财务资金部各岗位工作职责及流程

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1、财务资金部各岗位工作职责及流程人员编制图示二、各工作岗位职责（一）出纳员岗位职责出纳员是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务，保管库存现金、有价证券及有关票据工作。主要工作职责有：1. 做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。2. 每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写资金日报表，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。3. 严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批 手续，根据审核无误的原始凭证办理现金及银行结算业务。对于公司所有的 开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。4. 根据帐

2、务处理需要，及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。配合会计 人员做好每月的涉税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误。5. 负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行 核对存款余额，不符时编制银行存款余额调节表 ，并将银行对账单 及银行存款余额调节表于次月 1 日交财务主管。6. 及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款，前期借款 未清理的财务部不予支付，如有特殊情况需以书面形式向领导申请特批，并 保证清理时间。7. 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档 案保管工作。8. 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其

3、他证卷，对于现金和各种 有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收 据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。9. 严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用 白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。10. 根据审批的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。11. 根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。12. 定期上缴各种完整的原始凭证。13. 根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表。14. 完成领导交给的其他工作。工作流程（一）现金收付1、收现根据开具的收据（发票）收款保证收据开具

4、的金额正确、大小写一致、有经手人签名在收据（发票）上签字并加盖财务结算章将收据第联 （或发票联）给交款人凭记账联登记现金日记账登记票据传递登记本将记账联连同票据登记本传相应会计岗位签收制证2 、付现（ 1 ）费用报销及资金支付审核各会计主管岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致检查并督促领款人签名据凭证金额付款在原始凭证上加盖 “现金付讫”图 章登记现金日记账将凭证及时传会计进行账务处理（ 2 ）职工工资、人工费、福利费发放凭综合部编制的表发放在表上加盖“现金付讫”章登记现金日 记账登记票据传递登记本将票据传递登记本传 会计签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票（或凭农行存折

5、）提取现金安全妥 善保管现金、准确支付现金及时盘点现金下午 4 : 00视库存现金余额送存银行注:下午下班后，现金库存应在限额（ 2000.00 元）内。4、管理现金日记账，做到日清月结。（二）银行存款收付1、银收（1 ）收到支票、汇票一-核查和填进账单一-交主管岗背书一-到银行办 理入账一-整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执粘贴在一起一一（2）其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票填写进账单进账回单登记票据传递登记本相关岗位2、银付（1）日常性业务款项根据付款审批单（计划内费用经各相关岗位审核，领导审批）审核该部门 无前期未报账款项开具支票 （汇票、电汇）登记支票使用登记本一 将支票

6、、汇票存根粘贴到付款审批单上（无存根的注明支票号及银行名称） 加盖“转账”图章登记单据传递登记本传会计岗位制证注：（ 1 ）开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。（ 2 ）开出的支票（汇票、电汇）收款单位名称应与合同、发票一致。（3 ）有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。（ 2 ）打卡工资根据综合部出具的付款审批单（经财务主管签字）开具支票填写进账 单送银行登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审批 单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本传会计岗位制证3、根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避 免空头。4、熟练掌握公司各银行户头（

7、单位名称、开户银行名称、银行账号） 。（三）工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。2、了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。3、准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。4、坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。5、随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。6、树立良好的窗口形象。二）、会计岗位职责1、认真学习党和国家的有关方针、政策、法令、制度，刻苦钻研业务，贯 彻执行财经制度，维护财经纪律，能力做好本职工作。搞好财务核算。2、认真执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和各项开支标准，对 违反制度的业务事项有权拒付，并向领导汇报。3、负责各项目会计事务处

8、理，按照会计制度和规定设置会计科目和会计账 簿，数字真实、凭证完整，装订整齐，字迹清晰，报账及时，保证账簿内容完整， 严禁弄虚作假，伪造帐目，对发生的经济活动要进行如实的反映和监督。4、认真做好各项资金的记帐、算帐、对帐、报帐等日常会计核算工作，做 到凭证合法、手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚。5、负责审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充， 对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理， 保证一切会计凭证、 账簿、 报表及其它会 计资料的真实、 准确和完整， 并及时做好整理归档工作。 各种会计凭证应及时传 递，不得积压，按期装订成册，归档保管。财务档案的保管按档案管理规定执行。6

9、、依据原始凭证及时审核录入的记帐凭证并打印输出，装订整理并及时进 行数据的安全备份。7、及时认真编制各种主管会计要求的报表（按月 / 季度 / 半年），做到数字 真实、计算准确、内容完整、帐表相符，认真分析，说明清楚。8、经常检查收支情况，分析费用升降原因，提合理化建议，及时向领导反映本单位经济活动情况。9、严格执行结算纪律，及时清理债权债务往来事项。10 、建立、健全会计档案，按照财政部门规定保管办法，保管与管理好会计 档案，以备查核，做到安全、保密。11 、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符。12 、认真贯彻执行会计法 、企业会计准则、企业财务通则及财经 纪律的有关规定。工作流

