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1、目录第一部分 产品说明11.1 产品组成及内容清单11.2 产品特点11.3 应用环境21.3.1 硬件环境21.3.2 软件环境2第二部分 安装及卸载32.1 安装步骤32.2 卸载方法8第三部分 使用说明103.1 功能简介103.2 系统结构113.2.1 平台架构113.2.2 管理层次113.3 操作说明123.3.1 系统登录123.3.2 业务资料133.3.2.1 供应商管理143.3.2.2 客户管理153.3.2.3产品管理163.3.2.4 计量单位173.3.2.5国家港口173.3.2.6颜色管理183.3.2.7百合信息183.3.3库存管理193.3.3.1单据管
2、理193.3.3.2仓库管理233.3.4订单管理243.3.5财务管理26第四部分 常见问题284.1定义的表单能重复使用吗？284.2为什么有些表单不能删除？284.3定义的流程能重复使用吗？284.4考勤管理可以定义上下班时间么？284.5 客户端输入IP地址原来是进入我公司的主页，安装办公系统后进入到办公系统的登录界面，这是怎么回事？294.6通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？294.7 为什么在Windows XP下安装时，只有在服务器上可以正常使用？如何解决？294.8 怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？294.9 怎样通过Internet使用网络办公系统？29
3、4.10为什么系统安装到Windows NT4时，客户端使用不稳定？3030第一部分 产品说明1.1 产品组成及内容清单 本产品包含光盘一张，OA软件最终用户许可协议卡一张。1.2 产品特点Install Automation（便捷的安装） 系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。Work Automation（轻松的工作） 采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Inter
4、net应用，无论出差旅行，还是居家办公，Office Automation都能让工作得心应手。Communicate Automation（畅通的交流） 独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。Economical（价格经济） 合理的市场定位，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。 Security and Reliable（安全可靠） 基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。Enterprise Office（企业办公室） 集成企业管理功
5、能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。1.3 应用环境1.3.1 硬件环境最低配置：服务端：CPU：Pentium 300以上内存：64M以上硬盘：至少100M可用空间客户端：CPU：Pentium166以上内存：32M以上建议配置：服务端：CPU：Pentium 1G以上内存：256M以上硬盘：2G可用空间以上客户端：CPU：赛扬500以上内存：128M以上1.3.2 软件环境服务端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP SP1 或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 200
6、0。客户端：Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器（建议使用IE6.0 SP1）第二部分 安装及卸载2.1 安装步骤第一步：双击执行安装程序，等待安装界面的出现，如图2.1所示，并点击【下一步】。图2.1安装步骤 第二步：用户可以选择安装路径，如图2.2所示(建议使用默认路径，切勿使用长路径名)，选择路径后，执行【下一步】。 将开始安装所需文件，如图2.3所示。图2.2安装步骤图2.3安装步骤 第三步：安装完毕后出现如图2.4画面，点击【确定】按钮即完成安装。图2.4 安装步骤 第四步：配置OA服务器地址(推荐用IP地址)和端口，如图2.5
7、所示。图2.5 OA应用服务器配置 一般情况下，直接点击【确定】即可。客户端可以通过主机名或局域网IP访问办公系统，如果服务器与Internet连接，也可以通过Internet域名或Internet IP地址访问（例：http:/IP:80）。点击【确定】，出现图2.6所示界面。这样程序的安装工作已经完成，接下来进入注册使用阶段。图2.6 服务配置提示第五步：进入OA网络办公系统登录界面，首次登录用户名是admin，密码为空。图2.7 登录界面第六步：登录办公系统，在业务资料将出现“软件注册”字样。如图2.8所示。点击注册软件图2.8 软件注册点击【软件注册】按钮，进入注册页面，取得机器码（如
8、图2.9），用该机器码取得注册码（如图2.10），将注册码与正版序列号输入注册页面即可。图2.9 软件注册页面 第七步：注册成功后，登录OA系统，可以在“业务资料”菜单下的“控制面板”中修改密码。建议随后进行系统初始化，设置单位、部门和用户等信息。2.2 卸载方法第一步：退出“OA应用服务监视器”，在图2.11所示红圈的位置，点击鼠标右键，然后点击【退出】。图2.11 OA应用服务监视器 第二步：“控制面板”中进入“添加/删除程序”，找到“OA网络智能办公系统 3.0”，并点击【更改/删除】按钮。图2.12 卸载步骤 第三步：弹出如图2.13所示界面，选择“删除”，并点击【下一步】，直到卸载完
9、毕。图2.13 卸载步骤 第四步：在弹出的对话框中点击【确定】，开始卸载OA网络智能办公系统 3.0，卸载完成后显示如图2.14所示界面，点击【完成】完成卸载。图2.14 卸载步骤第三部分 使用说明3.1 功能简介 OA网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括内部供应商管理、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、考勤管理、工作计划、工资上报、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等30
10、余个极具价值的功能模块。 OA在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。 OA采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。 数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。 OA 富有竞争力的特性： 1、独创 web服务器
11、、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公 3、无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用 4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用 5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性 7、独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面；主界面图片和文字亦可灵活设置 8、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上
12、传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限 9、集成IM Automation 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等10、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务11、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案12、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录13、集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径14、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具1
13、5、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带16、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行17、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能3.2 系统结构3.2.1 平台架构 OA采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。客户机IE应用逻辑PHP引擎HTTP服务器数据库客户机IE客户机IE图3.1 平台架构 采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。3.2.2 管理层次 OA采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层
14、次可由管理者自行控制。3.3 操作说明3.3.1 系统登录 在服务器上安装了OA之后，局域网上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，形如 http:/主机名(也可以是Internet域名) 或 http:/IP地址 即可进入网络办公系统。 如果服务配置为使用非80端口，只需在输入网址后面加入“:端口号”，例如：http:/localhost:8080/waimao/。进入登录界面如图3.3.1所示。图3.3.1 系统登录 输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入管理系统主界面, 如图3.3.2所示。 点击退出系统此按钮可展开/收缩菜单框菜单栏 菜单框图3.3.2 主界面 主界面及组成如图3.3.2所示。 其中，菜单有三种显示的方式：1、 菜单框：根据菜单栏的选择列出菜单树形结构表。2、 菜单窗：点击状态栏右侧的【菜单】，即可弹出独立的菜单窗口，该窗口显示
