同学聚会策划方案(汇编15篇).docx

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1、 同学聚会策划方案(汇编15篇) 主题:追忆当年情怀、重温师生情意、搭建合作平台 时间:20xx年8月6日8月8日 内容:毕业20周年同学大聚会 地点:xx 负责人:xxx 8月6日(周五)全天报到 09:00-16:00全天接待 报到地点:xx宾馆大厅xx同学会接待组 所需支持:布置接待现场,挂好条幅,预备签到表,发放活动流程表,领取会微、服装,带着参会同学到前台领取房卡等 接待筹划:负责接待的人员提前到达接待现场,每位已到同学安排好自己之后,在酒店大厅茶座稍作休息,后来的同学猜已到同学的名字,各位同学和刚到的同学行见面礼(可适当夸大)以示欢送。 16:00-18:00xx宾馆xx厅师生联谊

2、 所需支持:联系当年教师出席 18:30-20:30洗尘宴地点:xx茶楼xx同学会接待组 所需支持:预订餐厅,点好酒菜 活动筹划: 1、以xx特色菜为主,加之美酒以示接风洗尘之意 2.洗尘宴 a、主持人开场并致辞 b、由主持人介绍学校、学院、系里领导、当年班主任、代课教师 c、领导、教师致辞 d、同学代表向教师敬酒,大家畅所欲言。 21:00-24:00KTV(老会展)同学联谊 8月7日(周六)聚会主题活动 08:00-08:30早餐地点:xx宾馆xx同学会筹备组 09:00-12:00xxx一路观光xx同学会筹备组 所需支持:摄影师、摄像师记录此刻的美妙 活动筹划:放松心情,感受一路美妙的自

3、然风光 12:00-13:00学生食堂(大板楼)地点:xx校区xx同学会筹备组 所需支持:预定车辆,集体组织,摄影摄像等 活动筹划:xxx 13:00-17:30参观母校地点:xxxx同学会筹备组 所需支持:摄影摄像师等 活动筹划:二十年的光阴,感慨母校的变化 18:00-20:00团聚宴地点:xxx农家乐xx同学会接待组 所需支持:摄影师、摄像师 活动筹划:大家吃好,喝好,畅所欲言 21:00-24:00KTV地点:xx宾馆统一安排 所需支持:提前预定场地,摄影摄像等 活动筹划:二十年的距离在此刻化为乌有,二十年的思念在此时转为歌声,二十年前我们年轻,二十年后我们依旧布满激情 8月8日(周日

4、)聚会主题活动 08:00-08:30早餐xx宾馆统一安排 09:00-12:00游xxxxx同学会筹备组 所需支持:联系场地,摄影、摄像等 活动筹划:休闲养生的天堂,净化心灵的圣地 12:00-14:30午餐(xxx区特色火锅)地点:待定xx同学会接待组 所需支持:预订酒店,点好饭菜,摄影摄像等 14:30-17:30xx到xx 17:30-18:30参观新校区 所需支持:摄影、摄像 18:30-20:30话别宴地点:xx宾馆一楼大厅 活动筹划:二十年前学生时代最终一次聚餐,我们叫它“散伙饭”二十年后再次相聚,此次聚会的最终一餐,我们叫它“话别宴”,在此,我们相约再聚,五年、十年 同学聚会筹

5、划方案2 一、同学会聚会宗旨: 一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年炽热又年轻的心灵在召唤 重拾当年美妙的回忆,共叙三年同学情意,共享生活工作阅历,拓展同学之间联系,提高美术班的分散力,再谱人生如歌旋律。 二、同学会聚会原则: 1、自愿的原则; 2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列) 3、财务公开原则;(清楚记录每笔费用) 4、一切从俭原则; 5、友情赞助原则; 三、同学会聚会活动实施方法: 1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。 2、成立组织,明确责任 成立活动组委会:详细负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。 设: a、联系组: 负责联系全部同学,发送同学聚会邀

6、请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反应。邀请班主任及局部任课教师。将全部确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。 b、活动筹划组: 负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。 c、财务后勤组: 负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会筹划方案同学会筹划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。 d、宣传组: 负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。 3、分阶段实施: a、第一阶段:x成立组委会,筹划活动方案。 b、其次阶段:x联系组进展广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的群,争论活动方案,

7、征求同学意见和建议,并与班主任、局部授课教师取得联系。 c、第三阶段:x年2月初筹划组筹划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。 联络组以邮箱方式向全部同学发送邀请函。 财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。 d、第四阶段:x年x月x日同学会 四、聚会集合的时间和地点: x年x月x日上午8点x市x区x公园大门前 五、活动费用: 由筹委会进展预算,确定交费根本点为500元,多交不限,鼓舞多交。欢送有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动完毕前筹委会将向全部同学公开聚会活动开支状况。多退少补(多余局部也可以以

8、集体决议作安排) 六、费用预算: 总收入500元xx30人=15000元 旅游包车2天=2500元 景点购票: 军事野战55元xx33人(含教师3人)=1980元 玩漂流150元xx33=4950元 泡温泉元85xx33人=2805元 住宿房间(标3)11个xx150元=1650元 餐饮20元/人/餐xx4餐xx33=2640元 总支出250019804950280516502640=16525元 来回路费请自理。 (注:此预算30人为估量必到的同学人数,组委会正积极努力联系,估计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。) 七、活动安排: 1.x月x日路程稍远(x市外等)的同学提前到x

9、市区 2.x月x日08:00x区x公园大门前集中,联络组接待全部同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用 3.x月x日08:30乘坐空调旅游车动身,前往有“x后花园”之称的x市 4.x月x日10:30到 同学聚会筹划方案3 六年前,我们带着稚嫩,满怀着向往,为了完善的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能淡忘的人生脚印,我们获得了成长,培育了友情,又信步走向四周八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来,满足而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,共享五年来的人生,展望将来而遥相照应,特制定本活动方案

10、。 一、组织分工 成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、预备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作 会长:x 副会长:x 筹备委员会下设五个小组: 1、协调组:由x任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调 2、生活组:由x任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组赐予协作。 3、联络组:由x任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。 4、财务组:由x任组长,负责经费收支,并帮助生活组做好工作。 5、摄像组:由x任组长、x任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请赐予协

11、作。 二、活动安排 本次聚会活动既以亲密的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬共性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的天下。 (1)聚会地点:永兴,郴州 (2)参与人员:全部能联系的同学 (3)时间安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日) 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进展筹措,依据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于: (1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会; (2)合影,冲洗相片方面的费用; (3)活动期间的交通费用; (4

12、)其它费用等。 筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。 四、详细要求 1、根据聚会日程安排,统一进展活动,听从会长和副会长的领导。 2、生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。 3、联络组要协作生活组搞好同学相关情景搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 4、财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并仔细搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。 5、摄像组要对整个活动拍照,录像,最终交到生活组冲洗相片

13、,发放给每位同学。 6、每位同学都要讲团结,讲风格,相互体谅,避开斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热闹,融洽的盛会,留下一个完善的回忆。 同学聚会筹划方案4 六年前,我们带着稚嫩,满怀着向往,为了完善的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能淡忘的人生脚印,我们获得了成长,培育了友情,又信步走向四周八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来,满足而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,共享五年来的人生,展望将来而遥相照应,特制定本活动方案。 一、组织分工 成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、预备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作 会长: 副会长: 筹备委员会下设五个小组: 1、协调组:由xxxx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调 2、生活组:由xxxx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组赐予协作。

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