2023年档案管理安全制度篇

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1、2023年档案管理安全制度篇 书目 平安工程技术档案管理制度 第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地爱护和利用档案,为平安生产服务,特制定本管理制度。 其次条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的平安工程技术相关的对平安生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条:本企业的全部人员都有爱护档案的义务。 第四条:负责平安及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作安排。 第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与平安。 第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。 第七条:工程科档案室及

2、档案保管人员,负责保管本公司的工程平安技术档案。 第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业学问。 第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必需根据规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。 第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的平安,采纳先进管理技术,实现档案管理的现代化。 第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必需根据国家有关保密法律和行政法规的规定办理。 第十二条:坚决档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和方法。 特种设备平安技术档案管理制度 特种设备平安技术档案管理工作为设备

3、管理供应资料,技术信息和考核的依据,是管好设备和基础工作,必需仔细做好。 1、有专人负责特种设备平安技术档案管理工作。 2、特种设备要有平安技术档案,并应逐台分别建档(一机一档),平安技术档案应当包括以下内容: (1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料; (2)特种设备运用证、注册注册登记表 (3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录; (4)特种设备的日常运用状况记录; (5)特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录; (6)设备重大修理修、改造的有关技术文件; (7)特种设备运行故障和事故记录。

4、3、平安技术档案必需齐、整齐、规格化,刚好整理填写。 4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。 5、设备迁移或报废,其档案均随设备调拨,设备报废后,首先向质监部门办理注销手续,然后档案由公司档案保管员封存。 ds中学平安工作档案管理制度 第四中学平安工作档案管理制度 平安档案的建立、完善和管理,是平安管理工作的重要组成部分。学校应依据实际状况建立平安工作安排部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危急品档案等。平安档案的管理工作,由办公室负责。平安档案应包括平安基本状况和平安管理状况。平安基本状况应包括以下内容: (一)年度平安工作安排、部署,各种平安文件资料。 (二)单位基本概

5、况,重点部位状况。 (三)平安责任人、管理人、平安员岗位职责。 (四)各种平安制度。 (五)各种平安设施、器材状况。 (六)其他与平安有关的状况。 平安管理状况应包括以下内容: (一)平安设施、器材定期检查记录,修理保养的记录。 (二)平安隐患及其整改状况的记录。 (三)平安检查、巡查记录。 (四)平安宣扬教化培训记录。 (五)平安状况、事务、事故及处理记录。 (六)奖惩状况记录。 (七)其他有关平安管理的状况。 小学平安工作档案管理制度 实行学校平安工作档案管理记录制度是平安管理工作中重要的组成部分,为更好的完善和规范档案管理,特制定本制度。 1、健全和完善平安工作的档案管理,实行档案管理记

6、录制。 2、平安工作安排、专项制度、措施、平安工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、平安教化、法制教化及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。 3、各种档案要规范齐全。 4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等 公司平安、环保档案管理制度 1 目的与范围 本制度规定了xxxx公司平安、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。其目的是为了规范平安、环保、职业卫生档案管理。 本制度适用于xxxx公司平安、环保、职业卫生档案管理。 2 管理职责 2.1公司总经理负责平安、环保、职业卫生档案管理的领导工作。 2.2设备平安课负责平安、环保、职业卫生档案日常管理

7、工作。 2.3技术部负责指导、监督平安、环保、职业卫生档案管理工作。 3 管理内容 3.1档案的分类及编号 a)共设置三个一级类目。编号用汉语拼音音节表示。 一级类目分类编号依次如下: 代 号 名 称 aq 平安类档案 hb 环保类档案 zw 职业卫生类档案 b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。 3.2平安类档案包括:上级平安法规文件、公司内部平安管理性文件、危急源管理资料、年度安排及总结资料、教化培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目平安性评价及

8、验收资料、新员工三级平安教化卡、嘉奖与惩罚资料、平安有关会议纪要、特种设备平安技术档案、事故档案(含职业病事故)等。 3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度安排及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危急废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。 3.4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。 3.5档

9、案的保存期限 3.5.1平安类档案:新员工三级平安教化卡、特种设备平安技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。 3.5.2环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。 3.5.3职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。 3.6管理要求 3.6.1归档资料必需分类装订成册。 3.6.2需复印事故档案、职业健康监护档案时,必需经主管领导批准后方可复印。 某项目平安生产资料档案管理制度 项目平安生产资料(档案)管理制度 1、建立平安生产资料档案室,指定专人负责管理。 2、项目经理

