查找和替换文字或其他项目.doc

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1、查找和替换文字或其他项目全部显示本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符 （分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。查找内容可以快速搜索每一处指定单词或词组。1. 单击“编辑”菜单中的“查找”命令。2. 在“查找内容”框内键入要查找的文字。3. 选择其他所需选项。 若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复

2、选框，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。4. 单击“查找下一处”或“查找全部”。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。替换文字可以自动替换文字，例如，将“Acme”替换为“Apex”。1. 单击“编辑”菜单中的“替换”命令。2. 在“查找内容”框内输入要搜索的文字。3. 在“替换为”框内输入替换文字。4. 选择其他所需选项。5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。查找和替换指定的格式可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改

3、它。1. 在“编辑”菜单上，单击“查找”。2. 如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。3. 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： 若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。 若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。 若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。4. 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。5. 单击“查找全部”。 该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。6. 单击“关闭”。

4、7. 单击“格式”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗” ，再单击“倾斜” 。 所做的更改将应用于所有突出显示文字。8. 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。查找和替换段落标记、分页符和其他项目您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2. 如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。3. 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： 若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需

5、项目。 在“查找内容”框中直接键入项目的代码。4. 如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。提示要快速查找某类项目，如图形或备注 （批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）等，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象” ，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位” 或“前一次查找/定位” 来查找下一个或上一个相同类型的项目。查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索：名词的单数和复数形式例如，在将“ap

6、ple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。所有形容词形式例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。动词词根的所有时态例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2. 如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。3. 选中“查找单词的各种形式”复选框。4. 在“查找内容”框中输入要查找的文字。5. 如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。6. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。7.

7、 如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。 例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。按 Esc 可取消正在执行的搜索。注释 替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。 查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。使用通配符搜索使用通配符查找和替换例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

8、2. 如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。3. 选中“使用通配符”复选框。4. 在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一： 若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。 在“查找内容”框中直接键入通配符。5. 如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。6. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。注释 选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能

9、关闭这些选项）。 要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 ()，例如，要查找问号，可键入“？”。要查找和替换的项目的通配符如果要查找：任意单个字符键入 ?例如，s?t 可查找“sat”和“set”。任意字符串键入 *例如，s*d 可查找“sad”和“started”。单词的开头键入 例如，例如，(in) 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。指定字符之一键入 例如，wion 查找“win”和“won”。指定范围内任意单个字符键入 -例如，r-tight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

10、键入 !x-z例如，t!a-mck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。n 个重复的前一字符或表达式键入 n例如，fe2d 查找“feed”，但不查找“fed”。至少 n 个前一字符或表达式键入 n,例如，fe1,d 查找“fed”和“feed”。n 到 m 个前一字符或表达式键入 n,m例如，101,3 查找“10”、“100”和“1000”。一个以上的前一字符或表达式键入 例如，lot 查找“lot”和“loot”。注释 可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。 可使用 n

11、 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“21”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。使用代码搜索使用代码查找和替换1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2. 如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。3. 在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一： 若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。 在“查找内容”框中直接键入代码。 例如，键入 p 来查找段

12、落标记。4. 如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。要查找和替换的项目的代码如上所述，一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码若要指定：段落标记 ( ) 键入 p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入 13制表符 ( )键入 t 或键入 9ASCII 字符键入 nnn，其中 nnn 是字符代码ANSI character键入 0nnn，其中 nnn 是字符代码长划线 ()键入 +短划线 ()键入 =脱字号键入 手动换行

13、符 ( )键入 l 或键入 11分栏符键入 n 或键入 14分页符或分节符键入 12（替换时，插入分页符）手动分页符 键入 m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）不间断空格 ( )键入 s 不间断连字符 ( )键入 可选连字符 ( )键入 - 只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）图片或图形（仅嵌入）键入 g只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）任意字符键入 ?任意数字键入 #任意字 键入 $Unicode 字符键入 Unnnn，其中“nnnn”是字符代码图片或图形（仅嵌入）键入 1脚注标记键入 f 或键入 2尾注标记 键入 e

14、域 键入 d正在打开域大括号（当域代码可见时）键入 19正在关闭域大括号（当域代码可见时）键入 21批注键入 a 或键入 5分节符键入 b全角空格 (Unicode)键入 u8195半角空格 (Unicode)键入 u8194白色空格 键入 w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）只能在“替换为”框中使用的代码“Windows 剪贴板”的内容键入 c“查找内容”框的内容键入 &注释 如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。 如果要查找域，必须显示域代码 （域代码:为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。若要在显示域代码和域结果 （域结果:当 Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）之间切换，请单击该域，然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按 Alt+F9。 在查