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1、广告投放管理办法第一条 为加强公司广告投放管理，规范广告投放流程，做到公 平、公正、公开，防范市场风险，减少肓目投放，争取广告效益最大 化。特制定本办法。第二条 本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务 关系的各类广告。第三条 广告投放的审核、监督、指导、管理工作由总部营销部 负责。广告合同的呈报审批归口总裁办公室。第四条 广告投放的审查批准（一）广告投放前，必须按照合同管理办法有关规定履行 报批手续，经审查批准后，方可正式签订广告合同。（二）广告投放实行计划管理，广告投放单位根据年度营销计划， 制定年度广告投放计划，广告投放必须在计划内进行。（三）审查批准权限。1、下属成员公司对外发
2、布广告，除按规定由总部签定或须上报 总部审查批准者外，由成员公司总经理审批。2、本地媒体合作单位发布广告由总部统一签订。3、下列广告发布须报送总部审核批准后，方可与他方签订正式 合同：（1）标的超过 3 万元的广告；（2）计划外的广告；（3）需要动用 10%营销预留金的广告。 第五条 广告投放调查 需要投放广告的单位，在广告投放前必须做好目标市场、媒体与 栏目、合作单位的调查，调查材料作为广告投放申请的附件，具体内 容如下：（一）目标市场调查 市场环境与状况调查、市场消费群体构成、消费能力与需求、销 售可能性调查。（二）媒体与栏目调查1、意向性的媒体与栏目的权威性、类型、覆盖面、收视率、重 播
3、量、受视群体、时间段与费用等方面。2、在同区域内，同一类型媒体必须调查二、三家。（三）合作单位调查1、媒体广告代理机构：合法证件、实力规模、信誉度、影响力 设计与制作水平、广告发布能力等。2、以广告投入与客源输送相挂勾的合作单位：合法证件、类型 实力规模、信誉度、影响力、游客量组织与输送能力等。第六条 广告投放程序（一）广告投放方案审批：广告投放前，根据年度广告投放计划，在广告投放调查的基础 上制定单项广告投放方案，并按照审批权限报批，属成员公司审批范 围的报成员公司总经理审批，属于上报总部批准的报总部审批。（二）广告投放的确定：1、单项广告投放方案经批准后，申请广告投放单位应选择3家 以上媒
4、体单位或媒体广告代理机构，传达本单位广告投放要求，并 要求其递交广告投放方案。2、申请广告投放单位收到各家的广告投放方案后，组织相 关人员对广告内容设计与制作，费用额度与支付方式，广告投放期 限与时间，广告投放的次数，效果程度，广告监控，双方权利与义 务，回报收益等方面进行评审。3、标的3 万元以下的广告合同，由各成员公司组织制定竞争性 谈判程序与评分原则，经公司经营班子讨论通过，采用竟争性谈判 方式确定广告合作对象。4、标的3 万元以上的广告合同，按照上款规定由各成员公司组 织采用竟争性谈判方式确定广告合作对象。其中标的在3万元10 万元的广告合同，须邀请总部审计监察部参与监督；标的达 10
5、 万元 以上的广告合同，须邀请公司监事或集团公司纪委参与监督。第七条 广告投放监督（一）广告投放过程中，广告投放部门确定人员专职负责监督 广告播出期限、时间、次数、内容是否符合双方约定，否则追究违约 责任。（二）广告投放部门组织人员在广告投放期间针对目标群体进行 效果跟踪调查，本材料作为广告投放履行的附件。（三）广告投放总结备案。单项广告投放结束后，广告投放部门 经办人须在5 日之内拟定广告投放总结，报成员公司总经理、总 部市场部。各成员公司营销部每月底汇总当月投放广告执行情况，以 事实、数据进行分析与总结，并制作月度汇总表报总部市场部备案。第八条 广告费报销 申请广告投放部门经办人在支付或报销广告费手续时，必须持有 以下材料方能办理广告费支付或报销手续。手续材料如下：1、正式的签字合同；2、广告投放审批表；3、合法的广告发票；4、广告见证材料。（1）报纸广告：需提供报样（必须为整张报纸）。（2）电视、电台广告：需提供播出单、监播监听带。（3）制作类广告：近景照片（证明其制作内容与质量）、远景照 片（证明其发布位置）。第九条 本办法自二00年四月十日之日起执行。
