房产管理服务中心工单办理工作报告

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1、房产管理服务中心工单办理工作报告下面是我整理的房产管理服务中心工单办理工作报告,供大家参考。今年以来,房管中心以“管理服务规范建设年”为抓手,提高管理效能,提升服务水平,扎实推进民生服务相关工作有序开展。现将工单办理工作情况汇报如下:一、工作情况一是高度重视,统一认识。年初,房管中心成立民生工作领导小组,中心主要负责人任组长,分管负责人任副组长,相关科室负责人为成员,办公室、法规科负责监督落实,进一步明确各科室部门的具体经办人员,责任落实到人,其中,物业中心结合便民回复工作实际,由固定2人专职负责工单办理工作。将物业、房产交易满意度提升,列为近期重点工作,要求相关责任部门坚持问题导向,压缩办事

2、时间,提升回复率和办结率,确保民生服务工作取得新突破。二是严格规范流程,提高办理效能。严格规范热线办理程序,优化受理、转办、督办流程,提高办理效能。政务服务热线转办事项于5个工作日内反馈办理过程或结果,并回复来电人;5个工作日内无法解决的问题,于5个工作日内申请缓办,在保证回复质量的同时,压减办事时间,提升工作实效。三是广泛宣传报道,主动为民服务。近期,法规科、物业中心联合印发区物业管理服务手册,积极协调电视台打造“物业聚光灯”栏目,目前已播出2期,年底前要制作播出3期,多渠道加大物业宣传,讲解群众最关心的民生问题,取得了良好效果。二、存在问题一是工单数量多、基数大。与其他区直部门纵向对比,房

3、管中心每月工单承办量一直居全区前三位,截至8月份,今年累计收到便民单6221件,其中,物业管理方面5293件,房产交易方面614件,住房保障方面95件,房屋安全方面111件,工单办理任务繁重。二是工单办理质量有待提升。工单办理的回复率和办结率有时未能达到百分之百,存在超期回复现象;首次督办单相对较多,办理质量不高。首次督办单大多是关于物业管理方面群众不满意居多。三是物业管理方面工单较多。小区物业管理的依据是物业管理合同,合同的内容约定了物业公司的服务范围,职责范围内的我中心全力做好监管工作,职责范围外的应由相关部门处理。但在群众的意识里,小区的所有事项,都是物业公司的,无论什么问题都投诉物业公

4、司,导致物业管理方面工单较多。四是业务能力有待提升。工单办理过程中,工作人员在沟通协调落实上还存在欠缺,回复的技巧和方法有待进一步提高。五是物业企业在自身管理上存在短板。物业公司工作人员服务意识不足,人员素质参差不齐,管理服务不到位的问题时有发生,管理水平和服务质量亟待提升。另外,少数业主的不理性行为,也是造成投诉和不满意工单较多的一方面原因。三、下步措施一是加强督办落实,力求群众满意。加强督办、催办力度,及时督促业务科室对来电人进行回访,确保群众来电“事事有回应”。提高首次答复质量,减少不满意工单。对于不满意工单,及时回访,查明原因,做好解释工作,着力解决公众诉求,争取二次处理让来电人满意,

5、确保公众诉求“件件有着落”。二是落实宣传工作,形成工作合力。分期在街道做物业管理知识宣传和落实工作,对接相关部门,进一步做好民生热线录播工作,加大“民生热线”的宣传力度,通过发挥媒体的舆论监督作用,及时高效解决好民生诉求,持续打造利用好“物业聚光灯”这个平台,确保每月出一期节目,每期节目当月滚动播放4次,保障宣传效果,让“花钱买服务”的意识深入人心。三是强化绩效考核,及时总结提升。月度考核下发后,及时与民生办沟通,查明原因,针对具体问题进行落实整改,同时做好月度、季度总结,搞好业务培训,做到便民考核成绩稳中有进。政务服务管理局固定资产管理办法便民服务中心工作人员考核管理办法房地产客服服务管理岗位职责政务中心管理工作汇报房产管理述职报告

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