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1、首次业主大会筹备工作步骤一、申请由物业项目 3 名以上业主 （房屋产权证或备案合同上记 载的自然人）持产权证复印件（验原件） 及入住 20% 以上业 主签名同意的书面材料到县 （市）、区房管局申请。 （附件 1）二、告知 县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符 合成立业主大会条件的， 3 日内书面告知乡 （镇） 人民政府、 街道办事处。 （附件 2）三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。 （附 件 3 ）（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备 组成员名单。 （公示时间不少于 7 天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹
2、备工 作。1 、依据示范文本，拟定业主大会议事规则（草案） 、 管理规约（草案） 。在拟定过程中可通过多种形式向广大 业主告知并征求意见。 （公告时间不少于 5 天）2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数， 并向全体业主公告。 （公告时间不少于 3 天）3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积， 并向全体业主公告。 （公告时间不少于 3 天）4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。 （公告时间不少于 3 天）（附 件 5 ）5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形 式和内容，准备大会。 （公告时间不少于 15 天）（附件 6 ）（四
3、）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题 的有效通过情况，并向全体业主公告。 （附件 10 ）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产 生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的 筹备工作情况及材料进行审查后， 3 日内发放业主委员会 备案表，有业主委员会到所在县（市） 、去房管部门审查备 案。（附件 11 ）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印 章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。（八）县（市） 、区房管局将业主委员会备案情况向辖 区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。（九）在社区监督下，依法备
4、案的业主委员会在区域内 公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解 散。（附件 13 ）申请房管局：我们是小区（大厦）业主，现申请成立小区（大厦）业主委员会，选举业主委员会，请予以指导。申请人签名：年月日申请人基本情况小区名称：地址：首次业主入住时间：总户数：入住户数：入住率：签名门牌号电话产权证（或合同备案）号业主申请成立业主大会签名表小区名称：地址：序号业主签名门牌号电话产权证（或合同备案）号存根编号：乡（镇）人民政府、街道办事处：你辖区（项目名称），已符合成立业主大会条件，请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。业主联系人：住址：电话：年月日编号：乡（
5、镇）人民政府、街道办事处：你辖区（项目名称），已符合成立业主大会条件，请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。业主联系人：住址：电话：房管局（局）年月日附件3公告各位业主：依据郑州市物业管理条例规定，小区（大厦）已符合成立业业主大会条件，你开展筹备工作。首次业主大会筹备组将有业主代表、建设单位代 表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成，筹备组组长由社区居委会代表担任。筹备组业主代表名将以下列方式产生：1、2、 3、社区居委会（章） 年月日业主大会票权统计表产权人产权证（合同备 案）号物业类型产权面积座落位置计算方法：1、产权证（或备案合同）一证一票；2、产权面积按
