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1、XX集团ERPP方案分报告告制药三厂ERPP应用解决方方案XX软件有限公公司前 言首先感谢哈药集集团给予我们们这个机会，能能够作为候选选厂商之一参参与贵集团公公司的ERPP应用调研工工作。为了最最大限度地保保证项目的成成功，根据集集团的要求，我我们分别对哈哈药集团确定定的四家试点点企业和集团团总部进行了了调研，并针针对每家企业业的特点分别别编制了相应应的解决方案案。在调研过程中，我我们发现集团团和各企业对对于项目的目目标是一致的的，没有根本本性的冲突，绝绝大部分企业业对于企业信信息化建设有有强烈的需求求，这就为整整个项目的成成功提供了必必要的保证。当当然，在调研研过程中，我我们还发现了了一些问
2、题并并与相关部门门进行了沟通通，在报告中中也进行了全全面的描述。本方案是以总、分分报告的形式式提供的，共共分为五册，分分别为： 哈药集团ERP方案分报告医药公司ERP应用解决方案哈药集团ERP方案总报告哈药集团ERP应用解决方案哈药集团ERP方案分报告制药三厂ERP应用解决方案哈药集团ERP方案分报告世一堂制药厂ERP应用解决方案哈药集团ERP方案分报告制药总厂ERP应用解决方案在总报告中，针针对哈药集团团的需求现状状和预期进行行了分析，提提供了针对集集团管理的软软件解决方案案，并且提供供了关于系统统实施、硬件件配置方面的的建议，同时时分析了实施施后为企业带带来的效益。分报告是在总报报告的约束
3、下下，为实现哈哈药集团的总总体目标，针针对各企业的的现状所做的的应用解决方方案，着意于于解决企业的的问题，提升升企业的管理理水平，以达达到企业管理理的最优化。在在分报告中，除除对企业现状状及需求的描描述外，着重重分析了各企企业的需求差差异，并针对对这些差异分分别提供应用用解决方案。编制本方案时，在在保证管理模模式、技术水水平先进性的的同时，充分分考虑了哈药药集团各企业业的现状和国国内的经济环环境因素，以以整个项目的的成功实施作作为最重要的的目标。信息采集说明1调研范围根据哈药集团的的要求，本次次共调研了五五家单位，分分别是：制药药三厂，医药药公司，制药药总厂，世一一堂制药厂，集集团本部。2信息
4、采集方方法信息通过三种方方法采集：问问卷、访谈、演演示。问卷：问卷被用用来收集与本本项目有关的的各种定量数数据，范围包包括：企业外外部环境调查查问卷，企业业概况调查问问卷，管理现现状调查问卷卷，需求调查查问卷，财务务、供应、物物资、销售、生生产等部门的的业务问卷。访谈：通过与各各级领导和业业务人员直接接进行访谈，了了解了企业目目前的需求，并并引导出被访访谈对象更深深层次的需求求和对未来业业务模式的期期望。演示：通过对现现有部分需求求的应用演示示，启发了业业务人员的更更高需求，并并且增加了对对未来系统的的信心，减少少了心理阻力力。3信息采集结结果本次调研工作，由由于哈医药集集团工作部署署得力，各
5、相相关部门和人人员积极配合合，取得了非非常理想的结结果。具体说说明如下：问卷：本次调研研共在制药三三厂、医药公公司、制药总总厂、世一堂堂制药厂、集集团本部下发发了五份问卷卷，回收后得得到了较为详详实的基础数数据。访谈：单位/访谈次数数被访谈部门访谈内容集团本部 / 3次规划发展部了解集团关于整整体项目的真真实需求和对对未来工作的的规划。财务管理部了解集团财务管管理的需求及及工作中的重重点、难点。市场部了解集团关于市市场管理的需需求及对未来来系统的期望望。制药三厂 / 6次 规划发展部了解制药三厂关关于IT建设的需需求，分析与与集团需求的的异同点，并并了解IT系统的现现状。财务部了解制药三厂财财