10、部支配一或两人(资料员、平安员)负责记录、整理、收集平安生产资料,建立档案。 3、项目经理要常常检查了解指导资料整理建档工作。 企业(公司)平安生产档案管理制度 企业(公司)平安生产档案管理制度 1、为了更好的建立平安生产记录,确保平安数据的完整性和连续性,特制定此制度。 2、公司的平安生产制度依据液态奶事业部平安生产管理要求。制定了五个平安生产管理台帐,五个管理台帐主要包括:平安生产检查台帐、平安生产教化台帐、平安生产奖罚台帐、平安技术措施台帐和平安事故台帐。 3、生产检查台帐中记录了三个方面的内容:日常性平安检查记录、季节性平安检查记录和综合性平安检查记录。 4、生产教化台帐包括:事业部级

11、平安生产教化台帐、工厂二三级平安生产教化台帐和平安活动台帐。 5、奖罚台帐包括:平安生产嘉奖台帐和平安生产惩罚台帐。 平安生产技术台帐包括:平安技术措施改造项目及投资费用、平安隐患整改项的平安投入、平安活动支付的资金投入。 6、生产事故台帐应记载事故类别:人身损害事故台帐、设备事故台帐和其他的事故台帐。 7、生产的档案由公司平安员依据日常的检查以及各科室平安员上报的相关数据统一管理记录。 车辆平安台帐、档案管理制度 车辆平安生产台帐、档案要求齐全有效,主要内容和要求如下: 文字记录类: 1、车辆平安管理文件汇编:记载本单位收到上级管理部门车辆平安管理文件状况和内部下发车辆平安管理文件状况。 2

12、、车辆平安会议记录:记载由本单位领导、部门负责人、车辆平安管理人员、车辆人员参与的各类车辆平安工作例会或专题车辆平安工作会议状况。 3、车辆平安管理监督检查记录:记载本单位内部组织开展车辆平安生产检查的状况。 4、车辆平安事故隐患督查通知书:记载在本单位开展车辆平安生产检查中,对发觉各部门、岗位、人员存在重要隐患实行措施、督促整改的状况。 5、车辆平安宣扬教化培训活动记录:记载组织本单位领导、部门负责人、 车辆平安管理人员、车辆人员开展各种车辆平安生产教化、宣扬、培训等活动状况。 6、车辆平安事故状况记录:记载本单位向上级管理部门上报的事故发生状况(在填写道路运输行业车辆事故快报实际操作过程中

13、可以做到一表两份,一份以传真或复印上报后存入事故档案,一份在制式台帐中留存)。 7、车辆平安事故处理结果记录:记载本单位根据四不放过原则进行事故处理的状况。 8、车辆平安事故报表记录:记载本单位向上级管理部门上报车辆平安事故报表状况。(在填写浙江省道路运输行业责任车辆事故(年、季、月)表实际操作过程中可以做到一表两份,一份以传真或复印上报后存入车辆平安工作信息-事故统计材料,一份在制式台帐中留存)。 9、车辆状况记录:记载本单位营运车辆技术参数、维护作业、营运资质、车辆平安配备等各方面状况。 10、人员状况记录:记载本单位车辆平安管理人员、驾驶员等重要岗位车辆人员基本管理信息。 11、出车前检

14、查记录:记载本单位车辆出车前车辆平安检查状况。资料收集类: 1、车辆平安管理组织体系:收集本单位车辆平安生产委员会(小组)正式行文、各部门及各岗位车辆平安管理职责正式行文、车辆平安管理网络图等。 2、车辆平安生产目标责任书及考核:收集与上级管理部门或单位签订的车辆平安生产目标责任书及被考核材料;与本单位各部门、车队(班组)、车辆人员签订的车辆平安生产目标责任书及考核材料。 3、车辆平安管理规章制度:收集本单位车辆平安管理规章制度。 4、应急预案及演练:收集本单位在恶劣天气、重特大事故、突发事务等状况发生时应急处置预案及相关演练开展状况。 5、事故档案:收集本单位营运车辆发生的重大以上事故相关材料。以某事故为例,事故档案主要可包括:道路运输行业车辆事故快报、道路交通事故责任认定书、重特大事故整改状况报告书、本单位对事故的处理看法

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