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1、实用的办公室工作方案锦集6篇实用的办公室工作方案锦集6篇办公室工作方案 篇1一、行政部自身建立行政工作作为将来企业开展的动力，自身的正规化建立非常重要，所以，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和标准。行政部第九年度自身建立目的为：1、完善部门组织职能；2、完成部门人员装备；3、提升行政从业人员专业技能和业务素质；4、进步部门工作质量要求；5、圆满完本钱部门年度目的和公司交给的各项任务。二、建立职位分析p 制度经过职位分析p 既可以理解公司各部门各职位的任职资格、工作资料，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加准确，也有助于公司理解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及
2、部门组织架构，进展扩、缩编制。也可以经过职位分析p 对每个岗位的工作量、奉献值、职责程度等方面进展综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的根底。三、继续绩效评价体系的完善工作绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地进步组织工作效率，培养员工工作的方案性和职责心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进企业的开展。行政部着手进展公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和提议，及时调整和改善工作方法。从正面引导员工用进取的心
3、态对待绩效考核，以期到达经过绩效考核改善工作、校正目的的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进展。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，所以行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。四、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造，企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也十清楚显。1、将公司开展多年来积累的优良传统和企业文化精华加以总结归纳，此提议如经过
4、，争取在第一季度内完成。2、修改员工手册，将企业理念、企业精神、企业开展简史、企业宗旨、企业奋斗目的等资料增加进员工手册，并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业开展效劳。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。办公室工作方案 篇2机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作方案，分享了总裁办公室的工作方案，欢送欣赏！今年历史上全新、最好的开展时期，是公司贯彻研究院“
5、软件结合转型提升”开展战略关键的一年，各项工作获得飞跃的开展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带着下，在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、效劳、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足效劳，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，效劳和管理程度有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联络左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的开展做出了积极奉献。现将一年来的工作情况总结如下：一、综合协调，充分发挥参谋助手作用1、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕“以公司业务开展为核心”组织一系列活动：如X
6、X年工作总结暨XX年年经营方案工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作方案会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作方案分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆贺活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好施行方案的制定、发动安排，组织、宣传等一系列工作。2、协助公司领导健全标准每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、安康的开展，由总裁办召集每周召开一次
7、公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营开展战略和策略有关方面的问题。XX年年，总裁办共组织例会近50次。3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，按照“工作要细,落实要快，督办要勤”的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作，进展督办和落实，强化督办、方案、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目的的落实与完成。4、充分发挥总裁办的效劳保障职能：及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理
8、公司领导办理出国手续20余次，安排公司领导重要活动60余次。5、表达公司人文关心，增强公司凝聚力：a、协助工会组织对公司员工进展各种慰问活动：员工生日庆贺120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐，提供“免费加油站”效劳。这些举措从人性化管理的角度进步了员工的积极性，在公司中营造出“员工爱企业，企业爱员工”的良好气氛，增强了公司的凝聚力。6、实在贯彻院领导“六个统一”的指示精神，将赛迪参谋及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进展整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁
9、“抓总”的赛迪参谋外包合作工程招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织XX年年度办公采购工程的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和效劳的“统一招标采购”。7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪参谋、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。二、管理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因此，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，进步管理程度，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与职能部门和
10、业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开场走上标准化、优质化、高效化的管理轨道。1、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余次，没有出现事故。2、不断完善制度建立。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，进步了工作效率。对总裁办工作流程进展了梳理，标准了职责明晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括：公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理?固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。根据公司业务开展，公布了固定资产管理方法、关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极奉献。3、抓住
11、重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。、年度招议标成果显著，XX年年度办公采购工程大大节支。办公采购直接、间接节约费用*元。市内速递：XX年年市内速递件，费用共计*元。同比XX年工作量增长率为47%，折扣率为14，节约费用2100元;ems速递：XX年年ems速递件，费用共计*元。同比XX年工作量增长226%，折扣率为20，节约费用17602元;名片印制：XX年年名片印制盒，费用共计*元，同比XX年工作量增长70，折扣率为11，节约费用1496元;票务(机票、火车票)订购：XX年年票务订购张，费用共计*元。同比XX年工作量增长271，折扣率为1
12、.5-2，节约费用*元;办公用品采购：XX年年办公用品采购350次，发放3331次，费用共计*元。同比XX年工作量增长45，最高折扣率达18，节约费用元;礼品订制、采购：XX年年礼品订制采购120余次，发放203次，费用共计*元)，同比XX年，采购工作量增长18，发放工作量增长93，最高折扣率达49.5，节约费用最高达*元。在对上述办公采购工程的把控中，还注意杜绝超出预算的不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态。、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。3、积极改良工作作风。效劳是始终贯穿总裁办工作，总裁办工作的核心就是搞好“两个效劳”，即为公
13、司领导效劳、为业务部门效劳，效劳工作搞得好不好，能不能让领导和业务部门满意，是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致，不出现破绽;考虑问题认真缜密，不顾此失彼;同时，加强团结协作，和其他职能部门之间做到目的同向、工作同步，工作互相支持，加强交流和沟通，建立起安康向上、宽松和谐的.人际关系，充分发挥总裁办的整体效应，最大限度地进步工作效率。三、公文处理工作做到了高质、及时公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。XX年年，公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略，会议材料及上报材料较多，且注重时效性，对行文质量要求也比拟高。为此，在公文处理上，坚持从严、从精、及时的
14、原那么，确保了各类文字材料保质按时完成。1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。XX年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反应能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数工程工作简报、手机渠道建立工作简报等公司业务动态的信息渠道建立工作，及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次，对公司工作给予大力肯定。3、实在
15、做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度，对文件的收、发、办理、管理努力做到标准化、程序化。力求到达传达信息准确、及时，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。XX年年，对院发文件的办理达190次，全部得到了及时传阅和办理。四、改善公司办公环境，创造良好工作环境，提升公司整体形象XX年年，为了进一步落实集团“软硬结合、转型提升”的开展战略，在狠抓“软”件，拓展内涵的同时，积极进展“硬”件环境的建立。在院领导及公司领导的大力支持下，XX年年总裁办组织进展了公司九、十层办公区域改造，先后投资万余元，进展了大、中、小规模余次技术改造和装修、装饰。投资万余元更新、增加了办公设备，极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进展绿化和美化，营造优雅的工作环境，实现了优美环境与业务增长的和谐开展。办公室工作方案 篇320xx综合办首要工作是部门建立，增补人力需求，合理分工，全面开展综合部各项工作，其中重点工作是围绕企业文化建立，信息建立为核心来完成。一、部门建立根据中心目前的实际情景，20xx年综合办方案招聘企业筹划文案一名，人力资师一名，网络管理工程师一名，平面设计人员一名，信息管理人员一名。施行部门目的职责制，做到每项工作均有职责人，完成期限，完成质量，做好每项工作的跟踪落实，及反应，及时调整工作目的，不断改善工作方法，确保中
