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1、如有你有帮助，请购买下载，谢谢！ 综合会议系统融合方案 版本 目录1背景.错误!未定义书签。 2需求分析 .错误!未定义书签。 目前会议环境 .错误!未定义书签。 需求分析 .错误!未定义书签。 传统会议系统的问题 .错误!未定义书签。 会议组织者面临的困难 .错误!未定义书签。 参会人员面临的困难 .错误!未定义书签。 3解决方案 .错误!未定义书签。 方案概述 .错误!未定义书签。 方案设计 .错误!未定义书签。 部署 .错误!未定义书签。 无纸化系统部署 .错误!未定义书签。 +无纸化会议系统融合设计 .错误!未定义书签。 产品选择 .错误!未定义书签。 产品功能介绍 .错误!未定义书签
2、。 整体功能 .错误!未定义书签。 触摸书写 .错误!未定义书签。 无线传屏 .错误!未定义书签。 高质量显示 .错误!未定义书签。 兼容开放 .错误!未定义书签。 产品参数 .错误!未定义书签。 外部接口 .错误!未定义书签。 配件 .错误!未定义书签。 产品优势 .错误!未定义书签。 厂家介绍 .错误!未定义书签。 如有你有帮助，请购买下载，谢谢！ 1 背景 随着互联网（含移动互联网）及通讯技术的迅猛发展， （下简称）办公信息化已日益成为其整个 IT 服务体系中的一个重要组成部分。而会议作为办公中必有的一项事务，经常组织举办各式各样大型 或小型会议，同时对于会议的质量要求越来越高。不仅仅要
3、保证到会议的效率，也要保障到会议的效 果。而传统的会议系统因存在各种限制，已不能达到现在对会议的需求 2 需求分析 2.1 目 前 会 议 环 境 目前采用的会议模式属于比较传统的会议模式，通过电脑投屏，纸质记录，一只麦克风两只喇叭 就能开一场会议的方式进行。对于整个会议来说，参会者往往智能通过听取演讲者的发言来从中了解 会议内容，互动较少，缺少参会者的积极参与性。 南海会议厅可投影面积约为 3 米*2 米，约 150 寸，目前还没有建立一套大屏投放设备，参会者也 只能透过普通的投影进行会议。 2.2 需 求 分 析 2.2.1 传 统 会 议 系 统 的 问 题 1） 传统的会议系统设备常常
4、由投影仪、幕布、音响、电子白板、远程会议系统等多个设备组成。 2） 投影仪受观看角度、显示亮度、对比度、清晰度、观看距离、环境光线等因素影响，显示效果不 理想。如果长时间使用，还会增加后期维护成本。 3） PC 与投影仪之间需要 VGA 线连接，音频输出需要音频线连接，距离会受到场地限制。 4） 普通白板功能单一，只能进行简单的书写功能，无法实现会议交互操作、内容保存。 5） 进行远程会议时，要购买第三方远程会议设备和音响，且购买成本高，使用维护复杂。 会议室各种设备多，线材连接复杂，易出现故障，增加维护成本，也严重影响会议室整体美观。 2.2.2 会 议 组 织 者 面 临 的 困 难 1）
5、 会议组织过程繁杂，容易出现纰漏。 如有你有帮助，请购买下载，谢谢！ 2） 会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力，会务过程往往需要消耗大量的纸 质材料。 3） 当议程或材料变更，会务组工作量及投入很大。 4） 会议材料信息安全缺乏有力保障，机密信息易被泄露。 5） 会场排位手工管理、机动性差、效率低。 6） 传统通信方式不能满足会务组高效客服的要求，会务组无法实时了解参会代表的需求，无法迅速 提供服务或调整安排。 2.2.3 参 会 人 员 面 临 的 困 难 1） 纸质会议材料携带和查看不方便。 2） 当行程变更或需要会务组帮助时，无法快速联系上会务组。 3） 难以及时了解
6、会议进程，跟进会议进度。 4） 讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互。 5） 会务组所提供的资讯有限，无法快速了解周边配套及交通等信息，规划好自己的行程安排。 因此，如何利用信息化系统保证高效的会务信息管理和会议文件的安全性是广大政企客户非常迫 切解决的问题。中科汇能作为先进的无纸化会议软件领域的领导者，本着为客户增效益、降成本，以及 为客户提高会议安全的角度为客户提出会议电子白板与无纸化会议结合然后通过高清大幕展示会议内 容的解决方案。 3 解决方案 3.1 方 案 概 述 会议平台打破单一功能的产品逻辑，集高质量显示、触摸书写、无线传屏、双笔书写、双摄像头高 清捕捉、任意通道随心批注、4K 高清显示等功能于一体，兼容多种远程会议软硬件及丰富的办公应用， 致力提升会议效率。能稳定与第三方无纸化系统融合，提供会议的质量以及会议人员的积极性。
