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1、用Excel完成工作，把数据录入到工作表中是最基础的步骤。也许大家在想：这有什么好学的，只要会打字不就行了吗？实际情况可不是想像中这么简单，不同的工作需要不同的数据格式，Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能为圆满地完成任务打下坚实的基础。同时学会各类数据的输入、使用和修改是必备的基本能力。上次我们介绍了Excel工作表中不同数据类型的含义，以及前三个相关实例：快速整理个人通讯录、 学生基本信息表、考试时间表。 本次系列课程的最后一个实例是制作员工工资表，在单位负责财务管理的朋友可能常常和这个工作打交道。通过这个实例我们可以学习通过设
2、置单元格格式改变工作表数据外观、设置单元格底纹和字体颜色的方法。同时初步介绍了公式的简单运用，以及自动填充柄的使用方法。制作完成后的工作表效果如下图(图 18)。 操作方法和步骤： 本例将再次通过设置单元格格式改变工作表数据外观。在上图中可以看出每个工资数据之前都有一个货币符号“￥”，这个符号是通过设置格式获得的，并不需要手工输入。 具体操作方法为，选中工资数据所在的区域C4:K15，然后选择菜单“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”，再单击“确定”即可(图 19)。接下来通过“单元格格式”对话框为第三行设置底纹。先选中A3：K3单元格区域
3、，然后打开“单元格格式”对话框的“图案”选项卡，选择一种底纹颜色，然后单击“确定”即可(图 20)。 说明：也可以通过格式工具栏上的填充颜色按钮处理。设置H4:I15单元格区域的字体为橙色。先选中该区域，然后单击格式工具栏上的“字体颜色”按钮，然后在弹出的颜色下拉菜单中选择“橙色”即可(图 21)。设置K4:K15单元格区域字体颜色为绿色的方法完全一样，可仿照操作。说明：设置单元格字体颜色当然也可通过“单元格格式”对话框完成：选中相应区域后，打开“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，单击“颜色”下拉箭头，在弹出的颜色菜单中选择相应的颜色即可(图 22)。相比之下，通过“格式”工具栏操作要快
4、捷很多。5. 最后，初步介绍一下Excel中函数和公式的运用。细心的读者应该发现，J3单元格中的总工资数等于C3到G3单元格各个工资项之和，于是可以在J3单元格中输入公式“=SUM(C3:G3)”，这个公式的含义为把C3到G3单元格各个工资项数据加起来，得到总工资数。回车后得到公式的结果“2650”。 说明：这是我们第一次介绍公式的具体运用。虽然很简单，但是它足以让我们了解关于公式的基本知识。公式总是以等号“=”开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。Excel内置了很多函数，这里用到的SUM只是其中的一个，它的基本功能为求和。 6. 应付工资等于总工资数减去水电费和
5、住房贷款，请大家想一下应该在K3单元格中输入什么公式呢？很容易，应该输入“=SUM(C3:G3)-SUM(H3:I3)”。 7. J3和K3中都有公式了，它们下面的单元格怎么处理呢？是否需要在J4单元格中手工输入“=SUM(C4:G4)”呢？回答当然是否定的。Excel聪明的特性有很多，这里就来看看它的自动填充功能。 8. 选中J3单元格，把鼠标指针移至单元格右下角，指针变成黑色的十字柄，我们称它为自动填充柄。这时按住鼠标左键往下拉到恰当位置即可。比如想填充到J12单元格，则拉到J12单元格松开左键即可(图 23)。9. K列中的公式填充方法完成一样，可以仿照操作。 小结 这个实例通过学习了通过设置单元格格式改变工作表数据外观，以及设置单元格的底纹和字体颜色的方法。同时初步介绍了公式的简单运用，以及自动填充柄的使用方法。 总结 本系列课程主要向大家介绍了Excel所处理的数据类型和它们的输入方法，这些知识和技能虽然都很简单，但是万丈高楼平地起，把基础打好才能更好的提高和发展，因此大家不要轻视这部分内容的学习哦。 我们今天制作的这几个实例后面还将会用到，因此请大家保存好，后面的课程也会向今天这样根据实际任务展开，以便让我们学习起来不那么枯燥，同时更容易获得解决问题的能力。笔者虽然想尽力把本次课程制作得完美一些，但是个人的考虑难免有所欠缺，因此不足之处欢迎各位朋友多多提意见。
