2022年度行政助理工作总结.docx

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1、 2022年度行政助理工作总结 2022年度行政助理工作总结篇一 20xx年,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 1、每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2、文员日常的工作内容比拟琐碎

2、,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 3、在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予

3、解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记

4、和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度所学学问: 1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、

5、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件INOUT的整理及归档方法,加强英文阅读力量。 8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。 四、20xx年度需要努力的方向及感想: 助理对于我来说是公司对我力量的一个确定以及给予我的一

6、个新的挑战,盼望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和赐予学习的时机,感谢同事们的每一次帮忙,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更盼望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我帮忙我,让我成长起来的人! 20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步! 2022年度行政助理工作总结篇二 不知不觉中一年的时间已悄然

7、飞逝,自20XX年10月进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,使我受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就20XX年的工作状况进展总结。 一、主要工作 (一)仔细做好晒图工作,准时将图纸送达甲方处。 一年来,我仔细履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。其中最重要的一局部工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中,我严格根据晒图工作流程来,接收“晒图任务单”,按晒

8、图任务单要求仔细核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页状况、图框内容是否填写完整,视轻重缓急晒图发图,准时做好晒图发图工作。保证晒图无过失,图纸勤归档。20XX年全年共计晒图101762张,存档图纸331套。 (二)文档及其他工作 负责北京公司快讯公布、会议纪要整理以及一些帮助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁,图文并茂;快讯的公布做到准时有效,不拖延遗漏。会议纪要整理要具体明确,不拖沓,上报准时,无漏报迟报等现象。20XX年全年共计撰写快讯27篇,会议纪要40篇。 此外还有一些日常性的办公室工作,包括文件书刊的治理、物品选购、快递收发、宿舍治理、午

9、餐订餐及这些费用的统计等工作。 (三)治理中心工作 负责公司文件编号、排版、发文、存档,单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司安排的事项汇总和分发,各类公文的收发、文书处理、治理中心快讯撰写等工作。20XX年治理中心共发文18号,总公司发文17号,共计公布快讯16篇。 二、成绩与收获 (一)加强学习,提高自身素养 坚持“理论联系实际”,努力把学到的学问用到工作实践当中,仔细学习与本职工作有关的工作内容,熟识晒图工作、图纸存档等各项工作,使自己的素养有了很大的提高。在工作中,还要找准切入点,整理每一项工作内容,仔细记录每天的工作内容,总结工作阅历,用来解决新的工作中消失的问题。 (二

10、)恪尽职守,做好本职工作 努力做好每一项工作,熟悉到工作无小事,时刻为公司着想,准时、仔细完成每一项工作,保证按要求完成工作。比方晒图发图时要认真整理所晒图纸,保证不缺图少图;晒图用章要精确,不漏盖错盖;晒完硫酸图要准时存档,存档要明确,以便准时查找;选购办公用品时要货比三家,确保选购用品的性价比,保证所需物品选购的精确性、准时性等。 (三)态度端正,强化责任意识 严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不仔细,不负责,要知道,不

11、是全部细小的工作都能够完全做好,而一件细小的工作,往往能看出一名员工对待工作的态度是否严谨。 三、存在的缺乏 在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟识,能够娴熟完成自己的本职工作,但仍有很多缺乏之处需要留意改正。 1、在本职工作中还不够仔细,岗位意识还需进一步提高。办公室工作繁杂,这就要求我们处理事情必需快、精、准。在这方面我还有许多缺乏,比方在作会议纪录时,没有抓住重点,导致遗漏一些重要内容。 2、办事不够慎重,不够细心,有时一心想着要快速完成领导交付的工作,急于求成,就忽视了工作中的一些细节,对事情考虑不全面,致使工作无法完善的完成。 3、对工作的熟悉缺乏,由于公司的经营方向是我原来没有

12、接触过的,许多工作也是我原来没有遇到过的,这就造成了有些工作的疏忽,未能严格按公司要求完成。 四、20XX年工作思路 (一)进一步强化学习意识。 在提高力量上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思索的良好习惯。在工作中擅长总结,不断进步。依据形势的进展和工作的需要,完善自己,呈现自己。用学问指导实践,在实践中总结学问。在以后的工作中我会自觉加强学习,向专业学问,向理论习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论学问和工作水平。 (二)提升专业学问,增加责任感 随着公司的进展,会有越来越多未接触过的学问消失,只有跟随公司的脚步,强化专业学问,熟识热

13、力行业,才能提升工作效率,保证工作有条理,做事要慎重。 还要增加事业心和责任感,仔细做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰。在每一件事情做完之后,要进展思索、总结,真正使本职工作有打算,有落实。还要多自省,多提高。 在20XX年的工作中,我深切熟悉到自己学问面的不全面,在以后的工作中,我应当加强学习,不断进步,不断提升。通过各种途径进展学习,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加力量,以便跟上华热的进展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素养和工作力量。 总之,一年来,我做了肯定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作阅历

14、尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克制缺乏,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。 2022年度行政助理工作总结篇三 时间飞逝,转瞬已经到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作状况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面: 一、行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备

15、维护,大到申请办公用品及对其领用状况进展备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修干净间每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的本钱获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 二、库房治理 在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房治理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是生疏的。幸好有公司同事和领导的帮忙,让我很快的熟识了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简洁的工作,却格外重要。首先我要保证库存量:需准时的通知选购购置待加工物品,不能让

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