人事管理子系统详细设计说明书

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1、目录1.引言22.子系统功能设定23.信息模模型设计计73.1数据据流程图图DFDD73.2数据据字典DDD163.3 数数据库基基表之间间的关联联443.4 子子系统接接口描述述484.子系统统软件结结构设计计504.1软件件结构图图504.2软件件结构的的内部接接口5115.模块处处理逻辑辑(IPPO)53客户端数据据库环境境设置553主模块5336.输入入输出设设计8226.1输入入设计(略)826.2输出出设计(只列出出需打印印的表格格名称,具体参参看原始始样表)827.基础数数据编码码方案8838.环境需需求9009.附录9901.引言人事管理子子系统是是PGLL经营管管理分系系统(

2、人人事管理理分系统统是PGGLCIMMS的一一部分)中中的一个个重要的的子系统统,本子子系统的的详细分分析设计计根椐软件开开发任务务书的要求求,遵循循PGGLCIMMS初步步分析设设计的的原则,并并在详细细调查研研究的基基础上进进一步细细化和完完善而完完成的。人事管理子子系统的的直接用用户是平平果铝业业公司劳劳资人事事处以及及劳人处处各科室室包括调调派科、技技术干部部科、计计划科、劳劳资科、档档案室,纪纪检科、劳劳务市场场、保险险所等八八个部门门,本子子系统可可以帮助助管理层层迅速了了解公司司职工各各方面情情况,更更方便、更更合理地地调配使使用人才才,支持持对员工工从聘用用签订劳劳动合同同到解

3、除除或终止止劳动合合同全过过程的处处理、其其中包括括考核、培培训、加加薪、晋晋级、奖奖惩、调调配、请请假、离离退休、保保险等的的管理。本子系统的的开发目目的在于于:通过过本子系系统的开开发与应应用,使使管理者者逐步建建立起一一个完善善的人事事档案管管理系统统,使管管理人员员及时准准确地掌掌握公司司员工人人力资源源方面的的动态信信息,使使管理人人员能及及时掌握握员工出出勤信息息,为劳劳动纪律律检查提提供准确确、可靠靠的依据据,使管管理人员员能及时时掌握公公司全体体员工资资、保险险等等一一些方面面的信息息等等,从从而提高高工作效效率和管管理水平平。本详细分折折设计说说明书在在对功能能需求进进行确认

4、认的基础础上,设设计子系系统的详详细结构构模型、详详细信息息模型,并并详细描描述各主主要程序序模块的的处理逻逻辑、各各输入输出格格式及基基础数据据的编码码方案。它它是软件件实施的的唯一依依据,也也是将来来系统维维护的主主要参考考资料。2.子系统统功能设设定表21:人事管管理子系系统功能能一览表表功能简要说明劳动计划与与综合报报表管理理劳动力增减减计划管管理根据各部门门定员现现员情况况、以及及预知的的当年离离退休情情况、合合同到期期等情况况、历年年劳动力力变动情情况,产产生一个个粗略的的劳动力力增减计计划。在在此基础础上,再再由手工工综合其其他因数数进行调调整。工资基金使使用计划划管理工资基金使

5、使用计划划录入录入历年的的工资基基金使用用计划,并并可进行行增、删删、改、查查等操作作。工资基金使使用计划划查询排序查询每每年的工工资基金金使用计计划。工资基金使使用计划划管理根据历年的的工资基基金使用用计划,产产生一个个初步的的工资基基金使用用计划,并并可由人人工综合合各方面面的情况况作出修修改,产产生正式式的工资资基金使使用计划划。综合统计报报表合同到期情情况统计计按年度统计计本公司司将合同同到期的的职工人人数,并并可查询询、打印印明细资资料。劳动力变动动情况统统计查询询按年度统计计劳动力力资源变变动情况况,查询询历年的的劳动力力资源变变动情况况。表21:人事管管理子系系统功能能一览表表(

