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1、浅谈进一步规范流动人员档案管理功能摘要：随着市场经济的快速发展，各类人员流动性不断强化，这在很大程度对人才市场档案管理带来极大的困扰，如何解决当前的困境则是目前流动人员档案管理面临的最大难题，虽然道路漫长且长远，但是我们应努力发掘正确的方式，本文从多角度阐述规范流动人员档案管理功能的对策，以期达到最佳的效果。关键词：流动人员;档案管理功能;规范策略流动人员的递增对城市档案管理工作带来极大的障碍，这就需要相关管理人员积极发动力量，采取合理化的方案，从而推动管理工作能够达到预期的成效。如何规范管理，如何做到有效管理，是本文探讨的焦点所在，并提出切实可行的策略，进一步规范档案管理工作。一、 规范流动
2、人员档案管理功能的必要性从目前情况分析，由于多种因素的影响和制约，导致流动人员的数量不断递增，这在很大程度上给管理工作带来极大的困难，所以必须要不断规范完善流动人员档案管理功能，以最大限度优化管理效能，确保档案工作能够得以不断深化。现阶段流动人员档案管理功能无法落实的主要原因在于真实性无法掌控，这是因为本身流动人员的流动性较大，档案信息更新不及时，或是填写错误的信息，从而导致档案信息的不准确无法核实。从另一个角度来说，流动人员对于人事档案管理工作并没有给予极高的重视度，资料储备不完整，相关部门的管理也存在一定的缺失，这对于之后的各项工作开展是非常不利的因素，所以综合各种因素来说，流动人员档案管
3、理功能完善与规范是非常有必要的，需要采取积极有效的措施达到最完善的效果。二、 流动人员档案管理功能的具体策略（一） 部门管理落实到位，积极落实管理政策档案行政管理承担着全国的档案事业，这其中也涵盖流动人员这一方面的管理。针对流动人员而言，其人事档案管理作用非常明显，有效推动了市场经济的发展进步，因而必须强化对其进行有效管理，需要从以下方面着手：第一，档案行政管理，明确其主管地位，例如：公共就业结构、人才服务机构，除了上述机构之外的所有机构，他们想要获得流动人员人事档案管理资格，必须进行申请，审批合格之后方可进行，而其需要向以下三个部门递交申请，其一是人力资源部门，其二是社会保障部门，其三是行政
4、档案管理机构，三个部门共同授权方可通过。第二，针对档案行政管理机构而言，其必须与以下部门相互协调配合，如党委组织部门、人力资源、社会保障部门，这样才能将管理职能发挥至最大，获得相对较好的管理效果。档案行政管理不仅需要加强对流动人员人事档案进行管理，同时还需参与制定法规制度，并且对其实施情况需要时刻关注，做好监督检查工作，针对出现的档案违法行为，必须依法查处，严惩不贷。总的来说，档案行政管理机构是我国所有档案事业的直接管辖者，这其中就包括流动人员的人事档案管理工作，明确管理主职责是当前档案管理的核心所在，这在某种程度上促进了流动人员人事档案管理的不断优化，对我国市场经济发展有着重要影响，因此，强
5、化其档案管理工作意义非凡，档案行政管理机构协调其他部门共同做好档案管理工作，从整体角度出发，合理分配我国流动人才资源，使其在自身的岗位上发光发热，并与用人单位形成相对良好的用人关系，促进企事业单位人才运用更为合理，拥有相关管理权。（二） 规范管理制度，开展公共服务流动人员档案管理功能规范是非常必要的，这在很大程度上能够规范公共管理秩序，为各项工作的开展提供强有力的政策支持，并且能够推动各项管理工作真正落实到位。所以相关部门在思想上就应该引起关注，从小环节入手，积极采取有效的应对策略，抓基层，落政策，通过一项项工作的落实达到管理功能优化的目标。所谓“没有制度不成方圆”，制度是推动管理工作有效推进
6、的一种推动力，拟订针对流动人员的档案管理制度，在制度的基础上逐步落实细节，在管理上做到有制度可依，真正掌控所有流动人员的信息档案，这对整体的管理工作而言是大大有益的，不断完善管理流程，落实服务标准，在制度上不断精细化，满足工作所需。此外，还需要注意的是，必须认真分析当前管理工作存在的新问题和情况，及时做好应对方针政策，从而促使流动人员档案管理工作能够不断完善，彰显公共服务职能，抓好管理的重点。此外，还需要注意的是，随着信息技术和社会发展的不断进步，流动人员槽案管理工作需要不断创新，并且积极响应号召随时更新管理方案和手段，借助信息化的手段更利于信息档案的查询和管理，并且能够达到最佳的管理效果，同
7、时，信息化的管理方案也极大的解决目前管理上的漏洞和距离上的问题，为档案管理的优化奠定极好的基础，这就需要管理者能够充分认识到管理工作的重要性，通过创新流动人员档案管理达到信息的完整和及时性，这为其他工作的开展奠定良好的基础。相关工作人员还必须随时随地提升自身的管理素养和工作意识，从而确保流动人员档案管理能够逐步走上正规化道路，为用人单位提供更准确的信息。（三） 结语总而言之，流动人员档案管理功能的规范可以说是势在必行，并且能够极大的改善当前管理的漏洞和弊端，全面掌控流动人员的相关信息，为各项工作开展奠定极好的基础，更关键的是还需要不断完善管理方案和手段，以信息化推进加深管理的成效解决管理上的距
8、离问题。文章对此展开更全面的剖析，并在此基础上采取更优化的管理措施，进一步推动流动人员档案管理趋于正规化。参考文献：1 杜娟.浅谈进一步规范流动人员档案管理功能J.山西档案，2013（S1）.2 沙秀青.呼伦贝尔市灵活就业人员人事档案管理问题研究D.哈尔滨：黑龙江大学，2018.3 刘广辉.广厦园林公司工程投标项目管理系统的设计与实现D.济南：山东大学，2016.4 黄晓良.高校流动人员档案规范管理的思考J.长沙大学学报，2018，32（1）：55-58.5 时华维，刘建红.关于规范流动人员人事档案管理服务的几点做法以威海市文登区人力资源和社会保障局为例J.神州，2017（29）：279.作者简介：李岩，内蒙古自治区鄂伦春自治旗，鄂伦春自治旗人力资源公共服务中心。感谢您的阅读，祝您生活愉快。
