铁路快件、空运及EMS发运流程分析表

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1、流程分析表一、流程名称:麻药运输工作流程铁路快件、空运及EMS发运流程二、流程编号:三、流程目的:明确从运输组接收出库单仓库联后填制运单、到库房提取药品,保管员与运输员一起核对后签字,运输组与承运单位办理交接手续、把相关单据传真给要货单位、出库单记账联转麻药开票人员,税票人员开税票,财务办理记账并收款的整个过程四、流程目标:确保麻药铁路快件、空运及EMS发运工作的安全、及时五、流程负责人:海慧寺麻药库保管员、海慧寺麻药库运输组(储运部 )六、流程描述:1) 海慧寺麻管库运输组 ( 储运部 ) 将取票人员取来的盖章后的出库单登记,并填制运单;2) 海慧寺麻管库运输组 ( 储运部 ) 凭出库单到库

2、房提取货物;3) 海慧寺麻管组保管员与运输人员一起核对品名、规格等,无误后双人签字;4) 运输组与承运单位办理货物交接手续,之后承运单位将运单交运输组;5) 运输组把快件运单用邮寄、空运运单用传真给要货单位,出库单财务联转开票人员,并办理投保手续,要货单位接收单据并提货;6) 开票人员将运输组转来的出库单财务联、 运单等与留存的出库单存根联捏对后转税票开票员开税票,税票开票员将相关票据转财务部记账并托收货款。七、流程文件、表单运单、出库单、增值税专用发票八、业务风险1、九、流程控制点1、动作2、动作25防范问题:保证通过铁路快件、空运及EMS发运药品不出差错控制手段:运输组凭出库单到库房提取货物时,保管员要与运输人员一起核对品名、规格等,无误后双人签字才可以发货控制依据:公司制度规定防范问题:控制依据:十、流程中存在的问题分析组织问题表现改进建议(组织设计不合理、部门职责不清、岗位设置不合理、岗位职责不清,制度、规范不健全)环节问题(环节冗余 - 资源浪费,环节缺失- 管理失控,环节混乱 - 制度不明确)监控问题(过度控制、监控不到位)授权问题(授权不充分、过度授权)

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