6、续)劳动人事管管理职工人事档档案管理理社会关系档档案维护护录入并维护护社会关关系档案案奖惩信息维维护录入并维护护奖惩信信息库特殊人才信信息维护护录入并维护护特殊人人才库人员出国信信息维护护录入并维护护出国信信息库专业技术成成果信息息维护录入并维护护专业技技术成果果库专业技术项项目获奖奖信息维维护录入并维护护专业技技术项目目获奖库库教育培训信信息管理理录入并维护护教育培培训库专业技术资资格变动动信息维维护录入并维护护专业技技术资格格变动库库党政职务变变动信息息维护录入并维护护党政职职务变动动库工作岗位变变动信息息维护录入并维护护工作岗岗位变动动库组织考核考考察信息息维护录入并维护护组织考考核考察

7、察库后备干部信信息维护护录入并维护护后备干干部库领导干部收收入申报报管理录入并维护护领导干干部收入入申报库库职工劳动合合同管理理劳动合同登登记管理理录入职工劳劳动合同同书的内内容,并并能进行行增、删删、改、查查等维护护操作。合同到期情情况查询询查询未来某某一日期期将要到到期的劳劳动合同同情况。到期合同处处理对于某一日日期前到到期的合合同自动动作终止止处理。未办理劳动动合同查查询打印印查询未办理理劳动合合同人员员名册并并打印。劳动合同花花名册打打印按一定的格格式打印印未到期期合同。人事变动管管理职工进厂处处理(调入、分分配、转转业、招招工、招招干)根据人员进进厂的类类别,录录入该职职工的基基本档

8、案案,安排排工作部部门,打打印各种种行政介介绍信通通知各有有关部门门,如供供应处办理劳劳保用品品发放,职职工医院院办理医医疗证,房房产处安排住住房等,财财务处发放工工资,社社保处办理保保险。产产生人事事命令台台帐记录录。职工出厂处处理(调出、辞辞职、辞辞退、除除名、开开除)在该职工出出具物品品借领清清还单后后,修改改该职工工基本档档案及个个人简历历,终止止其劳资资关系和和养老保保险关系系,同时时通知各各有关部部门。产产生人事事命令台台帐记录录。厂内变动处处理(岗位、工工种、职职称、职职务、政政治面貌貌)修改人事基基本档案案中相关关内容,如如工作单单位,工工种等内内容,并并产生历历史记录录。产生

9、生人事命命令台帐帐。离退休处理理(离休、退退休、病病退)修改职工基基本档案案,并对对相应的的劳资关关系,养养老保险险进行处处理。产产生人事事命令台台帐。表21:人事管管理子系系统功能能一览表表(续)停薪留职处处理(停薪留职职及终止止停薪留留职办理理)停薪留职办办理根据停薪留留职批准准书,办办理停薪薪留职:1. 修改职工基基本档案案及个人人简历2. 通知各有关关部门3. 录入停薪留留职合同同表4. 产生人事命命令台帐帐记录。停薪留职终终止办理理停薪留职期期满或其其它原因因,需终终止停薪薪留职关关系:1. 修改职工基基本档案案及个人人简历2. 通知各有关关部门3. 修改停薪留留职合同同表4. 计算

10、缴纳费费用,要要求缴清清费用5. 产生人事命命令台帐帐记录。表21:人事管管理子系系统功能能一览表表(续)功能简要说明劳务用工管管理劳务工资源源管理1对职工亲亲属中有有来公司司作劳务务工要求求的人员员进行排排名登记记,录入入劳务工工申请库库。2指定区间间,打印印劳务工工申请登登记表。劳务工档案案管理对劳务工申申请人员员正式录录用后,录录入并维维护其劳劳务工基基本档案案。劳务工合同同登记管管理录入劳务工工合同书书的内容容,并能能进行增增、删、改改、查等等维护操操作。合同到期情情况查询询查询到某一一日期将将要到期期的合同同情况。到期合同处处理对于某一日日期前到到期的合合同自动动作终止止处理。未办理

