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1、xx传媒广告项目推介会流程(方案)1、活动时间视客户邀约情况确定具体日期2、活动地点四星级以上酒店会议室【暂定】3、活动对象1）广告公司、文化传媒公司、信息咨询公司等【人】2）诚邀嘉宾铁路文广传媒、及相关方面领导3）业内及资源对象、媒体、合作商家4、活动流程第一步：来宾签到，请赐名片（以名片抽奖）第二步：重复播放项目宣传视频（20 分钟）第三步：主持人宣讲活动宗旨，宣布活动开始（10 分钟）流程说明：主持人在发言过程中需强调活动主题。第四步：文广传媒等领导致辞（5 分钟）第五步：项目推介正式开始（50 分钟）第六步：抽奖活动（分钟）一等奖：一名，元大礼包二等奖：三名，元等值奖品三等奖：五名，元
2、等值奖品5、活动场地规划布置由租赁方负责，但提出规划要求如下：1）签到处：鲜花簇拥，签到台布置典雅大方；2）大厅内：氛围要求高雅、精致、大气；厅内展示项目介绍等，突出商机价值；3）放映区：利用大型液晶屏或投影，用于播放项目宣传片；6、活动流程安排时间流程安排负责人备 注活动准备期活动前7天确定推介会酒店/活动公关公司 场地确定后，需要到现场查看活动前期宣传（文广客户资源、纸媒、网络、推介等）；活动现场筹备。 宣传片、宣传资料，易拉宝等相关物品的准备 活动前6 天 落实推介会工作人员 ，物料及客户邀约名单 ，确认时间、地点。同步备好邀约说辞和回访说辞， 活动前5天 邀约 信函邀约。文广分公司邀约
3、相关客户；销售人员邀约客户 活动前1 天 推介会场地包装，所有相关物料准备到位。 1、 音响设备调试； 2、 桌椅及演讲台、投影仪、签到台等到位。 回访最后确定到访人数。 活动当日安排9:00-9:30 活动现场展台布置、播放设备调试。 具体负责人，全程把控 9:30活动相关工作人员到位 。包括礼仪、主持人等9:30-10:00接待来宾登记入场。10:00主持人宣讲活动开始。1、项目推介宣讲人和活动主持人由两人担任，需要对宣讲人进行包装。 2、项目宣讲和答客问环节时间可由主持人根据现场情况掌控安排。10:10-10:15与会嘉宾代表致辞。10:15-10:45项目推介宣讲 PPT 。10:45
4、-11:05答客问。11:05-11:30抽奖环节。11:30-13:00餐会。00-00活动完善活动后1 天公司进行活动总结。为之后的推介会造势宣传做准备，最后达到大量蓄客的效果。活动后1 周内客户跟踪、拜访，洽谈合作事宜。活动新闻报道发布。7、物料筹备落实时间物料用途说明数量备注活动前5 天 宣传资料 用于对本项目进行宣传介绍。 推介PPT、视频 用于现场宣传播放 1 份 要求内容吸引，图像清晰，观赏性极强 活动前2 天 小礼品 用于活动中派发 奖品 用于抽奖 建议用等值奖品或礼包 活动前1 天 易拉宝 用于活动现场布置 内容展示项目介绍、区域商机等信息 大型液晶屏或投影 用于项目解说及宣
5、传 1 套 酒店提供，配有较好音响设备，声音传递清晰 抽奖箱1用于抽奖8、活动人员组织类别细项工作职责人数负责人备注礼仪签到处/大厅内部 迎送来宾入场/派送小礼物和迎送来宾上台领奖，传递话筒等 2-形象、气质佳，用语动作规范，保持微笑 工作人员服务员 引导来宾入场就座， 负责现场来宾茶水供应、咨询等 2-酒店要求服务亲切热情，使用规范语言 设备调试员负责现场电路、播放设备、调试维护等后勤保障工作1 酒店 专业素质较高，能够处理突发情况 保洁负责现场卫生的维护2 酒店 整理清洁时应选合适时机，避免影响活动进行 主持人负责活动主持，负责活跃现场气氛，把握活动节奏 1 要求能够应对活动临时发生情况 协调人员展场内 负责各方联系沟通， 资源协调，处理突发情况 - - 9、活动财务预算分类费用预算包含费用项备注公关活动费用 万支付活动公司费用，包括公关结算、场地租用或包装、设备租赁等 礼品费用 万来宾礼品及活动奖品 - 其他费用 万不可预见费用 - 合 计 万具体执行费用由蓝光自行把控 -
