥善保管和爱护各项用品，不得随意破坏、违章使用并防止丢失；4.7各部门人员调离项目时，必须退还非消耗性办公用品后，方可办理调离签字手续。 5、复印管理办法5.1严禁私自打印、复印与工作无关的材料，一经发现将予以严肃批评，并按复印价格5倍进行处罚；5.2各部门复印时应填写登记表，一次复印量超过100张应经项目经理或执行经理批准方可复印。5.3各类文件、报表成文前，须经拟稿部门校对无误后，综合部
9、复印、发放；5.4一般文件、通知等资料，可使用非机密性办公用纸背面复印；5.5非机密性办公用纸必须两面均使用后，方可按废纸处理；5.6为有效控制纸张，综合部编制年度用纸计划，季度进行统计分析，同时建立纸张耗用台帐，各部门领用复印后需签字登记；5.7各部门使用后的废纸 (两面均使用)及可利用纸 (一面使用)，不得自行处理，必须集中到综合部统一处理；5.8各类受控文件一律不得复印；5.9外部复印必须经项目经理或综合部经理批准，并应独立建帐、登记；5.10分包复印，综合部应独立建帐、登记，季度进行统计报商务经理，由商务经理与分包结算；5.11复印机的日常管理与保养由综合部负责。6、计算机管理办法6.
10、1各部门上机操作者必须经过计算机培训；6.2严禁使用计算机玩电子游戏和播放VCD光盘；6.3严禁上网聊天和下载与工作无关的资料，一经发现，将严肃处理；6.4使用外来软盘一律进行病毒检查后方可上机运行，因使用末经病毒检查的软盘或进行电子游戏程序而导致计算机染上病毒，造成轻微损失的要通报批评，造成重大损失的要进行罚款；6.5所有上机人员应做好安全保密工作；6.6各部门的软盘自行保存；6.7凡是配备计算机的部门，必须指定专人定期检查、保养和及时维修。用纸应申请经主管领导同意后签字领用；6.8计算机运行、培训、管理由综合部负责；6.9各部门所需计算机辅助用品(墨盒、纸张)应向综合部申请，统一购买。7、
11、办公电话管理办法7.1电话是对外联系的主要联络工具，使用时要轻拿轻放，以免将电话损坏；7.2外单位与本项目无关人员不可使用电话；7.3不允许拨打信息收费电话，一经发现将严肃处理；7.4禁止长时间占用电话及电话聊天；7.5接听电话应用礼貌用语。8、印章管理办法8.1印章是代表单位或组织权力、责任的凭据，盖印章标志着书面文书已经生效，并对文书负责；8.2项目的行政印章是项目的书面标识，只能用于往来信函、工程洽商、请示、报告、项目文件资料发布等项目运作的证明；8.3“受控”章按程序文件要求用印；8.4各部门发出的文件、资料需加盖“项目章”的，必须经主管领导同意后，综合部登记备案后方可用印；8.5不允
12、许在空白纸张、表格上盖章；8.6各部门行文，凡需要加盖项目印章的，一律不再落单位部门等字款，直接落年月日，综合部按用印要求盖印章；8.7凡是送交外部的报表、资料、文件等，须经项目经理审阅后，方可上报；8.8 项目章由综合部统一管理，并按规定用印。9、非消耗性资产管理办法9.1项目公共财产如电暖器、空调、开水器、饮水机、计算机、计算器及办公桌椅等由领用人负责使用、保管、保养，各部门必须爱护，不得损坏和违章使用，违者可根据情况进行处罚；9.2各部门应定期检查、保养和维修部门公共财产，保证公共财产的合理使用；9.3各部门人员不得在办公桌、椅、柜上刻画，爱护办公用具；9.4人员调动时，必须办理资产及贵
13、重物品移交；9.5各部门闲置财产应交回综合部统一管理。10、环境卫生管理办法10.1办公区卫生管理办法10.1.1综合部内的卫生由各部门自行负责清理；综合部及文件柜不得随意堆放资料，保持地面及门窗卫生；10.1.2项目领导办公室、大小会议室及公用部分（卫生间、楼梯、走道）的卫生由综合部安排人员负责清理；10.1.3各部门人员应保持办公区卫生，遵守相关制度（会议室、食堂、卫生间）不得随意破坏；10.1.4办公区垃圾集中放置在垃圾桶内，不得随便乱倒乱扔，保持办公区卫生；10.1.5各部门人员应将更换的废旧灯管、电池、计算机墨盒等有毒有害物品送交综合部统一管理、消毁；10.1.6综合部随时抽查办公区
14、卫生，不合格者，限期整改。10.2分包生活区卫生管理制度10.2.1生活区卫生设专人进行清扫，保证清洁无杂物、积水；10.2.2室内安排卫生值班表及负责人，做到干净、整洁、无尘土，门窗玻璃明亮无污垢，达到无蚊蝇、无鼠，无蟑螂；10.2.3室内被褥摆放整齐，大小一致，被褥床单干净整洁，鞋子、物品及洗漱用具摆放规矩，不得随意放置；10.2.4室内晾晒衣物应整齐，不得随意拉、挂、晾、晒；10.2.5干净衣物要及时叠放，入箱入包，脏衣服不得随意堆放，须及时清洗；10.2.6生活区垃圾应集中单独堆放，不得与施工垃圾混杂；10.2.7保持公共厕所卫生，并安排专人打扫清除卫生；10.2.8定期对宿舍、厕所进行消毒和投放药品；10.2.9项目经理部综合部为责任部门每月组织卫生检查，不合格限期整改。10.3施工现场卫生管理制度10.3.1施工现场分类设置垃圾堆放区，外运时应覆盖；10.3.2施工作业的施工垃圾做到工完场清，分类及时清运到垃圾堆放区；10.3.3施工现场按责任区划分，并指定专人负责卫生清理；10.3.4分包方每天 8:00以前对自己生产用地及责任区域进行清扫、洒水等保养维护工作。10.3.5施工现场设置循环排水沟及沉淀池，并安排人员清理；10.3.6施工现场卫生管理责任部门为安监部。附：卫生间管理办法1、
