工作职责03113.doc

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1、各部门职责范围办公室职责1、 认真学习国家的相关政策、法律法规等工作。2、 负责公司各部门的沟通协调工作。3、 负责公司规章制度的修订与监督工作。4、 负责公司会议召集、会议记录、会议纪要的整理发布工作。5、 负责公司年度计划和年度工作总结的议搞,各类文档的管理工作。6、 负责各部门计划及营业收入和支出的汇总工作。7、 负责协助财务部办理公司各种证、照、卡等资质的的年审、年检工作。8、 负责公司网站的运营管理及公司业务广告宣传策划等工作。9、 负责制定公司当月用款计划,每月10日交常务副总经理审批。10、 负责公司办公用品的管理工作。11、 负责公司印鉴的使用,需填写用章申请和使用情况登记。1

2、2、 负责公司企业文化、企业形象的提议和推广工作。13、 完成领导交办的各项工作。人事部职责1、 负责人事部的日常管理工作,制定本部门的相关规章制度和作业流程。2、 负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。3、 负责制定公司(近期、中期、长期)人员招聘,培训发展计划和管理等工作。4、 负责人事部档案的管理,并登记造册等工作。5、 负责公司全体工作人员的绩效考核及评审工作。6、 负责在岗人员的综合素质培训,提高团队工作能力及办事效率,掌握各个岗位各类人才的特点专长,为领导使用人才提出有价值的参考意见。7、 负责公司全体工作人员的请假、考勤登记,并协助财务部做好工资的核算。8、 负

3、责公司员工的薪酬与福利,社保和劳动合同关系管理等工作。9、 负责每月10日前向总办提交本部门当月用款计划。10、 认真积极完成领导交办的各项工作。后勤部工作职责(后勤部由:员工食堂、会所食堂、男女桑、洗衣房组成。)1、 负责后勤部的日常管理工作,制定本部门的相关规章制度和作业流程。2、 负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。3、 负责员工食堂、会所食堂、宿舍、男女桑的管理工作,监督各项制度和计划的执行情况。4、 及时妥善处理员工对服务质量的建议和投诉问题的处理。5、 负责定期或不定期对公司清洁工作进行检查,发现问题及时解决。保持工作区域环境卫生。6、 负责严格执行后勤部各项费

4、用审批制度,确保费用支出控制在预算范围内。7、 负责定期对本部门员工进行工作技能培训,提高服务水平。8、 负责做好员工的政治思想工作,关心员工生活。9、 负责做好与各部门和有关业务单位沟通协调工作。10、 负责做好洗衣设备检修保养工作。11、 严格执行食品卫生法定期检查厨房,餐厅和食品卫生。12、 严格按照洗涤标准加放洗涤原料,确保洗涤物品的质量。13、 负责后勤部员工的考勤情况,统计每日就餐的人数。14、 负责用火安全,定期检查消防设施等工作。15、 负责每月10日前向总办提交本部门当月用款计划。16、 做好与其他部门的沟通协调工作。17、 认真积极完成领导交办的各项工作。采购部职责1、 负

5、责采购部的日常管理工作,制定本部门的相关规章制度和作业流程。2、 负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。3、 负责公司设备设施材料、办公用品、日用品等采购工作。签订购货合同,掌握合同履行情况,动态监控合同进度,随时发现和规避风险。4、 负责仓库的出入库管理,综合各部门每月上报经常务副总经理审批的采购申请单,并进行汇总确认,随时清楚库存量,制定采购方案,编制采购计划,实施有效的采购活动,避免盲目采购造成积压浪费。5、 采购的物资坚持质优价廉,择优选用,货比三家的原则。主动进行询价、议价,维护公司利益和声誉,严格遵守财务制度,遵纪守法,在平等互利下开展业务工作。6、 搞好市场调查

6、,对各类物资的进货渠道、价格和质量、供货商的综合信息进行考察,形成物品价格体系表,确保采购的针对性和使用性,对所购物品的质量、价格负责。7、 做好与其他部门的沟通协调工作。8、 负责每月10日前向总办提交本部门当月用款计划。9、 认真积极完成领导交办的各项工作。财务部职责财务管理是企业经济宏观风险控制和微观搞活的监督部门。必须严格执行财务记录。以提高资金使用效率、壮大企业经济实力为宗旨。财务管理工作要贯彻资金风险评估,合理调配资金,勤俭办企业的方针,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。(财务部由财务经理、主管会计。综合会计、出纳等岗位组成。)工作职责是:1、 负责公

7、司的财务会计管理工作,包括财务管理、成本核算、财务预算、会计监管、控制财务收支等。2、 负责财务部的日常管理工作,制定本部门的相关规章制度和作业流程。3、 负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。4、 认真学习国家的相关政策、法律法规,熟悉公司的各项规章制度。5、 如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实,数字准确、账目清楚、要素齐全。6、 负责公司固定资产的管理:购入、售出、折旧、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。监管公司相关部门的采购业户活动。7、 负责定期组织有关部门、人员对公司的实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货