6、务管理的业业务流程及目目前IT系统的现现状，分析出出其需求和对对未来系统的的期望。销售部了解销售的业务务流程和目前前IT系统的现现状，分析出出其需求和存存在的问题。供应处了解现有的供应应业务流程，分分析其中存在在的问题和对对未来系统的的期望。物资管理处了解目前库存管管理的业务流流程，分析库库存管理中的的业务难点和和不足，讨论论加强物资管管理的办法。生产调度了解生产调度的的业务流程及及与供应、车车间、销售等等相关业务部部门的关系，分分析其需求及及对未来系统统的期望。医药公司/ 55次公司领导了解医药公司的的领导需求，分分析与集团需需求的异同点点。计算中心了解医药公司的的IT现状和潜潜在的需求。连
7、锁店2了解目前的业务务流程，分析析管理中的业业务难点和不不足，讨论加加强物资管理理的办法。财务部了解医药财务管管理的业务流流程及目前IIT系统的现现状，分析出出其需求和对对未来系统的的期望。制药总厂 / 7次 厂领导了解制药总厂的的领导需求，分分析与集团需需求的异同点点。财务部了解制药总厂财财务管理的业业务流程及目目前IT系统的现现状，分析出出其需求和对对未来系统的的期望。普药销售部了解普药销售的的业务流程和和目前IT系统的现现状，分析出出其需求和存存在的问题。供应处了解现有的供应应业务流程，分分析其中存在在的问题和对对未来系统的的期望。进出口公司了解进出口公司司与普药销售售部业务的异异同点。
8、物资管理处了解目前库存管管理的业务流流程，分析库库存管理中的的业务难点和和不足，讨论论加强物资管管理的办法。生产调度了解生产调度的的业务流程及及与供应、车车间、销售等等相关业务部部门的关系，分分析其需求及及对未来系统统的期望。世一堂制药厂 / 5次厂领导了解世一堂的领领导需求，分分析与集团需需求的异同点点。销售部了解销售的业务务流程和目前前IT系统的现现状，分析出出其需求和存存在的问题。物资部了解目前库存管管理的业务流流程，分析库库存管理中的的业务难点和和不足，讨论论加强物资管管理的办法。供应部了解现有的供应应业务流程，分分析其中存在在的问题和对对未来系统的的期望。财务部了解世一堂财务务管理的
9、业务务流程及目前前IT系统的现现状，分析出出其需求和对对未来系统的的期望。演示：本次调研研在哈药集团团各单位共进进行了约200人/天的演示，演演示的范围包包括帐务处理理、辅助管理理、报表管理理、工资管理理、固定资产产管理、财务务分析、汇总总/合并报表、采采购管理、库库存管理、存存货核算、销销售管理、成成本核算等模模块，观看演演示的人员包包括副厂长/总会计师、处处长、会计人人员和计算中中心相关人员员等。第一部分 需求求现状分析1项目背景11用户介绍绍哈尔滨制药三厂厂是哈药集团团的下属重点点单位，已有有50多年的发发展历史，在在这五十年的的奋斗中，哈哈药三厂逐渐渐发展壮大，成成为国家大型型综合制药
10、企企业 。在19877年被评为国国家二级企业业，固定资产产由原来的995万元发展展到现在的近近亿元，产品品由原来的只只生产水针剂剂、口服液两两个剂型发展展到生产粉针针、片剂、气气雾剂、冻干干剂、洗液七七大剂型。常常年生产1447个品种，2006个规格的的产品。企业业先后引进了了水针剂、口口服液全自动动一连机等先先进设备，建建立了具有年年生产能力11200万支支的粉针生产产线和一亿片片的片剂生产产线。 在企业的发展中中，始终贯彻彻“三精”的宗旨，即即“技术求精、质质量求精、服服务求精”的宗旨。企企业从八十年年代开始，就就摧行了全面面质量管理，严严格按照GMMP组织生产产，组建了质质量管理委员员会
