工作服使用管理制度(五篇).doc

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1、工作服使用管理制度一、工作服管理目的为树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范化管理,特制定本规定。二、工作时间着装及仪表要求1、所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。2、工作时间须注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。3、工作装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。4、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌。三、工作服种类和使用时间1、工作服种类季节使用人穿着时间归属权备注工作服夏装:_套全体员工上班时间员工离职后归还冬装:_套2、夏季(元/总套)冬季(元/总套)一般员工工作服费用:_元_元以内基层干部(领班、主管):_元_元以内经理工作服费用:_元_元以内3

2、、换季时间:夏装:_月_日至_月_日冬装:_月_日至次年_月_日四、工作服的使用及发放1、办理正式入职手续的员工,可在入职三日内领取工作服及工作牌。2、工作服配发期间为贰年,工作牌配发时间为贰年,自配发日算起。3、如因个人原因,造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损,须按要求审请换发,并由本人补缴相应的费用(批发价)。4、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给人事部,人事部视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放或试用期时人员使用。5、员工离职时,员工须将工作牌和工作服一起交还,同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用(从离职当月工资内扣除):(1)未满半年离职者,收

3、取工作服成本的全部费用;(2)半年以上一年以下离职者,收取工作服成本的_%费用。(3)一年以上或二年以下离职者,收取工作服成本的_%费用.(4)年满二年以上的离职者不再收取工作服的成本费用。五、处罚措施1、员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚_元/次;2、员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当),按工作服制作费_倍进行赔偿处罚;3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。六、遵守事项1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌;2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任;3、应尽量减少工作服在非工作时间的损耗;4、员工不得擅自改变工作服的式样;5

4、、员工不得擅自转借工作服;6、工作服应保持整洁,如有污损,员工应自费进行清洗或修补;7、人事部负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工作牌者,每发现_次予以_元的处罚,并计入当月绩效考核;8、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。七、本制度解释权归人力资源部,未尽事宜由人事部负责修订。本制度经总经理核准后实施,修改时亦同。临沂市成侠汽修公司工作服使用管理制度(二)为树立公司形象,促进员工素质、礼仪形态和管理水平的提升,使员工总体礼仪形象达到一定要求,公司根据不同岗位为员工配备上岗工作服。为加强对员工工作服规范化管理,现对工作服管理和员工着装制定以下制度。一、工作服根据其用途、工

5、种不同分为车间工作服、行政工作服及其他工作服。(一)车间工作服1、车间工作服是指需在车间工作或需经常进入车间的工作服。2、车间工作服按每人夏装一套、春秋冬装一套配备(机修工配备两套)。3、需要配备的员工包括。车间主任、工人、技术员、机修、库管、门卫、装卸工、厨师、司机和各行政勤杂人员。4、车间工作服由公司根据实际情况,每年年初_库管对工作服进行盘点。根据各岗位编制及实际需要进行补给申购。5、工作服的申购由办公室核实在职或编制人数,报仓库管理员根据库存量和领用台账进行复核,向采供部提出需补给的申购申请,采供部审核后,报公司领导审批后采购或制作。6、工作服由保管库管理员验收、发放和管理,要做到领用

6、有登记、回收有记录,工衣台账、实物相符。7、发放到员工手中的工作服由员工自行保管,自行清洗,如因员工个人原因造成丢失或损坏,由员工按原价进行赔偿。(二)行政工作服、工牌第1页共1页_有限公司1、行政工作服是指在行政办公场所办公的员工配备的工作服。工牌(胸牌)是明确职务、工种区分、为接待外来访客接受内部监督需上班佩戴的标识。2、需配备行政工作服、工牌(胸牌)的人员有。办公室主任、办公文员、生产主任、销售总监、财务科长、会计、出纳、保管、采供、销售内勤、技术品控主任、机电主任、技术员、品控员、司机等。3、行政工作服按每人夏装一套(男半袖衬衣西裤、女半袖衬衣一步裙一套)、春秋冬装一套(西服一套、长袖

7、衬衣一件)的标准给予配备。工牌(胸牌)按每个职务三个配备(每人发放一个,办公室备份两个)4、行政工作服、工牌(胸牌)的申购由办公室根据岗位编制及实际人数提出申请,总经办审核,领导审批后由采供部统一采购或制作。5、行政工作服、工牌(胸牌)由办公室负责管理和发放,要建立健全购进、领用台账,员工离职时根据领取情况进行结算。6、行政工作服由员工自行保管、自行清洗。如因员工个人原因造成丢失或损坏,由员工按原价进行赔偿。如不慎将工牌丢失、损坏不能使用,可到办公室补领,每个工牌收取_元的制作费。(三)其他工作服其他工作服有客访工作服、保安服和促销活动服1、客访工作服是上级来公司检查、客户来访或外聘技术员等人

8、员到生产车间需配备和穿戴的工作服及防护用品。2、客访工作服暂定为单层白色大褂,由采供负责申购、仓库保存、办公室领取足量配备,有来客需到车间参观检查指导时,由办公室负责发放和回收,定期清洗保持干净整洁。第2页共2页_有限公司3、保安服由办公室负责申购、领导审批、采供部购买,由办公室负责管理。管理办法同行政工作服。4、促销活动服根据公司营销活动要求,由办公室根据所需数量、规格和其他要求提出申购申请、领导审批、采供部负责购买、办公室按活动方案进行分配发放和备案,促销活动服待活动结束后办公室负责收回。交仓库保管,以备下次使用。(如属于赞助活动服装,赞助后不再回收)。二、工作服穿戴规范和其他规定1、公司

