城东社区卫生服务中心筹建计划书.doc

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1、城东小区卫生服务中心筹建计划书根据医院装修周期及筹建特点,结合当地特点,初步制定本计划书。一、第一周期:(装修扩建工程动工开建起至工程启动后30天)重要工作计划如下:1、成立工程工作小组,确定工程总负责人,总负责人下设助手一名,助手兼工程现场监理;2、筹办前期应到位人员:财务人员、办公室主任、外联营销人员、后勤主管;3、搞好简朴后勤保障,临时办公地点可商请疾控中心临时提供,工程竣工后移入服务中心。传真、电话(征询总机要在工程中期开通,便于在此后有关宣传材料中加印总机号);4、扩建工程动工之前,要完毕两方面工作:(1)预先确定门诊科室、办公用房、配套用房设置方案,以便装饰设计,科室设置安排要合理

2、,空间运用率要高,门诊一楼大厅,要大气,药房、收费等安排要便于门诊工作开展,其配套科室要同层,装饰和布置要大方,也要温馨,颜色搭配要柔和、舒适,灯光位置要精确明亮;(2)联络并确定电梯购置意向(需要1吨位电梯,费用约10-15万),并确定好安装日期、进程;5、要有专业人员对所有医疗用房水、暖、电、空调、电话、网线、电视有线、排风、消毒设施等进行科学合理设计; 6、确定扩建门诊工程承包商,包工包料,最佳能谈成承包商先垫资形式,要先完毕工程设计规定书,尽量压低工程预算价,同步定出工程进度期限,规定工程承建方制定并向我方上报工程进度表,工程现场监理要常常督促准时保质保量完毕进度;7、在扩建及装修过程

3、中,适时请疾控中心及卫生局领导参观指导,这样可以对不符合规定地方及时修正,并减少不必要麻烦。 二、装修中朝(动工第30天起)1、做大白板2块置于办公室,其中1块为工作进度栏:公布各阶段(讨论决定)工作安排和进度(详细项目、负责人、完毕期限、进度和备注),分阶段贯彻详细工作,此外1块作为紧急工作告知(布置); 2、购置救护车,车四面按救护车贴标志、院名和热线号码,在中心开业前即可起到一定宣传作用; 3、营销外联人员在工程中期(动工30天起,开业前60天以上)开始介入工作,做系统广告媒体、医疗市场等调查,进行媒体组合,确定初步方案,与广告媒体接触,洽谈合作方式,电视台先拟方案,筹划出电视广告脚本,

4、在开业后人员到位后筹拍。洽谈繁华路段、医院周围、公交停靠站路牌广告,优先购置垄断性媒体,悬挂医院标志和牌名地块(前厅顶、楼顶、偏侧玻璃幕墙处)要先做,早完毕,工程中期要办理好广告牌城管规划审批手续,将标志、牌名挂置好,作为一种宣传点,及时做也为此后招聘等打好伏笔,向城管部门申报,在中心大楼楼顶做2至4个大型彩色动态对空(摇摆)夜景射灯;定科室标牌、楼层分布图、大厅宣传画等样本、形状、颜色; 4、工程中期(第60天,开业前60天),开始筹划人事招聘工作,时间安排为招聘30天, 培训、外送学习等15天,试运行15天。要开专会讨论人事招聘方案,确定招聘流程,设计印刷招聘简章,应聘登记表,设计招聘会现

5、场。印制部分领导名片,购置文献柜,建立档案;加强对员工考察,并与其签定学习、培训(试用、劳工)协议书。在工程中期(第45天前),除当地学习培训外,要送护理人员至徐州学习培训,其他临床科室医师等在人事招聘定岗后,重要在当地学习培训;及时建立人事管理制度,购置考勤机和人事管理系统,办好餐卡、考勤卡,定员工工资原则,打印成册入档,给员工开个人帐户(不动工资卡,为是免除个人所得税上税),保证准时发放工资; 5、确定药物、器械采购方案,分阶段、有计划地及时按需求添购,其中供应室脉动蒸汽灭菌器、中央供氧、吸引系统(不定)、呼喊系统、工业洗衣机、手术室主部件、手术床等大型医疗设备要在工程中期购置进入,即该科

