办公自动化管理系统

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1、XXXXX 学院XXXX 学院理工类本科毕业论文开题报告课 题名称 办公自动化管理系统的设计与实现专业计算机网络班级XXXXX学号XXXXXXX学生XX指导教师 XX日期XXXXX、选题依据伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，当今社会已经进入信息时代， 信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时 代的步伐，加快信息化建设步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力， 以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗 透到企业的日常工作中，传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信 息的快速传递与处理的需求，网络办公与管

2、理的应用满足了企业的办公网络化、自 动化的的管理需求，可以极大提高企业内部的管理水平，进而全面提升企业在市场 竞争中的综合竞争力。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了其对市 场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。对于企业办公 自动化管理系统来说，提高企业的管理效率、方便企业职员的协作是至关重要的。传统的办公模式已经显示出低效率和资源的巨大浪费，主要表现在几个方面：（1）传统的数据存储和处理对以文件、报表、信函、传真等形式为载体的复合文 档型数据以及多媒体数据类型渐渐不兼容。（2）信息资源的流通不畅通导致地区、 跨部门之间的协作无法展开。（3）决策层不能够及时得到

3、足够的信息来做出科学的 决策。（4）缺乏对工作流自动化的支持。（5）缺乏对移动办公的支持。（6）缺乏集 成其它业务应用系统的能力。而办公自动化管理系统可以很好的解决这一系列的问 题，进而提高企业的办公效率增强企业的竞争能力。办公自动化管理系统是针对中小型企业员工管理、信息的传递、发布，日程安 排需要开发的应用软件。首先要具有友好的界面，员工能通过系统进行签到、签退，能浏览公司发送的 信息，同过本系统实现信息的交流，大大提高了工作的便捷性。其次在系统里各种信息的传递是无障碍、无失真、无延迟，公司管理员能及时 了解员工的动态，各种信息、文件统一管理，杜绝丢失、泄密等其他因素。员工权 限分明，让整个

4、工作流程变得规范。最后，系统实现了无纸化办公，节约纸张等大量办公物品消耗，并且节省人力， 时间，管理等各种无形成本，将资源用于公司的方展上。通过网站对企业内部信息进行全面的自动化管理，可以大大提高企业的办公效 率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免认为处理 各类数据时所产生的各种问题,提高企业的经济效益，为企业经营决策提供大量的、 权威的数据，使企业的管理逐渐实现科学化、系统化。二、文献综述文献1 全面客观地介绍了办公自动化的由来与发展，办公室管理学的基本概 念、工作控制，办公自动化理论基础和技术支撑，分析办公自动化系统环境，概述 办公自动化系统的主要开发方法，办公自

5、动化系统的开发步骤，介绍三个典型的政 府和企业的办公自动化系统开发案例。文献从ASP.NET开发环境的构建，到内置对象、服务器控件、数据库操作 技术、数据绑定技术、数据控件，再到面向前台外观技术的主题、样式与站点导航， 以及用系统分析与设计法开发企业网站的实例，所有知识都结合具体实例以图解的 方式进行详细讲解。文献以网络应用开发典型模块和项目开发为主线，通过典型模块 和项目案例，展示了 网络开发的各种热门技术与应用。主要介绍 开发基础、常用技术与对象，典型模块开发与应用，涵盖的内容有用户 管理、验证码、新闻浏览与发布、留言本、投票管理、上传下载、电子邮件、聊天、 报表打印、pdf文档处理、we

6、b图表、在线点播、论坛管理、网页搜索、rss、在线 支付、在线客服、在线编辑、天气预报、用wwf制作订单管理、使用wcf构建统计 与计算服务、防盗链、silverlight技术的应用与管理、网络相册。文献介绍了程序设计的基本理论与编程技术。每一个知识点都作为一个独 立的章节进行详细的讲解，内容包括c语言入门基础、c语言程序、常量、变量 与标识符、数据类型、运算符及其表达式、输入与输出、顺序结构与选择结构、循 环结构程序设计、结构语句的转移、数组、函数、指针、结构体、共用体和文件等 内容。文献详细介绍了使用C语言进行程序开发应该掌握的各方面知识。包括C 语言概述，算法，数据类型，运算符与表达式，

7、常用的数据输入、输出函数，选择 结构程序设计，循环控制，数组，函数，指针，结构体和共用体，位运算，预处理， 文件，存储管理，网络套接字编程和学生成绩管理系统等。文献以供求信息网、电子商务平台、小区物业内部管理网、图书馆管理系 统、企业办公自动化管理系统、互动媒体学习社区、在线考试网、网上在线论坛、 物流信息管理平台、博客管理系统、播客网、仿百度知道12个实际项目开发程序 为案例，从软件工程的角度出发，按照项目的开发顺序，系统、全面地介绍了程序 开发流程。从开发背景、需求分析、系统功能分析、数据库分析、数据库建模、网 站开发到网站的编译与发布，每一过程都作了详细的介绍。案例涉及行业广泛，实 用性

