某国际贸易有限公司人事管理制度汇编.doc

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1、某国际贸易有限公司人事管理制度汇编某国际贸易有限公司人事管理制度汇编1目录第一章招聘与录取管理规定3第一节招聘管理3第二节录取管理4第三节劳动合同管理4第四节员工档案管理5第二章培训管理规定7第一节总则7第二节公司培训系统7第三节培训内容管理规定8第四节附则11第三章离职管理规定11第四章考勤与休假管理规定12第一节总则12第二节工作时间与考勤12第三节假期的赞同权限13第四节假期的管理规定14第五节旷工的管理规定17第六节加班、换班的管理规定错误!不决义书签。第五章员工出门管理方法17第一节市内出门管理规定18第二节外处出差管理规定18第三节外处出差补贴规定19第四节出门纪律规定18第六章薪

2、酬管理规定19第七章绩效考勤管理规定21第一节总则21第二节绩效计划与关键绩效指标的设定24第三节直接上级考核242第四节间接上级审核25第五节人事部门审核与整理26第六节考核结果的应用27第七节绩效管理计划的调整27第八节绩效总结会议28第九节附表28第八章员工奖赏及行政处罚管理规定30第一节奖励30第二节行政处罚31第三节实行处罚32第九章附则32第一章招聘与录取管理规定第一节招聘管理招聘是指为知足部门用人或增补空缺岗位而进行的人力资源获取活动。第一条招聘程序1、各部门依照经赞同的岗位编制和岗位空缺状况,提早填写人力资源需求表。2、人力资源部负责审查各部门的需求计划,在确认对现有人员没法分

3、配的状况下,负责组织招聘工作。3、招聘充分尊敬用人部门的建议,由用人部门和人力资源部共同负责对应聘人员进行面试或笔试。4、选聘新员工以“人格第一,能力、学历第二”作为标准,并应从岗位的实质需要出发,精选适合的人材。5、人力资源部应踊跃联系多渠道实行人员招聘,并依据业务需求适当贮备人材。3第二节录取管理人事部依据复试结果,确立意愿录取人选,整理个人求职资料,上报总经理审批。依据审批结果,实时通知合格的应聘者,并磋商报到日期。第一条报到1、合格者应于指定日期到人事部门报到,办理报得手续,并填写员工简历表。2、试用员工从行政部领取办公用品等,由人事领到用人部门报到。3、报到日视为起薪日,逾期不报到者

4、,视同自动放弃,此后不再录取。第二条试用1、公司全部新聘员工一律推行试用期制,试用期长短依据合同限期确立。2、试用时期不胜任工作者,由人事组织有关人员填写试用人员离职判定表,赶快办理离职手续。3、试用期员工的薪水福利待遇依照公司薪水福利管理规定办理。第三条转正1、试用期满,公司对试用员工进行核查,由有关人员填写员工转正核查表。2、人事部门依据核查结果,为其办理提早转正、期满转正或延伸试用期(最多不超出六个月)或排除劳动关系的手续。第三节劳动合同管理劳动合同管理是指员工入职后至走开本公司时的劳动合同管理阶段,此中包含劳动合同的签订、更改、停止和排除。第一条劳动合同的签订:1、公司与入职员工签订劳

5、动合同。2、劳动合同的条款切合国家有关法律法例的规定。在两方署名后生4效。3、劳动合同的年限依据公司业务状况、岗位需求及员工自己条件等分为一年期、二年期、三年期,由公司与员工磋商确立。4、劳动合同签订后,员工享受公司制度规定的其余福利待遇。第二条劳动合同的续签:1、对于有个固按限期的劳动合同,公司与员工两方赞同在劳动合同期满后续签劳动合同,应在原合同期满前三十天内从头订立劳动合同。第三条劳动合同的更改:1、劳动合同的更改依照中华人民共和国劳动合同法的规定执行。2、劳动合同的更改依照公司组织构造、系统的变化及有关制度执行。第四条劳动合同的停止:1、超出劳动合同规按限期的,并未进行合同续签的,劳动

6、合同自行停止。2、劳动合同两方有一方不肯续签的,须提早30日以书面形式通知对方,在此时期,员工应坚持工作,执行岗位职责,按实质工作日获取薪水酬劳。3、切合中华人民共和国劳动合同法的有关条款的,劳动合同可以停止。4、切合公司与员工磋商签订的劳动合同书及其余增补协议条款的,劳动合同能够停止。5、切合公司拟订的规章制度中属于解雇处罚的,公司可排除劳动合同。6、劳动合同一旦停止,员工应赶快办理离职手续。第四节员工档案管理员工档案分人事档案和工作档案。人事档案指国家认可、社会通行5的人事背景档案,本公司不予托收管理;工作档案指本公司为员工在公司工作时期而成立的档案,按本手册规定管理。第一条工作档案在员工