6、用房装修封门前买好,以免工程竣工后,不便进入室内,其他设备要在工程竣工后(开业前30天以上)所有集中购置到位,并做好调试,参与就诊演习。药物、消耗类、一次性医疗用品在仓库建好后(开业前20天)立即购置齐全入库备用; 6、药械部门(可有财务室人员兼职)对每购一药物、器械,都要建立档案,由专人管理,集中专柜寄存,谨防丢失,装箱清单,购销协议,发票,出入库手续,保修单,维修电路图,安装使用阐明书,“三证”(企业法人营业执照、生产许可证、物价批文、卫生许可证)等;7、手术室、病房、门诊要有双电路线; 8、每层楼要有两个配电控制箱,门诊、病房及其他科室照明灯、消毒灯开关要分开;每个科室和病房都要有照明、

7、紫外线消毒、电话内线、宽带网线、有线电视线、排风、冷暖空调7大条线路,病房另需增长氧气管道等这些都要在装修装饰前考虑进去,并且提前埋好暗线,每层楼有2条监视器线路,装修中期起要严禁乱张贴,贴图、挂图都要报批;9、装修工程中期(第40天起,开业前40天以上),要做好信封、病历袋、诊断本、病历等医院所用所有表册设计和印刷,印制大、中、小号3种药物提携塑料袋(印有标志、院名、电话、地址等),印制大、中、小3个号黄色、黑色2种(医疗、生活废物)垃圾分装袋; 10、其他需订做用品如导医台、柜台等,应在开业前40天以上提前设计好,订做,后勤用品应视仓库状况,在开业前30天以上逐渐贯彻到位,有些东西可以在动

8、工起就买,这样可以错动工作时间, 便于其他工作开展。 三、装修扩建竣工前(动工第90天时) 1、开业前20天要完毕办理:企业法人营业执照(市工商局),医疗机构执业许可证(市卫生局),税务登记证(市国家税务局),营利性医疗机构收费许可证(市物价局),物价审查合格证(市物价局),消防安全合格证(市消防大队),医疗广告核准证明(市卫生局医政处)、医用污水排放许可证 (市环境保护局),毒麻药物使用许可证(市药监局)、X光射线工作许可证(市卫生局)等。 2、建立医院内局域网络,购置医院信息管理软件系统(应在开业前45天以上,提前洽谈确定好,尽量提前买好,以便于调试),收费电脑(规定是超薄显示屏),病房管

9、理系统,电子屏等,并安装调试到位,网络服务器2台(1台备用),购置消防监控、防盗监视系统,建立中控室,购置2台保险柜,收费处1台用于寄存发票和现金,财务科1台。联络商业银行,建立pos消费系统(收费台要有外线电话专线与银行连接),收费处要购置碳式复写机打三联发票、手写三联碳式复写发票2种,备用。 3、联络花卉植物送、护事宜,签定协议;一楼后侧消防梯下,放置考勤机、IC卡电话机、工作告知专栏、仪表镜;购置大瓷花瓶(景泰蓝)、伞架、豪华酒店式痰桶(置于各楼层电梯口、大厅、楼道)、防滑警示牌2个,要购红色地毯,用于下雨天,大厅门入口处防滑备用; 4、B超室要有一次性检查垫、白床单、枕头,其中白床单和

10、枕头,与住院病房床单、枕头等都先要印院名和标志等,后者规定是厚实布料,以上物资与窗帘、诊室隔帘以及输液座座垫等要在开业前洽谈好,做好; 5、订做南丁格尔医务人员制服,绣上医院字样和标志; 6、医院要有污水处理系统,所如下水管道要预先排好,要有医疗、生活废物垃圾分离储放转运间,划好门前、门后停车场停车线。 7、手术室要有麻醉机(呼吸器)、监护仪和呼吸机。 8、放射科要备有铅衣、铅帽、铅围脖和铅手套,要提前购置铅玻璃和隔离铅板,暗室要严格不透光。 9、装修竣工前要运用一定期间,集中外联、经营有关人员,对经营方案做系统研究讨论。四、开业前(装修竣工后至开业之前) 1、在装修竣工后,此时人员培训、学习

