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1、竞争性谈判文件揭阳教师进修学校多功能教学室项目采购项目编号：JC13-JZ2043-A10揭阳市政府采购中心编制发布日期：2013年12月13日目 录第一部分 谈判邀请函3第二部分 采购项目内容4第三部分 谈判须知5-10第四部分 合同书格式11-14第五部分 响应文件格式15-33 附：用户需求书第一部分 谈判邀请函各供应商:揭阳市政府采购中心受揭阳教师进修学校的委托，拟对“多功能教学室”项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加,本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加报价。一、采购项目编号：JC13-JZ2043-A10二、投标上限：人民币450000.0
2、0 元。三、采购数量：一批。四、符合资格的供应商应当在2013年12月20日(9:00-11:30,14:30-17:00)到揭阳市政府采购中心财务部购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。五、谈判响应文件递交截止时点：2013年12月25日15时00分。六、谈判响应文件递交地点：揭阳市政府采购中心招标厅。 七、谈判时间：2013年12月25日15时00分。八、谈判地点：揭阳市政府采购中心。 九、采购人及集中采购机构的联系方式1、 采购人：揭阳教师进修学校 联系人：林小姐电话：13729377003联系地址：揭阳市区2、集中采购机构：揭阳市政府采购中心 联系人：郑先生 电话
3、/传真：0663-8583111 联系地址：揭阳市东山区晓翠路华诚花园25幢底层 邮 编：522000 开户行：中国建设银行揭阳华诚支行 帐 号：44001790105051507883 揭阳市政府采购中心2013年12月13日第二部分采购项目内容 一、供应商资格：1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2供应商必须是具有国内独立法人资格营业执照、符合相应的生产或经营范围的企业。3.供应商在参加政府采购中没有重大的违法、违规行为或其他不良纪录。4本项目不接受联合体投标。二、采购项目技术规格、参数及要求：1.基本要求：能满足采购人需求。2.服务要求：（1）设备保修期满后，保证以优惠的价格长
4、期保证设备各种备品备件的供应，且保证代应之备品备件为最低价格。（2）其它售后服务条件，如服务收费参考标准等，由投标人在投标文件中作出承诺。三、采购项目商务要求1.供货要求：货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。 2.报价要求：报价应包括供货方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等；投标人不得只对部分内容投标。3.交付使用时间：合同签订后20个日历天内交付采购人验收使
5、用。 4.质保期（服务期）：自验收之日起维护期为一年，质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。 5.验收要求：安装验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；6.售后服务：按厂家承诺进行；免费送货上门，免费安装调试合格。须派出有相应资格的技术人员到现场负责设备安装调试，直至正常使用；接故障通知4小时内给予答复，24小时内到达现场提供服务（保修期内为免费服务）。7. 付款方式：安装调试完毕并通过验收合格后按有关手续办理。8.其它要求： 供应商所投设备技术参数必须
6、符合或优于采购人要求17第 17 页 第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：揭阳教师进修学校。2.2 “政府集中采购机构”是指：揭阳市政府采购中心。2.3“监管部门”是指：揭阳市财政局监管科。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指
7、：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不
8、论谈判的结果如何，政府集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由集中采购机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都
9、做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和
10、提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金、履约保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2谈判保证金交
11、纳以现金、支票或银行转帐等形式缴纳，缴纳保证金时间：2013年12月25日15时00分前缴纳谈判保证金肆仟伍元整(4500人民币元)。10.3凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，集中采购机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：1） 成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；2） 将成交项
12、目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。10.7履约保证金的提交由甲乙双方共同协商确定。六、 服务费11.中标供应商在收取中标通知书时应按规定向集中采购机构交纳中标服务费，中标服务费的收费标准按粤价函2009896号、揭府文200561号文件规定执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算:费率中标金额（万元）货物招标100以下1.2%1005000.88%50010000.64%100050000.4%5000100000.2%例如：某货物招标中标金额为400万元，计算中标服务费收费额如下：100万元1.21.2万元（4
13、00100）万元0.882.64万元合计收费1.22.643.84万元11.1 中标服务费以人民币支付。11.2 中标服务费支付方式：一次性以汇款、支票或现金等形式支付。11.3 投标人如果不按规定交纳中标服务费，集中采购机构将在中标人的投标保证金中抵扣服务费。七、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交12谈判响应文件的份数和封装12.1谈判供应商应编制谈判响应文件一式四份，其中正本一份和副本三份，谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。12.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈
14、判项目名称；3）响应供应商名全称；4）日期。12.3投标人提交投标文件时应备有一个“唱标信封”，并将下列内容单独密封入该信封，再将其封装于投标文件正本封套内：1）从投标文件正本中复印的报价一览表；2）投标保证金交付收据复印件13. 竞争性谈判响应文件的递交13.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到集中采购机构。13.2迟交的竞争性谈判响应文件，按政府采购法的规定，集中采购机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。八、谈判的步骤14.谈判文件的澄清14.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知集中采购机构。集中采购机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，集中采购机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判