11、劳动动合同查查询打印印查询未办理理劳动合合同人员员名册并并打印。劳动合同花花名册打打印按一定的格格式打印印未到期期合同。劳动管理劳动组织管管理部门目录管管理建立并维护护本公司司所有部部门,如如处室、厂厂矿、车车间、班班组、学学校、医医院等的的编码与与部门名名称的对对照表。定员现员管管理录入并维护护公司各各部门人人员配置置表。员工假勤管管理请假历史情情况查询询按时间次序序查询查查询某职职工历史史请假情情况。请假审批与与登记录入职工请请假记录录,打印印准假单单。销假处理在职工请假假登记表表中录入入销假时时间。并并对超假假作出处处理结果果。未按时销假假查询按结束日期期的顺序序查询未未按时销销假的职职

12、工记录录。职工考勤月月统计表表维护录入并维护护职工考考勤月统统计表。劳动纪律管管理违纪类别目目录维护护对违纪类别别进行录录入。考勤违纪登登记登记考勤违违纪记录录。考勤违纪查查询查询职工考考勤违纪纪登记表表劳动纪律检检查情况况日报打打印按日按部门门打印劳劳动纪律律检查情情况,包包括考勤勤违纪情情况和出出勤请假假情况。劳动纪律检检查情况况月报打打印按月按部门门打印劳劳动纪律律检查情情况,包包括考勤勤违纪情情况和出出勤请假假情况。违反劳动纪纪律扣款款通知单单打印按部门按时时段打印印违纪情情况及相相应的罚罚款金额额。违反劳动纪纪律扣款款通知单单汇总表表打印按月列印各各单位考考勤及扣扣款金额额。表21:

13、人事管管理子系系统功能能一览表表(续)劳动工资管管理工资基础数数据管理理职工基本工工资录入入录入并维护护职工基基本工资资表工资项目维维护对职工工资资项目表表进行增增、删、改改、查。职工工资扣扣款录入入按月录入职职工工资资扣款部部分。职工月工资资计算按月计算职职工工资资。职工月工资资审核对月工资表表进行审审核并可可修改工工资数据据。职工月工资资统计?按要求?按要求劳动保险管管理养老保险管管理养老保险配配置管理理录入并维护护养老保保险配置置表。员工年工资资收入管管理根据职工月月工资及及奖金发发放台帐帐,生成成养保职职工年收收入表数数据,并可让让管理人人员按实实际情况况进行调调整。职工保险年年限管理

14、理根据养老保保险个人人帐户库库,计算职职工参保保年限和和参保月月数,生生成职工工养保年年限表数数据,并并提供录录入视同同保险年年限的功功能。员工养保个个人帐户户管理按月生成职职工缴纳纳养老保保险费数数据,年年初还可可结转本本金和利利息。员工养保发发放标准准审查与与录入对职工养保保发放表表进行查查询与维维护,对对养保办办法实施施前已离离退休的的职工等等特殊情情况,可可录入其其养老费费发放标标准。养老金发放放管理根据职工养养保发放放表,按按月产生生职工养养保发放放明细表表数据。个人帐户查查询按条件查询询职工个个人帐户户库。职工个人帐帐户清单单打印打印职工个个人帐户户清单。职工个人帐帐户名册册表打印印打印职工个个人帐户户名册表表。基础数据维维护与系系统管理理基础数据目录维护对各种目录录增、删删、改、查查。系统权限管管理操作员目录录管理对操作员目目录增删删改查功能目录管管理对系统功能能目录(功功能编号号、功能能名称)增增删改查查功能操作权权限管理理对功能操作作权限(操操作员号号,允许许操作功功能号)增增删改查查系统备份将本子系统统的数据据库基表表的框架架和内容容备份系统恢复从备份恢复复本子系系统的数数据库3.信息模模型设计计JC财务管理子系统外系统单位本系统单位高等院校JR人事管理子系统调入调出调入

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