11、，建立了了健全的质量量管理体系，形形成了厂车间班组三级级质量监控管管理网络，严严格推行质量量否决权制度度。在新的经济形势势下，为了适适应市场的变变化，企业加加大了新产品品开发的投入入，共开发了了51个新品种种，其中国家家级六个，产产品结构的到到了合理调整整，目前新产产品产值，利利税已占全厂厂产品的800%以上。为了适应市场经经济多变的特特点，企业很很早就注重现现代的管理方方法，在大多多数部门都使使用计算机辅辅助管理，为为生产经营服服务。但是以以前的计算机机管理都是比比较分散的，各各部门独立运运行，并且数数据平台较低低，因而数据据的安全性，集集成性，可扩扩充性，共享享性都有一定定的不足。 随着企
12、业事业业的蓬勃发展展对企业运营营和管理提出出了更高的要要求。其中，改改革和完善财财务管理体制制，实现会计计核算和财务务管理现代化化，为企业经经营管理决策策提供准确、及及时的经济信信息，是企业业加强管理的的关键环节，由由此，为了在在现有高度上上再更上一层层楼，领导高高瞻远瞩，决决定抓住时机机，建设一套套具有行业特特点和企业特特色、先进、实实用、整体、高高效、可靠的的管理信息系系统，以适应应企业的总体体发展战略。结合着哈药集团团的软件选型型，制药三厂厂作为集团试试点的单位之之一，经过周周密的讨论，确确定了自己的的需求，也有有比较明确的的目标和实施施想法。我们们通过与制药药三厂的各位位领导和各部部门
13、的业务人人员进行交流流，初步明确确了企业的需需求，在此基基础上我们编编制了此方案案。限于时间间和水平，方方案中难免会会出现纰漏之之处，还望制制药三厂的各各位领导批评评指正。12为什么要要实施ERPP？ERP对于快速速发展的公司司来说，是一一种根本的解解决方案。经经过分析，我我们认为哈药药集团及制药药三厂的领导导者要实施EERP系统是是出于下面考考虑的原因： 数据共享的优势势：由于企业业原来系统的的主要问题就就是数据没有有共享，所以以数据共享成成为企业实施施ERP系统的的一个主要原原因。在企业业目前的现状状中，各部门门之间的数据据还通过手工工传递，非常常不及时。希希望通过实施施信息系统实实现各部
14、门之之间能够架起起一个信息交交流的桥梁，相相关的部门可可以及时互相相了解信息。优化业务流程：公司已由计计划指导型转转变为利润导导向型，快速速适应市场变变化成为关键键之一。加速速企业内部基基础建设，改改善业务流程程以赢得竞争争中的优势。WTO的挑战：现在中国加加入WTO的步伐伐越来越快，制制药三厂正面面临着越来越越大的机遇与与挑战。随着着中国加入WWTO，一方方面是制药三三厂将面对全全球市场的重重大机遇，而而另一方面，国国外的制药企企业及其产品品将峰拥而至至，制药三厂厂原有的产品品和市场将受受到极大的挑挑战。国内同行业的竞竞争：制药三三厂的产品在在国内市场上上存在较多的的竞争对手，如如何以最优的
15、的成本提供产产品将成为制制药三厂能否否长期保持领领先的重要因因素。企业发展的需要要：制药三厂厂目前发展较较快，规模迅迅速扩张，现现有管理手段段已明显感到到吃力，资源源得不到充分分的利用。从从长远发展的的观点看，不不利于制药三三厂的长期发发展，需要进进行一定层次次上的整合。电子商务：电子子商务是一种种新技术趋势势，有着开放放性、实时性性、全球化等等特征。所有有企业有着相相同的起点，新新一轮竞争将将在全球形成成。对于制药药三厂而言，电电子商务是一一个具有战略略高度的未知知领域。但电电子商务需要要一个高效、整整合的数据库库系统来支持持，而ERPP正是扮演着着这样的角色色。13项目的目目的和目标制药三厂的领导导对于实施企企业管理软件件的难处有着着比较清醒的的认识，根据据集团的要求求，又结合着着企业的实际际情况，明确确提出了企业业管理信息系系统的实施要要分步走的策策略。即首先先要有一个整整体的规划
