《办公室干事年度工作总结》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室干事年度工作总结(5页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室干事年度工作总结办公室部的工作主要分为通讯、新闻稿的撰写还有日常资料事项的打理,以下是整理的关于办公室干事年度工作总结,欢迎阅读。一、新闻稿的撰写撰写新闻稿是办公室干事工作的很大部分内容,一年的干事生活中,平均每个星期都要写一篇,每当学院举行比较大型的活动或者讲座的时候,我都必须要撰写一篇新闻稿, 从最开始写新闻稿时候的小心翼翼,咬文嚼字, 到后来慢慢熟悉新闻稿的写作程序,虽然有时候也得不尽如人意,但部长黎鸽红在修改之后, 也偶有几篇能够在校新闻网上发表出来。总体而言,新闻稿的撰写水平总是维持着一个比较稳健的进步速度。但就撰写新闻稿这方面而言, 我还是有一些不可忽视的缺点:1 、在熟悉了
2、新闻稿的撰写流程后,很容易进入老套路,老生常谈,格式一成不变,缺乏新意;2 、新闻稿讲求真实性和客观性,虽然我努力做到这点,但不免有些记流水账的嫌疑, 洋洋洒洒几百个字, 就像是简单的将会议内容复述一遍,缺乏可读性;3 、在为讲座或者是大会撰写新闻稿的时候, 对于发言人讲话内容的提升不够,显得过于表象,工作总结办公室部干事工作总结 。二、通讯工作通讯工作是办公室部门的日常工作。还记得第一次给大二大三的班长和团在做相关通讯工作时,缺乏主动性,总是等着部长的安排才做事,积极性不够高是我很大的不足。还有思维不够细腻,第二学期我换了联系方式, 没有及时向部长或者李老师进行报告, 导致后来李老师找我布置
3、相关事宜的时候联系不到, 这是对自己的工作不负责任的体现。三、学院各大活动作为学生会干事,在学院各大活动中应该是扮演着领头羊的作用,但我在这方面却明显的不够尽责。商务礼仪大赛和毕业生汇演,虽然办公室并不是最重要的承办部门, 但作为学生会成员, 也应该是工作在第一线的。 虽然布置下来的任务都能够很好的完成, 但却像在做通讯工作时一样,做事缺乏主动性,不能够自己主动的承担事情,没有做好一个带头作用。 学院活动是自己的事, 必须以主人翁的心态去对待,只有把事情当作是自己的, 才能够发挥自己工作的最高主动性。即将过去的 xx 年,领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要
4、职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理, 向公司领导班子经营、 决策提供可靠依据,为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、 数据,配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。 但是纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:一、我配合办公室主任负责起草了 电话接听管理办法 、打卡制度、加班管理办法、就餐管理办法等六项制度,修订了效绩考核办法。通过起草和修订各项制度, 使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识, 但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督
5、和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度, 没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。二、较好地完成了去年底的 “三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实, 但自月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。三、严格按去年底核准的调整基数, 按时足额缴纳社会保险 (其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档, 现已对大部份进行了补录, 还有个别断档的原始资料查询存在一定困难, 但在本月保证全部予以解决。 同时将做好 20XX 年社保基数的调整工作。四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的
6、员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:、有的合同、协议无编号;、虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。七、按要求负责起草了公司的文件、请示、
7、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响, 而且屡次出现这种情况, 更是不可原谅的失职。九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减少了 1000 多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。十、在宣传工作中,修改稿件 60 余篇,发表 40 余篇;制作板报期,其中一期参加综治办比赛获得二等奖; 协助商务中心制作横幅 40 余幅,且多为加班时间,为物业公司宣传工作作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。工作缺乏条理性、计划性,导致工作完成不及时、拖沓、延误等情况,这有主观学习不够、精力分散的原因,也有客观办公室人员变动较为频繁的原因,但主观原因还是主要的。纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好, 整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意, 如用是否称职来作自我评价, 我认为只能是勉强称职。