10、程一、项目会计 负责分公司所属的项目成本归集工作，项目建立后负责相应管理项目资金 计划按时上报（根据合同等依据） ；资金支付的监控（未报资金计划的款项不予 支付）、成本资料收集、整理、现金流量表的上报（按日 / 周/ 月/ 备用金额度）， 将归集后的成本资料于每月 25 日前分类整理、 粘贴后经公司各相关部门审核签 字，领导签字审批后交公司财务资金部出纳 / 会计岗，冲减本项目经理的备用金 或报销与挂账。1 、材料采购报账根据应付账款余额及收料单督促采购员报账审核签收采购员传来的采购发票、入库单及收料单（采购报账正联采购报账副联）编制凭证将审核后的原始凭证传相关岗签字注：（1 ）采购发票必须真

11、实、合法、有效，原则上须取普通发票。（2 ）取得的增值税普通发票严格遵守填写规范。（3 ）运杂费须以入库单与收料单的形式与材料合计或单独计入相应材料价款中。（ 4 ）入库单、收料单填写须规范完整，且“收料仓库”栏的填写与材料所属账本 名称一致，收料单数量、金额与发票必须一致。（5 ）根据材料采购价格的波动情况，按季提供采购价格执行情况分析报告。（6 ）凭证摘要栏须注明材料名称及数量，并正确选取明细科目，注意区别同科目 中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。2、采购付款A、审核月度资金计划根据下月生产计划、采购计划、客户单位应付账款余额、原材料入库、发票所到时间等相关情况审核项目部下月资

12、金使用计划汇总资金计划 报公司相关部门及领导审批B、审核付款根据月度资金计划审查付款项目审核“付款审批单”审批手续是否完 备登记资金计划并签字配合项目付款月末统计本月资金计 划使用情况同下月资金计划一同报送领导注：（1 ）付款金额计划内 5 万元以下的，按计划付款，计划内 5 万元以上或计划外款 项须经公司统一支付或授权支付。（ 2 ）付款时注意审核收款单位、材料供应单位、发票开具单位三者应一致。（3 ）有连续业务的客户单位应设立项目应付账款台账，设置台账时须正确选取省 名、写明客户全称，编制凭证时实行收料、付款两条线应用。（4 ）供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出

13、现， 应及时通知供应商到材料员处换取票据。 以防收料员少计或多计， 引起不必要的对材料混乱 和错误的记账。（5 ）做好供应商预付款的登记， 并及时与财务沟通， 掌握并了解供应商余额情况。3 、应付账款不定期督促采购员报账月末打印应付账款台账电子版表传公司财务 部核对保证应付账款的真实与正确注：前期备用金未清理的，财务部不再支付备用金（成本资料包括：项目所签订的所有合同、一切现金支出的收据 / 发票、所 有物资入库单、收料单、机械费发生的单据，各类资金支付的附件资料等） 二、公司会计1、负责分公司及各项目报销单、资金支付申请的审核并在审核人或备注栏签字财务主管复核；2、负责各项目材料汇总表、机械

14、费汇总表核对无误签字后交财务主管审 核签字、公司领导审批后在财务软件中进行相应权限的账务处理；3、将项目会计收集上报的成本资料审核无误后进行相应权限的账务处理； 并于次月 5 日前向主管出具各项目的工程成本台账、物资采购明细账、材料消 耗台账、工程成本台账、资金支付台账、应收应付账款台账、科目汇总表、科目 余额表等；审核内容包括 ：A、原始收据/发票是否符合票据法规定、原始凭证按规范粘贴和折叠、报销单的各类费用是否符合公司规定， 分公司各相应管辖部门是否审核签字， 属于 项目的成本费用项目经理是否审核签字， 票据填写是否符合规定， 资金支付审批 单首次支付必须附有合同、 收据等， 结算款的资料

15、必须有结算单 （项目经理与相 关部门审核、 领导审批签字） 并依据合同审核各项付款是否按合同执行， 如有不 符有权责令其限期改正。B 、审核付款及报账（1 ）根据主管下发的月度资金计划核查付款项目审核 “付款审批单” 审批手续是否完备交财务主管登记资金支出计划分公司领导审批 出纳岗付款（2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证（或附发票）T收受管理部门相关人员交来的发票审核发票上的审批手续是否完备审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字；4、清理、催收：（1）直接从借款人报销费用中扣还，并及时将欠款人名单通知其他岗位。（2）月末倒数第2天清理各部门人员借款情况编制“部门借款情况明细表”（列明借款人、借款金额、是否逾期）主管审核后下发各部门提 醒借款人归还截至5日到期仍有未还款者编制“扣款明细表” （列明应扣款人、本月扣款金额）从借款人工资中扣除。管理性工作1、每月 10 日根据部门费用计划额度出