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1、新疆电力建设有限公司版本：2019/A/0开箱验收管理程序Q/XDJ-1-JQBCX27 2019批准：喻安辉 审核：霍红霞 编制：赵玲玲 修订批准、发布时间：2019-7-251 目的为规范物资到货验收管理工作与职责分工，保证到货物资验收满足项目管理需 要，特制定本办法。2 范围本程序适用于公司工程设备、材料包装物的管理工作。3 职责3.1 物资管理部门3.1.1 负责工程建设阶段所有物资的全过程管理或监督管理。3.1.2 负责督促组织设备的现场开箱验收，通知参与验收各方验收时间。3.1.3 负责清点供货物资数量。3.1.4 负责确认供货物资是否满足合同要求。3.1.5 负责检查到货物资状态
2、是否完好。3.1.6 负责监督检查设备管理单位的仓库管理情况。3.2 工程管理部3.2.1 负责确认到货物资是否满足技术规范书要求，对设备、材料的技术性能和产 品质量审查验收。3.2.2 负责对供货方提供的技术资料进行审查。3.2.3 参与清点供货物资数量。3.2.4 负责审查批准施工单位设备、材料的领用数量。3.2.5 负责督促施工过程中剩余设备、材料及时退库。3.2.6 负责设备资料的收集、归档保存和下发工作。3.3 监理公司3.3.1 监理参与现场验收。3.3.2 负责复查物资采购部及承建单位采购的设备、材料是否符合设计要求3.3.3 对设备、材料开箱检验进行监督，对现场设备材料的管理进
3、行监督检查，并 提出监理意见。新疆电力建设有限公司版本：2019/A/0开箱验收管理程序Q/XDJ-1-JQBCX27 2019批准：喻安辉 审核：霍红霞 编制：赵玲玲 修订批准、发布时间：2019-7-253.4 物资代保管单位3.4.1 物资代保管单位参与现场验收。3.4.2 负责所有相关物资（设备、材料）的收货、开箱验收实施、仓储保管、发放 工作和现场设备管理，负责每月底向物资采购部书面报告设备的到货和库存情况。3.5 施工单位参与现场验收4 工作程序4.1 验收时间4.1.1 物资验收时间可以在订货合同允许的条件下，根据项目需要进行确定；4.1.2 一般情况下，安装、发货周期长的设备，
4、可根据到货情况分期分批验收；其 他辅机可在到货后，根据安装进度、货物的保管存储等诸多情况安排验收时间。4.1.3 物资代保管单位书面通知设备验收各方参加验收。主要设备开箱前须先经监 理公司批准，填写“设备开箱申请表” ，批准后再发设备验收通知。4.2 组织验收4.2.1 设备开箱验收由物资采购部组织并主持，参加验收单位：物资管理部门、工 程管理部、监理公司、施工单位、物资代保管单位、制造厂家。进口设备由物资采 购部负责联系商检部门参加。4.2.2 开箱前对包装质量先进行验收。对设备、材料的包装、外观进行检查；核对 名称、规格、型号、数量。若发现有破损、严重水渍、灼烤痕迹或在起吊时有异常 声响的
5、包装箱，及时分清责任，做好验收记录。4.2.3 开箱后检查箱内包装是否有锈迹，是否有由于固定螺栓松动、捆绑不牢或无 填充物造成移动碰撞。然后开箱清点设备及附件应与装箱单相符，按照装箱单清点 数量，检查规格、外观质量及部件号，核对到货设备的完好程度；装箱单应与合同、 技术协议要求相符。4.2.4 装箱资料要齐全，一般包括：设备装箱清单设备总图；新疆电力建设有限公司版本：2019/A/0开箱验收管理程序Q/XDJ-1-JQBCX27 2019批准：喻安辉 审核：霍红霞 编制：赵玲玲 修订批准、发布时间：2019-7-25基础外形图与荷载图；安装说明书；产品合格证；使用维护说明书。 设备箱内所附的随
6、箱技术资料和质量证明资料均需同设备一样清点、登记。4.2.5 验收时由主持单位做好记录。对缺件或设备缺陷问题，应拍照取证以作备用， 经过共同研究后作出纪要，明确责任，落实处理方法（执行不符合项管理程序）、费 用和时间要求。4.2.6 当有关各方在验收时对设备缺件、缺陷、质量、技术标准、处理方法意见不 一致时，由物资采购部主持协调，组织各有关方面进行协商解决。当工期紧迫时， 公司有权请某施工单位先行处理，其发生的费用由最终确定的责任方承担。4.2.7 对特殊产品（油类、化工产品、保温材料、钢材、水泥等）需要检验的，必 须进行抽样检验，检验应送交当地有相应资质的单位进行检验并出具正式检验报告。4.
7、2.8 对于一些不便于现场开箱验收的到货物资，总承包项目部采购部与物资代保 管单位应做好到货记录，并由物资代保管单位进行保管。4.2.9 设备开箱验收完毕要填写设备开箱验收记录单 ,由参加验收的单位共同签字 生效。4.2.10 与设备同箱混装的设备随机备品配件、专用工具经验收签证后由施工单位交 业主指定物资代保管单位保管。4.2.11 除随机装箱单由施工单位保管外，剩余资料均交公司档案管理部档案管理人 员按有关规定分发、保管。4.2.12 设备移交施工单位后，施工单位要按设备厂家提供的产品控制程序贮存、维 护好设备，并按装箱清单所列明细逐项登记建帐，实物帐的内容主要包括：编码、 名称、型号规格、材质、单位、合同号、装箱单号、图号、部件号、装箱单数量、 实收数量、开箱验收日期等。4.2.13 开箱验收信息由物资管理部门、物资代保管单位负责登记，施工单位负责提新疆电力建设有限公司版本：2019/A/0开箱验收管理程序Q/XDJ-1-JQBCX27 2019批准：喻安辉 审核：霍红霞 编制：赵玲玲 修订批准、发布时间：2019-7-25供相关资料。5 相关文件5.1 设备开箱申请表5.2 设备开箱验收通知单5.3 设备材料开箱验收单5.4 设备（材料）异常处理单5.5 设备材料资料完整性确认单5.6 设备开箱资料交接表
