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1、计算机紧急响应组五周年庆典暨颁奖晚会策划书一、 整体情况1. 晚会目的：庆祝计算机紧急响应组成立五周年，扩大CERT的影响力和知名度，弘扬CERT技术精神。2. 晚会主题：庆祝CERT五周年庆典暨双基网页设计大赛颁奖典礼。3. 时间：2010年11月14日晚7点到九点4. 活动地点：南区礼堂5. 主办单位：计算机紧急响应组 协办单位;?社团6. 晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。二、 各小组负责情况1. 总策划： 协助人员：2、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：吴艳玲 张静妮组员：CERT办公室成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2、 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。（2）第二项目组：宣传组组长：谢思源组员：维修部成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像（摄影店赞助） c、装饰晚会现场。（3）第三项目组：外联组组长：纪辉柳组员：任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 B、联系各兄弟社团参与本次活动。（4）第四项目组：礼仪组组长：组员：软研部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场
3、各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；（5）第五项目组：舞台组组长： 组员： 任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6）第六项目组：活动组组长：周翔组员： 网安部成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务（9）第九项目组：机动组组长：应康兴组员：网建部成员任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品B、帮助宣传组进行海报和看板宣传C
4、、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（10月13日到10月15日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看
5、板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（10月15日11月9日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（11月10日11月12日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目
6、组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。3、领导邀请及媒体报道确定： 邀请嘉宾：学院方面：/等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：校报， 10、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）制作及院报宣传四、节目单11、本次晚会共15个节目（暂定）：节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途） 五、资金预算用 途 金额（单位：元） 备注场地租用 舞台设计布置 海报宣传材料的购置宣传展板 宣传横幅（晚会现场横幅） 服装费（包括礼仪服装） 节目排练的影碟节目单 抽奖问答奖品费用荧光棒，爆竹，气球邀请帖 道 具 摄影及VCD制作 演员小礼品 矿泉水 其它未知费用 12、总预算： 13、资金来源：13、赞助商家：六、后期宣传： 1、广播方面：2、报纸方面3、网络方面