6、专有部分产权证（或备案合同）记载的面积计。附件5业主委员候选人登记表姓名性别年龄照片籍贯政治面貌民族出生地参加工作时间学历现住址工作单位 及职务身份证号联系方式物业费缴 纳情况个人简历服务宣言公告小区全体业主：兹定于年月日时在召开首次业主大会会议，大会议题是：1、表决成立业主大会；2、表决业主大会议事规则 ；3、表决管理规约4、选举业主委员成员；5、其他事项。为保证业主大会的合法有效，请全体业主（被委托人委托书）或业主代表（持业主代表委 托表决书）准时参加。筹备组成员签字：社区居委会（章） 年月日附件 7委托书业主，住址：，产权证号（合同备案号）：，产权面积：平方米，委托参加本次业主大会，就
7、下列事项行使表决权：1、成立业主大会；2、通过业主大会议事规则；3、通过管理规约；4、选举业主委员成员（次委托书有效期七天）委托人被委托人年月日附件8业主代表委托表决书业主：住址：产权面积：，产权证号，委托业主参加本次业主大会，代表表决以下事项:表决议题表决意见1、成立业主大会同意不同意2、业主大会议事规则3、管理规约4、业主委员会成员推选候选人住址同意不同意说明：1、请在相应意见栏中打：“2、如推选其他人，请在空栏中填写；3、本表格涂改无效。社区居委会（章）委托人签名：年月日年月日委托书、业主代表委托表决书说明1、委托书是物业项目内房屋产权所有人（业主）因故不能参加首次业主大会时，委托 他人
8、（具备法律赋予的民事权利的自然人）代表自己参加大会的一种委托，被委托 人可以是业主，也可以是其他人，但必须由委托人本人签名盖章。2、业主代表委托表决书由业主填写，经业主签名后，叫业主代表在业主大会上代表业 主投票。3、 业主代表委托表决书应是使用辖区居民委员会印发的统一表格（附件8）并加盖社 区居委会印章，否则为无效票。附件9表决票业主住址产权建筑面积表决意见:表决议题住址同意不同意1、成立业主大会2、业主大会议事规则3、管理规约4、业主委员会成员推选：候选人公告小区（大厦）首次业主大会已于年月日召开，应到会业主（或业主代表）人，实到会人。大 会议题表决情况如下：1表决成立业主大会议题，同意票
9、，同意的人数达 %统一的人数所拥有的建筑面积达 %2、 表决业主大会议事规则，同意票，同意的人数达 %同意的人数所拥有的建筑面积达 %3、 表决管理规约，同意票，同意的人数达 %同意的人数所拥有的建筑面积达到4、业主委员会候选人成员表决统计候选人冋意票数同意的人数百分比同意的建筑面积百分比业主大会四项议题的表决，已（未）符合法定程序要求。 筹备组成员签字：社区居委会（章）年月日附件11业主委员会备案表申请单位：填报日期：年月日物 业 管 理 项 目 情 况项目名称联系人座落位置区（县、市）路（街）号管理单位联系电话总建筑面积（万出售面积（万总套数首位业主入住时间已入住户数入住率（%业 主 大
10、会 情 况业主委员会名称业主大会人数首次业主大会召开时间、地 占八、首次业主大会出席人数总票权数人数面积届别业 主 大 会 决 议 情 况业主大会议事规则通过票数管理规约通过票数选聘（续聘、解聘）物业公 司通过票数筹集（使用）维修资金通过票数共用部位、公用设施经营通过票数通过票数选举产生的业主委员会成员情况姓名性别年龄工作单位及职务家庭住址业委会职务联系电话主管部门意见经办人签字：负责人签字： 单位盖早：年月日备案证明编号业委会备第号领证日期领证人签字说明：此表一式三份，业主委员会、社区、备案部门各存一份附件12存根乡（镇）人民政府、街道办事处：社区局委员辖区的小区（大厦）业主委员会已于年月日
11、在我局备案。 附：业主委员会备案表一份县（市）、区房管局（章） 年月日乡（镇）人民政府、街道办事处：社区局委员辖区的小区（大厦）业主委员会已于 年月日在我局备案。经办人：批准：年月日附件13公告经业主大会表决选举产生的小区（大厦）业主委员会，已经主管部门合法备案，名成员选举分工如下：主任副主任成员秘书社区居委会（章）业主委员会（章） 年月日业主大会议事规则 第一章总则 第一条为维护本物业小区全体业主的合法权益，规范业 主大会、业主委员会的议事活动，根据物权法 、物业管 理条例、业主大会规则等有关规定，制定本物业小区业 主大会议事规则。第二条业主大会是物业小区内全体业主组成的议事机 构，依法管理
12、、决策小区内共有事权。业主委员会是业主大 会的执行机构。第三条本议事规则经业主大会通过，对全体业主具有约 束力。第四条本议事规则经年月日业主大会通过，本业主大会 自首次业主大会会议召开之日起成立。第二章业主大会召开程序第五条发布公告。业主大会召开会议前 15 日 ,业主委员 会或召集人应当将召开会议的内容以书面形式向物业小区 内业主公告。物业小区的业主大会会议，应当同时告知所在 乡（镇）人民政府、街道办事处和县（市） 、区房管局。第六条征询意见。业主委员会或召集人发放征询意见 表，将业主大会一是内容书面征询物业小区内业主意见。业 主自己或者委托代理人（凭委托书）填写征询意见表，并签 名有效。第七条回收统计意见。业主委员或召集人柯通过设立投 票箱、上门伙计挂号信等形式回收物业小区内业主意见，并 邀请所在街道、居委会指导、监督，或请公证处公证。业主 委员会或召集人发放和回收征询意见表壳分步骤进行。第八条通报大会议事决定。业主大会会议应当
