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1、用word和excel批量打印技巧2010-09-08WORD合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到齐种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学 生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版, 不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天 的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放和获奖等次等信息，一个WORD文件作 为证书样版调用电子表格中的和获奖信息，保持打E卩的格式一致！采用的方法
2、：WORD的合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的、 论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规的非获奖记录行都要删除整理一 下如图所示。12编号1题目姓冬处级分组管理模式探梵陈北平311民族传纟充体育教学杨洲412浅议中职生的心理健康教有张俊芳513如何培养中学生的英语阅渎能力王元平620政治活动课杨明金733浅谈中学民族传统体育（陀螺）教学 李小东85关于职业教育师资队伍建没的几点看占喻玲艳91011等奖奖奖奖奖奖奖 奖等等等等等等等 获二二二二二二二 J 丿 J / az - , 一 中中中中中中 位敎教教教教高教 单
3、职职职职职民职E Microsoft Excel - Bookl.Kls回文件g）編辑视因（V）插入（X）格式（0）工具a）数据窗口地）帮助；）壽i吕Wd *巧；力狙亲砂乃1CO%D15AB1 CDE以上只列出了 Sheet 1工作表部分，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错! 以上文件整理好以后以bookl为名保存到桌而备用。2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在、工具菜单中选择信 函与菜单一一、合并妙文苕 1 - Microsoft Word文件g)编竭 覆関边 插入 格式 工具I表格 宙口 帮助号拼写和语法F7辽后息卷乗AU4車击 更盲(!) 字数
4、统计 甬音0)共乏工作区自定兴 选项边10 C 141620225邮件合并址) 显示郁件合并工具世0)2信封和标签电)中文信封向导(1).英文信函向导(2)3、出现合并向导:选择右边向导中的、信函”复选框，下一步、正在启动文档默认的当前文档下一步选 取候选人一-默认使用现有列表-一下一步： 撰写信件，到这里一直是下一步，到了这里, 要选取数据源了，出来一个浏览窗口。找到桌而上这个备用的电子表格文件，打开曹 jfcS 1 - Microsoft Word文件込）編辑迢）视因辺插入格式）工具Q）表格窗口 帮朋01）x:二日吕曰 占q秒迫直甜丨（|阅读行 i列录制够订扩展/i节 位置2.5厘米因为我
5、们整理的数拯在工作表1中，所以就选择第一个表:选择表1所，我们要打印的数据出来了. 全选后确企。这个数据表就可以使用了，下而接 着讲如何安排这些数据到WORD中.4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步撰写，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定 的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如和论文题目，是要打一变一个的，就要用到 右边的其他项目插进去。i撰写信函4 诸现在开 始。若要将收件人信息添至信函中 谙单击文档中的某一位置，劇 再单击下列的一个项目。B地址块1问候语.电子師政1苴他项目完成信函撰写之后1诸单击 一步外B接着您即可预览毎个q 件人的信函，并可进行个性化1
6、置。步骤4/6Qy*下一步：预览信函点击其他项目插入、论文题目和获奖等次变量:选择，点插入，文中就出现了一个带符号的,、获奖证书这几个字是固左的，就直接 打上去继续插入VV题目 . 和中间固龙的串词：-JQI2L磁证书您撰可的论文恿目 在全县2007年“三护 征文活动中葷获高中忍狡奖铮怨 忧证，以萤菠励，步 5S 4 / 6卞一歩：预览信函 d上：迭取收件人中文（中国）J地址块 ）冋候语 J 电?am J苴他顼目立样电）视EJ辺艳式（fl） XR 祓袴 巒口 葫助QP輝?常严Hfim户隠 xH丄3 4渺心已/町 曳J 口屜兰0 i吨 斗呵读E IBg护件合并 x .密洪写倍函如吳还东B密洁雷,诒惡在并下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调密一下先，如果合适就可以打印一出来比 对一下位置：