9、所有员工上班期间必须需按工作服穿着标准和规范着装(行政工作人员还应佩戴工牌),不准穿背心、短裤、拖鞋和过分裸露的着装进入工作区域,不穿戴奇装异服,不留怪异发型,着装配饰要得体,衣着要干净整洁。着装规范的监管由办公室负责。2、工作服的使用周期为夏装每两年更换一次,冬装每三年更换一次,即领用达两年以上者,可申请免费更换夏装工作服,领用达三年以上者,可申请免费更换冬装工作服。3、工作服如在管理和使用过程中不慎遗失、损坏的,由分管负责人或员工自行购买或申请采供部代买,费用由其本人承担。4、如工作服在使用过程中,因公导致工作服损坏无法继续使用,则由当事人提出申请,见证人证明,部门负责人同意,总经力审批后

10、可给予免费以旧换新。5、车间工作服在员工试用期由部门负责人到库房暂借工作服着装上岗,部门负责人对员工和工衣负责;行政工作服应在新入职员工上岗试用期满后发放。6、行政/后勤人员可在非法定工作日时着装便装,以便调节工作服的清洁。第3页共3页_有限公司三、离职员工工作服的扣款规定(一)、员工离职时行政工作服的结算办法员工离职、劝退或开除离开公司时不再回收工作服,员工可以自行带走,办公室根据领用台账按领用时间长短进行原价、折价或免于扣除的相关规定在员工的离职告知书办公室栏中注明,财务凭离职告知书进行结算。(1)领用工衣不满半年的,则原价扣除所有服装费;(2)领用工衣半年以上未满一年的,则扣除所有服装费

11、的_%;(3)领用工衣满一年以上未满两年的,则扣除所有服装费的_%。(4)领用工衣满两年以上的,不再扣除服装费。(5)员工不办理正常离职手续、擅自离岗按自动离职对待,无论领用时间长短一律按工衣原价扣款。(二)、员工离职时车间工作服(含保安服)的结算办法员工离职需及时将工作服清洗干净后交回库房进行回收,库房根据领用时间扣除相应的工衣折旧费和赔偿费、在员工的离职告知书库管栏中注明,财务进行结算。(1)领用工衣不满一年的,扣除工衣款_%的折旧费;丢失或损坏未能交回的,按工衣款的全价扣款。(2)领用工衣满一年不满二年的,扣除工衣款_%的折旧费;丢失或损坏未能交回的,按工衣款_%进行扣款。(3)领用工衣

12、满二年的,不再扣除工衣折旧费;如丢失或损坏无法交回的,按工衣款的_%扣款。第4页共4页_有限公司(4)员工未办理正常离职手续、擅自离岗按自动离职对待,无论领用时间长短,一律按工衣原价扣款。四、奖惩(一)、每位员工必需按本制度要求穿着工作服,首次未按要求穿着工作服者将进行口头警告和批评教育;第二次未按要求穿着工作服者将进行通报批评和停职培训教育。(二)、三次及三次上未穿着工作服者罚款_元/天;(三)、将工作服借给非本公司人员穿着者给予通报批评及罚款_元/次。第5页共5页工作服使用管理制度(三)第一条目的为树立和保持公司良好的企业形象,增强劳动保护,塑造企业文化,进一步规范化管理,以便工作服管理有

13、章可循,特制定本制度。第二条适用范围1、本公司总经理以下员工工作服的发放及管理均按照本制度执行;2、公司工作服按夏季工作服和春秋季工作服两种。第三条管理职责1.采购部负责对工作服的购买,安全科负责工作服的验收,行政人事部负责工作服的具体分配,仓库负责工作服的保管、发放、登记。2各部门主管负责教育督促员工正确穿着工作服,凡是不穿规定工作服者,不准上岗操作。4.安全管理部门及行政人事部门负责指导、检查、监督职工在作业时工作服的穿着情况,若发现劳动防护用品穿着不规范应立即纠正并记录执法。第四条工作服的使用及发放1、办理正式入职手续的员工,可在入职满七日后向行政人事部申请领取公司免费提供的工作服。2、

14、领用工作服时领用人必须在工作服领用登记表、工作服管理制度上签字确认;根据所在季节,_月至_月间发放夏装两套,_月至次年_月间发放冬装两套、军大衣一套。夏季工作服满一年更换一次,冬季工作服满两年更换一次,军大衣满三年更换一次。3、在工作服使用期限内,如因个人原因,造成工作服丢失或破损,须按要求提前换发,由本人补缴相应的费用(批发价)。4、新工作服发放未满_个月离职的员工,在离职时依差缺月数从工资中扣除服装成本费,服装归员工。第五条着装及仪表要求1、所有总经理以下员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。2、工作时间须注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。3、员工穿着工作服必

15、须得体、整洁、自然并勤于洗换,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。4、员工着工作服时,因天气冷热等原因应在工作服内增减衣物,外部始终穿着工作服5、员工公务外出可着便装,特殊岗位或人员经总经理批准后,可不着工作服。6、公司任何人不得擅自对工作服样式进行更改,或借给非本公司人穿着。7、特殊岗位(烘房、包装间等)在工作时间可另着公司规定的防护服。第六条处罚措施1、员工未按要求成套穿着新工作服,按照公司规定进行处罚_元/次;2、将工作服借给非本公司人员穿着者给予罚款_元/次;3、工作服应保持整洁,如有污损,员工应自费进行清洗或修补,如过于破损需自费更换,不更换者不得进入工作岗位。4、部门负责人有指导与监督员工穿用工作服的责任,未按要求穿工作服者不得进入工作岗位。5、违规人员除按本制度违规处理外,如违反公司劳动纪律或其他相关制度,同时按照公司劳动纪律或其他相关制度进行处罚。6、当各部门当月工作服违章超过_人

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