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1、 车辆管理制度1. 目的为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。2范围本制度适用于公司所有部门。3管理职责3.1行政人事部为公司车辆的主管部门，负责车辆保险的办理、车辆钥匙的保管、用车登记、车辆维修/保养管理、油卡管理等等。3.2财务部负责报销因公出车的各项费用，并每月核算一次。3.3各部门用车人员需配合行政人事部做好相关登记，在用车的过程中需确保安全，并做好车辆的维修、保养工作。4管理内容和要求4.1日常管理4.1.1公司内一切机动车辆须经行政人事部验证、编号、登记后方可使用。主要用于公司公务活动、部门紧急情况，一般
2、情况下，部门工作人员外出不派车。4.1.2公司车辆为行政人事部直管车辆，实行统一管理。行政人事部根据相关政策，择优选择保险公司。4.1.3公司员工在公司公务活动或部门紧急情况下，需要申请用车的，可到行政人事部填写车辆使用记录表，经行政人事部确认后，方可领取钥匙、油卡出车。如在办理公司事务的过程中，需要延长使用时间的，应当书面以短信、邮件的形式向行政人事部或公司领导提出延长使用申请。因公出车产生的燃油费、过路过桥费及其他费用均由公司承付，由行政人事部统一报销。用车完毕后，应及时将钥匙和油卡交还行政人事部，并做好归还登记。4.1.4公司员工因私人原因需要用车的，需填写车辆使用记录表，并报由总经理在
3、“备注”栏签字后，方可领取钥匙出车，燃油费、过路过桥费及其他费用均由用车人承付。用车完毕后，应及时将钥匙交还行政人事部，并做好归还登记。4.1.5公司所有车辆不得外借使用。因特殊情况外借车辆必须经总经理批准，并做好记录，燃油费、过路过桥费及其他费用均由用车人承付。4.1.6用车人员的通讯设备必须保持24小时畅通。非用车时间，车辆必须停车入库或停放在指定位置，未经批准不准擅自出车。4.2安全管理4.2.1用车人员必须持有经公安交警部门考核合格后发给的驾驶执照，并在出车时带齐有关证照。4.2.2用车人员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规
4、则，严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的安全性检查，做到谨慎驾驶，确保安全。4.2.3任何时候、任何情况下，发生事故必须依法处理、冷静应对，并在回公司后及时反馈到行政人事部，写出书面情况报告。4.3维修/保养管理4.3.1一般情况下，用车人员可根据实际情况提出车辆维修或保养需求，经行政人事部确认后，填写车辆维修/保养记录表，方可进行维修或保养，由行政人事部会同财务部负责结算维修或保养费。4.3.2因公外出途中车辆发现故障需临时维修的，需请示随车领导同意后，方可就地维修；无随车领导的，需及时将情况报知行政人事部，经确认后，方可就地维修。回公司后，用车人员需持旧部件及有效票据进行费用核销，并填写车辆
5、维修/保养记录表。凡未按要求私自维修或保养的，费用自行承担。4.4油料管理4.4.1实行“统一管理、分车核算”制度，行政人事部负责办理主、副卡，并将副卡绑定在指定车辆上，根据需要及时充值主卡、激活副卡，并根据油卡消费情况前往营业网点开取增值税发票、索要消费明细清单。财务人员负责油卡充值资金的落实及发票的管理。4.4.2用车人员在因公出车的过程中需要加油的，可直接从相应的油卡中扣除加油费，回公司后补充填写车辆使用记录表，并将加油凭据交给行政人事部门（如有）。4.5用车事故处理对违反纪律及相关规定、造成不良后果者，视情节轻重予以处理。4.5.1因公出车发生行车事故者，用车人员需写出书面情况报告。符
6、合工伤认定的，均按照工伤保险条例及病假工资的发放等相关规定来进行处理；对于经交警队认定在事故中担任主要责任的，公司在承担了相应的责任后依法向责任人进行追偿，并根据情节严重程度，给予通报批评、调离岗位直至开除公司的处分；如在办理公司事务的过程中，需要延长公司车辆使用时间而不书面提出申请的，如发生相关事故，公司在履行了赔付责任后将向责任人追偿损失，并根据情节严重程度，给予通报批评、调离岗位直至开除公司的处分。4.5.2擅自出车、利用公司用车干私活或在非履行工作职能时发生交通事故的，公司在履行了赔付责任后将向责任人追偿损失，并给予开除处理。4.5.3用车人员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由用车人员承担一切责任，并给予开除处理。4.5.4在出车过程中，丢失车辆证件、牌照、钥匙、油卡及驾驶证的，用车人员承担全部证、照补办费用。4.5.5驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，在公司通报批评，并给予开除处理。5.附件5.1车辆使用记录表5.2车辆维修/保养记录表5.1车辆使用记录表 车型： 车牌号：用车前填写用车后填写序号用车部门用车人预计用车时间开往 地点用车原因实际用车 时间是否加油加油网点油费支付方式 油卡/自费确认人备注5.2车辆维修/保养记录表 车型： 车牌号：序号日期维修/保养原因维修/保养 地点金额负责人备注
