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1、采购流程及采购流程管理采购流程,采购流程管理,询价采购流程,采购工作流程,采购的流程,采购管理流程采购流程一，下单：1 . 一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下根本信息：存货编码，产品型号，数量。2 .分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，方案到货日期。3 .采购审核员按照详细情况进展订单审核4 .订单FAX 给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。采购流程二，跟催：采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。采购流程三，入库：一.实物入库：收货员
2、收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。二.单据入库：采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。采购流程四，退货：采购填写退货单，进展订单退货。五，对帐：一，月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下缺乏之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
3、二，增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量， 金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一种材料的情况。六，付款：按照付款周期编制付款方案，安排付款。询价采购是指对几个供货商（一般至少三家）的报价进展比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。采购流程之询价采购工作流程询价采购流程一、询价准备1 、方案整理。采购代理机构按照政府采购执行方案，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购方案。2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定
4、。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。3 、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和工程特殊要求，在采购执行方案 要求的采购时限内拟定详细采购工程的采购方案、编制询价文件。4 、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。5 、搜集信息。按照采购物品或效劳等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步理解价格信息和其他市场动态。6 、 确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。询价采购流程二、询价1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的
5、时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进展审查。3 、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目的、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。4 、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和效劳相等且报价最低的原那么，按照询价文件所列确实定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。5 、询价报告。询价小组必须写出完好的询价报告，经所有询价小组成员及监视员签字后，方为有效。询价采购流程三、确定成交商1 、采购人按照询价小组的书面会谈报告
6、和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。2 、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出?成交通知书?，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。3 、编写采购报告。询价小组应于询价活动完毕后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。采购流程知识1、尽量搜集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。采购流程知识2、做事情要有条理：我
7、根本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事， 对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推延，尽最快解决。采购流程知识3、工作有方案：在每一天完毕前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个方案。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个处理。采购流程知识4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己理解产品，跟踪需要，减少工作失误，进步工作效率。采购流程知识5、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经历。要求厂家处效劳处理事得交书面说明。采购流程知识6、尽量做好工作总结：对所做的工
8、作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作方案等方面做个简短的总结。采购流程知识7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。采购流程知识8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理 的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合 相关部门做好工作。采购流程知识9、问题处理：反响要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提
9、供，同时能与供应商做个适宜的会谈结论。采购流程知识10 、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有本钱概念，有利润思维，有风险意识、有统筹才能、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购人员。采购人员，在进展业务联络时，打业务的要点。1 、想好打的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商同种产品的信息要理解，以此好回应对方的谈话。4、要记住对方所销售这个品种如今的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格
10、及你虚拟报给对方的价格。5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个好心问侯。6、对新客户多介绍同时展示一下自己公司的实力和优势等。常用物料降价如何采购？假设你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购本钱！首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事：1、 、 证实信息的准确性。详细就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的适宜，价格降了。看他们的反响。2、 以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。假设真降了，没有不
11、想有货不做点降价表示出货的商人。3、 找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。4、 证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，理解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。5、 假设你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警觉，有很多时侯会出如今降价期间你没购进价格又因某些原因此上升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。6、 勤看报表，理解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。7、 越是降价时期采购人员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样奉劝你的供应商：今天你这个价格不
12、卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。常用物料涨价如何购置？采购最根本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后效劳跟得上公司需要的前提下，能购得物美价廉的产品。最有才能表达的就是能把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料本钱，搏得自己的产品多占领市场份额的时机，就是优秀的采购。涨价的征兆：1、 、 你打 给供应商理解情况，供应商表现出惜售的状态。2、 有经常给你打询订单的供应商家有长期业务的商家具有代表性。近段时间变得在你的铃声中消失了。3、 你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折
13、的情况下。4、 你供应商对你大叫前生原材料涨得很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能消费，或减少。等很多情况下，可能物料要涨价的局势比较大，你作为一名采购人员就是亲密关心行情动态了。证明有涨，要做好如下准备工作。1、 、分析如今行情涨，是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给消费断货，旺季就得确保此时的低本钱购进。2、 分析出涨价的详细原因：这种涨势会不会导致求大于供，有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。还涉及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油，人民币的兑付等问题关联有多大等到。3、 只有从根本找准的涨势的原因，才能对症想策。4、信息肯定是知道得越早越
14、好，当然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所觉察的情况下，先与信息不好，或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大，什么的，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时有时是需要分秒必争的。5、 涨价要沉得住气，不要一听供应要调价，马上就不知所措，或者说有的紧跟其上。要灵敏运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商因为特别的原因推辞送货，或不送，到时急得人是你，卖了高价赚钱的是供应商。6、涨价时订购一定有必要采取多项选择，不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应不可能在你这拿了订单，但
15、是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的，为此越是行情不正常，采购人员越要警觉小心。一颗红心多手准备，胜多失少。成功采购人员需具备七大要素1 . 操守廉洁：面对各种供货商，有些供货商总会想方法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员假设无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言，很值得我们参考，那就是：“做事可以失败，做人不可失败。我们坚信大部分的采购人员都能洁身自爱，否那么纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。2 掌握市场：流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式包含检讨卖场人员的建议与反响，因为他们最接近客户，理解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，终究市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知彼，那么必
