2023年~2023年档案管理职称考试题库及答案第756期

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1、20232023 档案治理职称考试题库及答案1. 收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。 正确答案: 正确2. 本机关对人民来信来访,按反映的问题,经调查后,因无法查实,结果没有处理的文件材料,无需保存 正确答案: 错误3. 档案保管工作应做到四不:不散不使档案分散,不乱不使档案相互混乱,不丢档案不丧失不泄密,不坏不使档案遭到损坏。正确答案: 正确4. 重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品 将原件的档案向档案室移交,以便集中统一治理。 正确答案: 正确5. 录音磁带存放时,应握轴芯局部以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带,以

2、削减指印对磁带的污损。 正确答案: 正确6. 档案库房适宜的温度标准为 A.0以下B.0-14 C.14 -24 D.14 -28 正确答案: C7. 档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构状况时应使用 。A.总登记簿B.收进登记簿C.案卷名目登记簿D.卷内文件名目 正确答案:B8. 会计档案作为机关档案的一个重要组成局部,其档号应按会计档案进展编制。 正确答案:错误9. 案卷装订后的案卷厚度以 25 厘米为宜。正确答案:错误10. 档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求正确答案:错误11. 上级档案事业治理机构,对下级档案事业治理机构具有业务指导和监视的关系正确答案:

3、正确12. 本机关专题,典型的一般的调查报告,应列为长期保管 正确答案:错误13. 案卷内文件的排列方法是:正文在前,附件在后:印本在前,定稿在后:批复在前,请示在后正确答案:正确14. 档案治理系统具备哪些功能? 正确答案:(1) 输入功能,从外界筛选、保藏输入档案文件信息;(2) 存储功能,妥当保护和贮存藏入的档案;(3) 处理功能,对档案信息进展实体把握和智能把握,使之形成有序构造; (4)输出功能,供给档案信息,为社会效劳;5反响功能,通过反响机制,准时订正系统运行中的偏差,保证整个系统正常运行。15. 既能用于组织馆藏和进展档案统计,又可用于检索A.案卷名目B.分类名目C.主题名目D

4、.专题名目正确答案:A16. 对档案内容进展主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言, 使之成为 的过程叫“标引”A. 文摘B. 检索标识C.名目D.索引正确答案:B17. 凡重点科研工程鉴定,验收,依据专业分级治理的原则,其档案应相应的档案治理部门审查验收。未经档案部门验收的科研工程, 各级科技治理部门不予成认正确答案: 正确18. 保持档案的历史联系,首先应保持档案在 A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联 正确答案:C19. 不仅是档案的根本保管单位,也是档案统计和检索的根本单位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件正确答案: C20. 档案库房的相

5、对湿度应保持在 A.15-30 B.30-45 C.45-60 D.60-75 正确答案: C21. 公文处理分为发文办理,收文办理和公文处理三大局部正确答案:正确22. 档案要做到便于利用,必需实行逐级治理和保证档案的完整与安全正确答案:错误23. 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据正确答案:错误24. 科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考,科学争论,阅历总结,技术沟通”的作用 正确答案:正确25. 1964 年 3 月,、国务院批转的国家档案局,全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题A. 技术档案室工作暂行通则B. 关于进一步加强技术档案工作的报告C

6、.科研十四条D.工业七十条正确答案:B26. 检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次 正确答案:错误27. 各单位档案治理部门,对已获得嘉奖或正在上报的科研成果,如检查觉察其档案不符合要求,有权建议有关部门推迟可撤销对该项成果的嘉奖正确答案: 正确28. 古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。正确答案:正确29. 档案收集的要求有哪些? 正确答案:档案收集工作的要求有以下几点:(1) 加强调查争论和指导;(2) 乐观推行入馆室档案的标准化;(3) 保证归档和入馆室档案的齐全完整;(4) 保持全宗和全宗群的不行分散性。30. 档案馆向档案事业治理机关报告全宗状

7、况的工具是 A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单 D.全宗卡 正确答案:D31. 是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具A. 全宗指南B.全宗名目C.全宗卷 D.全宗名册正确答案: A32. 审计档案是在审计监视专业活动中形成的正确答案:正确33. 本机关党委和行政办公会的记录,纪要,争论通过的文件,应永久保管 正确答案:正确34. 档案工作是一项特地业务,又是一项技术工作。正确答案:错误35. 我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进展正确答案:正确36. “青年作家”是由“青年”与“作家”进展 组配得出的更为专指的概念A.概念

8、相交B. 概念限定C.概念概括D.概念联结正确答案:A37. 图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号 正确答案:错误38. 档案部门承受保管的会计档案,原则上应当保持原卷册封装,个别需要拆封重整理的,档案部门可重拆封整理。 正确答案: 错误39. 制发档案证明是便于供给利用的重要方式,是档案馆室依据用户的询问和申请,依据馆室 藏档案和非本馆室藏资料加工编写的一种书面证明材料。正确答案: 错误40. 贮存的录音磁带每半年需重卷绕一次,以释放内部张力 正确答案:错误41. 国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行 正确答案:

9、 错误42. 对档案价值的鉴定应当以 的评价为标准A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导正确答案: A43. 中国档案主题词表是 语言A.标题法B.单元词法C.叙词法 D.关键词法正确答案:C44. 档案馆保藏档案的特点有哪些? 正确答案:档案馆的储量是有限的,且保藏档案是有分工的,不能将社会上一切应长期保存的档案都保藏进来, 故必需在档案室已作鉴定的根底上作再次鉴选。其特点为:(1) 往往以全宗为鉴选单位,即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长期保存的价值;(2) 必需同时考虑档案全宗的组建、划分问题,这将直接影响保藏档案的成分和范围以及复本率等;(3) 必需全面考虑库房、设备、人力

10、、财力等因素,在人、财、物力有限的状况下,只能保藏最重要的档案;(4) 适当顾及社会公共关系,由于公关状况良好,才更易于从社会各方面保藏真正有价值的档案45. 会计报表中的年报,即决算,是年度国家预算、单位预算和企业财务收支打算的执行结果和总结正确答案:正确46. 本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意 正确答案:错误47. 便于保管和利用,是立卷的根本目的。假设档案不便于保管和利用,便失去了立卷的意义 正确答案:正确48. 本机关的职工,党员名册,应列为长期保管 正确答案: 错误49. 取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档正确答案:正确50. 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种正确答案:错误

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