8、非常强。文献7 介绍网站设计的一些常用基本概念、网站的最新分类、网站的组成要 素、网站相关技术、网站设计流程和网站深化设计要点。详细介绍了网站设计的基 本语言HTML。通过利用ASP进行动态网页交互，介绍动态数据库在网站中的应 用。以及如何测试站点、如何配置服务器，以及网站上传与后期维护全过程。文献8 从数据库基础开始，讲解了数据库对象编程及数据库应用系统开发， 掌握SQL Server 2005数据库应用的技巧。从易到难，循序渐进地介绍了 SQL Server 2005数据库的各个知识点。主要内容包括SQL Server 2005数据库基础、SQL Server 2005数据库安装及基本应用

9、、SQL语言、函数、数据库和表操作、数据的查询、 数据的更新、事物和锁、索引、游标、存储过程和自定义函数、视图、触发器、SQL Server 2005安全策略、图书管理系统开发实例、BBS论坛系统开发等。文献9介绍了 SQL?Server?2008开发应该掌握的各方面技术。包括数据库基 础、创建与管理数据库、操作数据表与视图、维护SQL 2008、T-SQL概述、SQL数 据语言操作、SQL数据查询、存储过程和触发器、索引与数据完整性、游标的使用、 SQL函数的使用、SQL中的事务、基于C#的企业ERP管理系统。文献10以实例的形式，全面讲解了 SQL Server 2005的应用。从SQL

10、Server 2005的安装开始，逐步深入地介绍了创建数据库、查询、视图、索引、函数、存 储过程、触发器、游标、报表、数据挖掘，以及数据库的备份与恢复、数据导入导 出、分布式复制、代理服务、性能优化、安全管理等内容。三、方案论证办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设 备，实现办公活动科学化、自动化。其目的是最大限度地提高办公效率和改进办公 质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和，缩短办公处理周 期，并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平， 从而实现办公业务自动化。随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通 讯技术、

11、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为办公自动化的发展 提供了广阔的空间。迄今为止，办公自动化已成为非常活跃的一个领域，尤其近几 年，国内外相继出现的大型办公楼、银行、航空站、高级宾馆、港口等智能建筑， 更加需要并刺激着办公自动化的发展。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以 将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个 按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化主要实现的功能：（1）建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和 信息交流快捷通畅。（2）建立信息发布的平台。在内

12、部建立一个有效的信息发布和交流的场所， 例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、 公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位 的发展动态。（3）实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多 岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都 存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等， 都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高 单位协同工作的效率。（4）实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息） 能够按权限进行保存

13、、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大 量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档 的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，办公自动化使各种文档实现电 子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。（5）辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、 图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助 办公的自动化。我国OA起源于20世纪70年代，迄今大致可划分为四个发展阶段：第一阶段：以复印机、个人计算机的出现和使用为主，还停留在没有联网的年 代0A系统国外以微软公司的Microsof

14、t Office和IBM公司的办公套件Louts 1-2-3 为代表，国内以金山公司的WPS、CCED为代表。其文档处理能力较差、协作型 工作处理能力和企业级信息集成能力较差。由于计算机以个人办公为主，各部门计 算机之间缺乏信息沟通和共享的渠道，因此信息处于高度孤立状态。第二阶段：以个人计算机的大量普及和联网技术的成熟为依托，企业建立了 Intranet内部网络，以一些基于C/S结构的公司内部信息管理软件为代表，但没有 功能良好的应用系统支持协同工作，仍然是以个人办公为主，信息依旧比较孤立。第三阶段：网络互联网技术和协同办公技术趋于成熟，以网络为中心，以工作 流为主要存储和处理对象，实现了工作

15、流程自动化，让群体协同工作成为可能，打 破了第一代OA系统中的信息孤立状态。除个人办公软件外，IBM公司Lotus Domino和微软公司Exchange群件技术逐步引入，以开通企业网站、实施ERP （企 业资源计划）和CRM （客户关系管理）为主。该阶段难以实现异地办公，企业资 源无法延展，系统开发和使用复杂，投资昂贵，推广困难。第四阶段：国内认为OA是以知识管理为核心的新一代办公自动化系统，而国 外目前很少使用0A这个概念，而多以门户和平台为主。该阶段的企业OA系统是 集信息处理、业务流程和知识管理为一体的新型应用系统，能够体现“知识管理” 的核心理念。通俗地讲，知识管理是指在恰当的时间，

16、将正确的知识传给合适的人, 让他们采取最恰当的行动，以避免重复错误和重复工作，从而提高企业整体办公效 率。目前国内0A厂商虽然大大小小有几十家，但就目前市场而言，还有许多地方 差强人意。具体表现在开发商水平参差不齐，部分软件产品质量不高，对0A的理 解起点不高，导致OA系统与其它系统集成度差，售后服务差。而国内企业的OA 程度大多处在第二、第三阶段，且分布很不均匀，少数一流企业的OA程度很高， 可以为高层决策提供支持，但绝大多数企业信息化程度很低，且企业信息化水平和 普及程度因行业、地区经济发展水平而存在很大差异。四、设计(论文)内容课题要求构建一个B/S架构的3层系统，包括前端应用程序、WEB服务器脚 本设计和数据库设计。通过该系统的设计与调试，掌握信息管理程序系统的设计步