11、已基本归院到位,要定出经营工作方案(整体思绪),中心院领导要运用时间对医生、医助、导医和各辅助科室进行交流和沟通。 2、药房要有:印鉴本(各科室大夫、病房医师签字或私章),毒麻药物专柜,室温计,检查科、中西药房都要有双开冰箱,对于科室代管药物中,除毒麻药物(代管科室如:麻醉手术科、外科病房,都要设毒麻药物寄存专柜,专人管理,一般是科护士长)外,急救药物可以直接出库,定期盘点,到期后以报废处理予以更换。 3、由临床科室,报出所需药物、检测和处置治疗项目,及时购置药物、试剂,及时定价入收费系统(定价应在开业前30天以上完毕并入电脑系统),做药物字典维护,西药库等要安装除湿器和通风管道,以保持绝对干

12、燥;人员到位后,要将检查科能做检测项目、药房也许提供药物等打印清晰,印发至各大夫等有关人员手中予以告知;因本院不能做,需外送检查项目(如病理)要提前联络医院、医学检查中心,并与其签好合作协议。 4、刻印多种印章:现金收讫、科室类别章和其他部门公章等,同步建立印章保管、登记本,对医院公章每盖一次,都要做专门登记立案。处方中,毒麻药处方要既盖章又签字;5、建立物品领取台帐,物品领用定人定管,建立离职清单审查制度;新购物品要以实物入库,库房出具入库单,经办人凭入库单和发票报销或销帐,谁领谁管,领用人离职要审查;6、 所有科室到位后,要做至少10次就诊模拟演习,每演习一遍,都要做一次很好集体总结,搜集

13、建设性意见不停完善提高服务水平,使就诊流程愈加顺畅;在开业前确定各部门职责分工,适时宣布人事任命。五、开业筹办期 (开业前,剪彩庆典大会,请礼仪企业筹办) 1、开业庆典方案应在工程后期(装修近竣工时,开业前30天)立即着手开业方案研究与制定,由办公室拟出开诊典礼草案,定出各项目次序,组织有关人员开会讨论研究后确定(要扩大讨论范围,尽量集思广益)。 2、定出一种开业典礼总指挥人员,负责全场组织、指挥,由重要领导宣布开诊。开业主持人要请当地名角,要会补场。 3、开业前确定祝贺单位,以确定横幅字样和条数,横幅要多,以增长气氛。 4、定出邀请参与开诊典礼党政、行政主管部门领导名单,做好邀请函、多种牌和

14、确定好礼品等。 5、部分庆典节目可以请庆典企业安排,以浓厚现场气氛,要在现场大厅设领导签到处,发放礼品卡(领),要另请保安20名。 6、开业大会中参观:党政、主管部门等重要领导随到随参观(定出陪伴人员),可以拍照,其他人员此外在大会后自由参观,要在休息处准备笔、墨、纸等,以让领导题字留念。 7、开业现场布置,要提前出一效果图,定好现场布置详细安排时间、项目、音乐气氛控制等,定人定位;要提前租赁拱形门1个和汽球4个,定做四个不锈钢立牌架,设计、做一块POP喷绘板,做为大舞台后背景(可请专门广告企业操作)。 8、典礼时间安排:在邀请函中告知为 10:30,因要等待领导,因此实际开业剪彩庆典安排在11:00开始,也要靠近12时开饭时间,中午就餐安排要有领导包间。 9、庆典上要有宣誓典礼,要提前两天排队练习好,背好词,重点练习气势,整个开业大会要提前彩排2到3次。 10、大会上演出庆典企业、学生乐队,要在大会前30分前结束,大会上可做、念几份贺电、贺信。 11、开业剪彩大会重点工作之一,尚有抓好全体医务人员业务水平,热情服务等,要在开业初始就展示出医院精神风貌,尤其是大方热情、微笑服务等。

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