8、币资金进行核对、清查。8、 负责公司员工工资的发放。9、 负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核。10、 负责公司财务专用章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。11、 负责各种合同的管理、审核及登记工作,对各种经济合同的执行进行情况提供准确信12、 严格执行公司制定的相关财务管理制度和执行标准。13、 做好与其他部门的沟通协调工作。14、 负责每月10日前向总办提交本部门当月用款计划。15、 认真积极完成领导交办的各项工作。运营部工作职责运营部由:前台、销售、练习场组成。其工作职责是:1、 负责运营部的

9、日常管理工作,制定本部门的相关规章制度和作业流程。2、 负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。3、 负责客人的预约、登记、接待、结算等工作。4、 负责前台电话的接听,准确结算会员消费,做好会员消费明细,每日向财务上缴营业收入,每日向常务副总经理汇报营业收入情况,汇总周营业和月营业的收入情况并上报总办。5、 负责上报客人的投诉及建议。6、 负责会籍咨询,客户接待,会籍销售及赛事承接。7、 负责练习场各种设备的正常运转,保持工作区域环境卫生整齐干净。8、 负责练习场客人财产安全,并为客人提供贴心服务。9、 负责场地及各类器材的养护和维修,做到随坏随修。10、 负责场地器材的安全检

10、查,对各种不安全隐患及时排除,11、 带领营销团队认真贯彻执行公司的各项规章制度,积极拓展营销市场,确保完成公司制定的年度营销任务指标,及时安排运营部的工作任务。12、 做好与其他部门的沟通协调工作。13、 负责每月10日前向总办提交本部门当月用款计划。14、 认真积极完成领导交办的各项工作。工程部职责:1、 负责工程部的日常管理工作,制定相关规章制度和作业流程。2、 负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。3、 针对部门需要制定相应的规章制度,根据部门岗位需要做好招工计划和培训计划。4、 认真学习国家的相关政策、法律法规等相关知识。5、 认真贯彻执行公司的各项规章制度。6、

11、负责制定切实可行的机械设备安全规范及使用制度,并监控落实情况。7、 负责土方工程的施工,房屋工程的洽谈协商、监工等工作。8、 负责球场及球场配套设施的施工图纸的审查修改工作。9、 负责各种建筑材料的选用和监管工作。10、 负责对技术人员的培训和安全教育,确保施工过程中的安全。11、 负责球场水电工程设计安装等工作。12、 负责工程施工、监工、协调、验收等工程事务。13、 负责球场设备设施的维修保养工作。14、 负责对工作区域的巡视巡查工作,并做好记录。15、 做好工作交接班记录。16、 做好与其他部门的沟通协调工作。17、 负责每月10日前向总办提交本部门当月用款计划。18、 认真积极完成领导

12、交办的各项工作。场务部职责:1、 负责场务部的日常管理工作,制定本部门的相关规章制度和作业流程。2、 负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。3、 负责制定切实可行的机械设备安全规范及使用制度,并监控落实情况。4、 准确记录各员工的出勤情况及重要物资的使用情况,及时了解掌握员工的机械使用和维修保养工作。5、 负责机械规范安全操作方面的落实情况.6、 及时巡查球场状态,监控球场内病虫草害防治,施肥等重要工作的安全有效实施。以保持球场草坪质量,确保球场正常运营。如发现重大问题及时处理并如实向上级领导汇报。7、 做好工作交接班记录。8、 做好与其他部门的沟通协调工作。9、 负责每月1

13、0日前向总办提交本部门当月用款计划。10、 认真积极完成领导交办的各项工作。球童部职责:1、 负责球童部的日常管理工作,制定相关规章制度和作业流程。2、 负责每月向总办汇报和递交部门各项工作情况和下月工作计划。3、 负责安排球童的工作,根据当天预约时间表来安排球童的值班,出场等各项工作。4、 认真做好球童上下班点名工作,工作期间应检查球童的出勤、着装、仪表及总结一天的工作情况。5、 负责球童休息区和待命区的环境卫生。6、 负责加强及巩固球童的专业知识,经常性的检查球童工作时的工作表现及平时的言行举止等表现并做好记录。7、 定期举行球童会议和球童的专业知识培训。8、 在球童不出场的情况下,安排球童进行球场的保养。9、 不定时的巡视球场,并做好巡场日志,发现问题及时处理并向上级领导汇报。10、 应加强球童的安全意识,保证自身及客人的财产和人身安全。11、 负责做好球场车辆的出入记录,并保持车辆的清洁和正常使用情况12、 负责定期对所有球车的状况做统计,并向领导汇报情况。13、 负责建立公司安全保卫系统,配置保安员。14、 负责定期或不定期对公司安全情况,安全设施进行巡检。发现问题及时解决。15、 做好工作交接班记录。16、 做好与其他部门的沟通协调工作。17、 负责每月10日前向总办提交本部门当月用款计划。18、 认真完成领导交待的其他工作。

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