公司车辆使用管理规章制度样本(二篇).doc

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1、公司车辆使用管理规章制度样本为使公司车辆管理合理化、规范化,最大限度的节约成本,最真实的反映车辆实际情况,做到有效的管理公司车辆,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。一、适用范围1、本制度适用公司所使用的车辆。2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。二、用车责权1、公司车辆由行政部调度,主管人员管理。业务用车应向领导申请,填写用车申请表,领取钥匙,出差用车需报总经理批准。2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守_道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度,应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习

2、,牢固树立安全第一意识,做到谨慎驾驶,安全驾车。2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件,出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全,并且要熟知交通相关法规和_省道路及市区路况,根据目的地选择最佳的行车路线,降低车辆的费用。3、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),禁止在车内吸烟,吃零食,乱扔垃圾。平时用车要注意洗车保养,检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得再出车时才临时去加油。5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立

3、即报告主管负责人,并提出具体的维修意见,车辆去修理厂维修前,驾驶人应提前咨询维修价格。维修时,必须要有公司人员在场,换零部件时,可自己购买,维修完毕,方可继续用车。6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人离开车辆时,要仔细检查是否锁好门窗,防止车辆被盗。7、晚间驾驶人要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。四、公务用车使用管理1、员工外出办事,首先应选择公交车为主要交通工具,其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。2、节假日或业余时间车辆的

4、使用应呈请总经理批准后方可用车。3、每次出车时,驾驶人必须到行政部填写车辆使用登记表,详细记录外出时间、用途、来往目的地、起始公里数、油量等内容,并签字确认,表示钥匙已收到。回到公司后,驾驶人应及时将钥匙交回行政部,并在车辆使用登记表上填写归来时间、返回公里数,并签字确认,表明车辆已返回。如发现未做记录的,罚款_元/次。4、驾驶人应相互监督,用车前后应环车一周,认真检查车体外部是否有刮痕,凹陷,零部件损坏,车胎瘪陷等问题,车辆内部是否干净整洁,油表、水位是否正常,所填公里数是否属实,如发现车况异常或填写数据不真实应及时上报,并有权拒绝接车使用,责任由前一位驾驶人承担。5、驾驶人在离开公车时,需

5、确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。如发现有未关者,罚款_元/次。6、公司车辆需出车、送货、接货等需告知总经理,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出租和出借。一经发现,罚款_元/次,情节严重者予以开除。私自外借车辆发生交通事故或出现车体损坏,由外借人承担所有责任并负责赔偿。7、车辆实行节假日及夜间归位管理,驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在规定的地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示总经理批准。如未停放在规定的地点,一经发现,罚款_元/次。8、公司驾驶人在驾驶过程中,要严格遵守交通法规,不得无照驾车,酒后驾车,若出现违反

6、交通规则,私闯红灯、未佩戴安全带、违规驾驶、违规停车等现象产生违章罚款时,由驾驶人自行承担。9、在驾驶过程中未按规范开车,出现违反交通规则,发生违章罚款,发生交通事故,肇事,追尾,或造成车辆损坏等,所有责任均由驾驶人承担。五、附则1、行政部对本制度实施情况进行监督检查。2、本制度由行政部负责解释,自下发之日起执行行政部_年_月_日公司车辆使用管理规章制度样本(二)一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。(二)适用范围:(1)、本制度适用于公司所有车辆。(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和

7、国正式驾驶执照的员工。(三)管理职责(1)、综合部。负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。(2)、财务部。负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。(3)、各部门。负责使用过程中的管理。二、驾驶员管理2.1综合部应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、_照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。2.2驾驶员

8、必须遵守_道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。2.3驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。2.4驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。2.5驾驶员要绝对服从公司合理的工

9、作安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向总经理反映。2.6驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。2.7驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则,一切责任也由驾驶员负责,乘车人会受到另行处罚。2.8驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正确行驶。2.9综合部

10、每月负责对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。3.0驾驶员工作职责:出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)不能检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。三、车辆管理3.

11、1综合部根据车辆申请单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。3.2任何员工申请用车都必须填写派车单,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报综合部审批;如为综合部用车须报总经理审批,后交于门卫放行,门卫每日将此单交至办公室存档。_公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款_元。3.4驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排,并可越级直接向总经理反映。3.5综合部应对每台车辆

12、建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。3.6凡车辆证件(_、养路费、保险证明等)被盗或遗失的,须把遗失过程书面报告办公室主管,并由遗失人办理有关手续,补办费用由本人支付。3.7车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由综合部办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失。3.8每车设臵“车辆行驶记录表”,由驾驶人员负责填写,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月

13、不定期抽查。发现记载不实、不全或未记载者,第一次提出批评警告,对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款_元。_公司车辆进出公司时,门卫人员须认真检查车辆外观,发现异常须立即告知当事人,并及时通知办公室。4.0驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。四、车辆的维修与保养4.1车辆出现故障必须及时书面报综合部主管,综合部主管批准后方可进厂修理,未经批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付。4.2维修车辆提倡勤俭节约,鼓励自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶员填写维修项目单,办理相关审批手续后方可进厂修理。4.3出车前检查:驾驶员出车前,应事先对用车进

14、行检查,确认车况良好方可出车,检查包括以下几个方面:4.4收车后的检查:驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面:4.5车辆的清洗:五、车辆费用的管理_公司车辆油料及维修费以凭证实报实销,由经办驾驶员填写报销申请单后,由综合部负责人签字确认后,由财务部审核后报总经理审批后报销。5.2驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单,张贴好各项发生费用_(注明费用项目)后,由综合部负责人签字确认,由财务部审核报总经理审批后报销。5.3综合部定期检查各车辆油耗的情况,要求车油耗与行驶公里数相符合,对于用油与用车不相符的,由办公室追查,并做出相

15、应纪律处罚。5.4财务部、综合部可随时对各项费用进行审计,各部门必须积极配合。六、驾驶员接送客户的规定6.1对待客人要热情友好、使用礼貌用语;面对客人做到精神饱满、不卑不亢,不得流露出厌烦、冷淡、恶心、愤怒的表情。6.2必须提前五分钟发动着车或到达所需接人的地点,并打开空调。6.3接待客人时,要把车停靠到客人最方便上车的位臵,打开车门,调整好座位以方便客人进入,帮助客人把物品装上车,然后关上车门。6.4客人下车时,应主动帮客人把物品取出。6.5与客人说话,要客气、清晰、平稳,不讲粗言,不讲过分的玩笑。七、违规与事故处理7.1在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。7.2由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。7.3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并即与综合部主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向办公室报告7.4责任事故划分及赔偿:驾驶员责任事故在经济损失在_元以下者,赔偿_%在当月工资中扣除,在_元之间者,赔偿_%在当月工资中扣除;在_元以上者,赔偿_%分两次在工资中扣除.第4页

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