7、被录取报到后开始成立并随时填补。工作档案包含:1、个人资料任职申请表(包含简历及面试结果)劳动合同(签订、更改、续定、排除等状况记录)。失业证上岗证学历证明(复印件)身份证(复印件)健康证其余有关证件2、培训资料本公司内职业培训课程、成绩、日期公司办理的出门培训课程、成绩、日期3、职位及薪水改动状况职位改动记录薪水改动记录4、核查、奖罚状况:获奖记录受罚记录按期评估记录述职报告、个人总结各样核查结果记录5、离职员工的档案增添内容员工离职后续清单工作交接单6、其余内容照片(1寸彩色近照3张)社会保险卡医疗报销记录6第二条工作档案内容由人事部负责采集、归档。档案调阅依照料理权限,权限以内的人员可调

8、阅。第二章培训管理规定第一节总则第一条为提高员工素质,赶快适应工作要求,发挥最大潜力,公司将对新入职和任职员工进行多方面、多层次的培训,以适应本公司对人材的需求,特拟订本规定。第二条凡本公司进行的培训活动均按本规定执行。第二节公司培训系统第一条公司的全部培训活动由人事部组织,各级部门辅助详细实行。第二条公司人事部门同时负责组织实行人员贮备工作。第三条培训工作应依照以下原则:1、规范与公司的规范化经营目标相适应,培训工作推行规范化管理,详细表现为规范培训方式、规范培训教材、规范实行过程。2、高效人事部应精心组织各项培训活动,使培训对象在最短时间内最大限度地达到培训目标。3、灵巧培训工作为公司整体

9、的经营目标服务,针对经营过程中的新特色、新要求,精益求精培训方式方法,知足人力资源开发需要。第四条人力资源培训系统包含岗前培训和任职培训两大系统,构造如图所示:新入职员工培训岗前个别员工培训培训7人岗位更改员工培训力资第三节培训内容管理规定第一条岗前培训1、岗前培训旨在使员工在到新岗位工作前认识公司概略和规章制度,明确岗位责任,熟习工作流程,掌握业务技术,感觉公司文化,帮助他们更快地进入工作状态,为顺利展开将来工作作好准备。2、新入职人员,其培训活动由公司人事部提出培训计划,组织实行。培训内容包含一般性培训和专业性培训。3、新入职员工培训内容包含:( 1)公司文化( 2)公司规章制度( 3)工

10、作流程及岗位职责( 4)专业性培训4、个别新进员工的培训,由人事部门依据实质状况灵巧安排,新进员工累计达到三人(含三人)以上时,一定实时安排培训,其专业性培训可受权各部门负责。5、职务更改人员的上岗培训,由人事部门依据实质状况安排,其专业性培训可由相应的部门负责实行。86、岗前培训基本流程以下图:拟订培训方案培训通知正式培训依据核查结果安排工作培训核查7、新进员工一定参加公司组织的岗前培训,不参加者,撤消其录取资格;岗前培训结束后,人事部门拟订培训核查方案,对受训员工进行核查,培训核查不合格者,停止劳动关系。第二条任职培训1、任职培训是为帮助员工提高业务技术、改良管理方法而进行的有针对性的培训

11、活动。2、依据受训人员职务特色的不一样,管理技术培训又分为二个层次:中、高层管理人员培训。培训内容重视于计划、组织、协调、沟通和控制等管理能力的提高;重视于培育协调能力、决议能力及创新能力。培训对象:公司部门主管级(含)以上人员,及其余指定人员。3、基层管理人员培训。培训内容重视于操作层次的监察管理技术。培训对象:公司部门主管级以下人员,及其余指定人员。4、任职培训流程以下图:确立培训需求拟订培训计划确立培训人员培训总结培训核查正式培训(1)人事部门按期将任职培训需求征询表发到各部门,由部门填写,按指准时间上交人事部;(2)人事部门汇总培训需求,拟订培训计划,交高层领导审批后组织实行。9(3)确立受训人员,发放培训通知。(4)正式培训。(5)培训核查。(6)培训总结,受训员工提交培训心得报告,培训组织人员撰写培训活动总结报告。第三条培训核查1、培训核查是依据参训员工培训过程中的出勤状况及培训目标的实现程度进行评估,培训核查结果作为员工当月核查的重要参照依照。2、员工培训结果将作为员工上岗、任职、荣膺的依照,并记入员工档案。第四条拟订培训计划1、培训部门应依据培训需求拟订详细的培训计划。2、培训计划应包含以下内

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