新生数据采集及录入—学籍帮

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1、新生数据采集及录入学籍帮（文章来源：学籍帮）【行政区划代码】一年级新生注册模板中“出生地行政区划代码、“户口所在地行政区划” 怎么填？一年级新生注册模板中“出生地行政区划代码”、户口所在地行政区划，需要填 写数字代码。【行政区划代码】户籍地、出生地的行政区划代码有效位数填6位还是12位？前期数据采集时，有部分区县为了以后的精细化管理，对行政区划代码采集到了村（社 区）级别，即12位代码。目前12位代码导入后在系统中不显示，但系统正在准备进行此 项数据的更新，更新后即可显示，无需将12位代码改为6位代码。【休学】正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行

2、采集，建议将该学生归属在原休学的 年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。【复读】复读生是否采集？根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕 业年级的复读生，在首次数据采集时不纳入信息采集范围。【学生信息】学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？根据学籍管理办法中籍随人走的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书， 则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动， 则通过系统中的转学操作来完成。【学生信息】如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签 字？如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新

3、采集，但是建议需要家长确认签字，否 则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责 任。【数据采集规范】不带星号字段是否可以不用填写？教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中 央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采 集不带星号的其他字段。【照片规格】关于照片规格的规定。(1)淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照，(即一寸照片即可，在采集 时，只要相差不大就没有问题)(2 )人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2 / 3，常戴眼镜的学生应配 戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态

4、自然，无明显畸变。(3 )数码照片要求为jpg格式。(4 )照片文件大小应小于60K。【照片规格】如果学校已有学生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？可以使用原有照片，但是建议如果条件允许，尽量重新采集，因为学生成长很快。【照片命名规则】照片的命名规则是什么？1）有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。身份证号中有X字母的，X必须大写不然照片在系统中匹配照片会不成功，导致导入失 败。（2 ）无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码L班号一姓名，并建立单 独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。【照片压缩】照片如何压缩打包？照片可以按一个年级或

5、一个班或整校打包建议按班或年级打包出了问题后好排查。 一般电脑上都安装了 WinRAR压缩软件，进入照片所在文件夹，CTRL+A全选，点右键， 添加到压缩文件”，在弹出的压缩软件界面中，将压缩格式选为“.zip”，确定即可。 注意:不要将.rar格式的压缩文件直接从文件名中改为.zip上传，传不上去的，系统会报错。【照片压缩】照片采集后，文件夹需要压缩才能进行导入，压缩的注意事项？压缩文件必须为zip 格式 ,以班、年级或者学校为单位压缩。压缩包里只能有照片， 系统生成的thumbs.db这个文件要删掉，否则导入会失败。【照片更新】照片多久更新一次，系统里的学生在线采集照片功能经常开放的吗？更

6、新照片，学籍信息修改就可以，时间没有限制；采集照片功能开放时间由省里控制， 这个需要联系省里管理员操作【照片上传错误】学生照片上传后发现错误，可否重新上传？可以重新上传，原来的学生照片会自动被覆盖。【学生信息填写规范】在填写纸质采集表时，对一些字段，如性别、民族等有选择项的这些 填数字还是汉字？纸质采集表中，都需要填写汉字,在录入EXCEL模版的时候，根据模版中的选项进行 选择。【学生信息填写规范】在录入模版时，两个字的学生姓名，是否可以中间用空格？建议不用姓名中间空格，因为在导入系统后，系统会自动把空格取消。【学生信息填写规范】纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一级？在模版中如 何

7、录入？纸质采集表中，出生地、户口所在地填写汉字，可具体到区县一级；在模版中录入学 生出生地、户口所在地行政区划，具体到区县一级。行政区划代码为12位，前六位为省市 县，后六位补六个0。【学生信息填写规范】籍贯具体到哪一级，外籍学生的籍贯该如何填写？中国籍学生的籍贯可具体到区县一级；外籍学生的籍贯可填写为其他”。【学生信息填写规范】如果学生所在民族不在56个民族中，该如何填写？如果该类学生所在民族不在国标中的57个民族（注：新增了 穿青衣族”）中，则 可填写其他”。【学生信息填写规范】学生的身份证件类型该如何填写？可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区

8、 护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生“无身份证在校就读证明”（需要学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。除居民身份证外，如果 学生持上述其他证件，建议学校扫描其证件，并需要学生或家长签字，学校盖章，提交上级 主管部门备案。【学生信息填写规范】学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号？如果学生有户口，则在户口簿上有公安机关配备的身份证号，所以在采集该类学生信 息时，证件类型为“居民身份证，并要填写户口簿上的身份证件号。【学生信息填写规范】身份证件有效期如何填

9、写？可根据身份证件中的有效期填写，如XXXX年一XXXX年，不能填写成“10年”“20 年”等。【学生信息填写规范】若学生没有户口，则“户口性质”、“户口所在地”该如何填写？该类学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质户口所在地，如果父母 一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。【学籍辅号】学籍辅号是指什么？是否需要填写？学籍辅号指的是各省自建系统中，由各省分配的省属学籍号和全国学籍号没关系。学 生在采集数据的时候可不填写。可以在数据维护中更改，如果省里设置成为了关键字段，就 需要关键信息变更那里更改。无论学生如何转学，学生的入学年月的规则为：小学从小学一年级算起，初中从初中 一年级

10、算起，高中按照高中一年级算起。【学生信息填写规范】如果是不属于该区域的学生，入学方式该如何填写？义务教育阶段的入学方式分为：就近入学和其他，如果不属于该片区，则入学方式可 填写为其他”。【学生信息填写规范】借读的学生如何体现？义务教育阶段没有“借读”的说法和概念，高中的学生来源分为：正常入学、借读、 其他。【学生信息填写规范】关于就读方式的填写？就读方式分为两类：走读和住校，在义务教育阶段，是否住校是判断是否寄宿生的依 据，所以要正确填写。【学生信息填写规范】现住址、家庭住址、通信地址有何区别？如何填写？建议该三类住址在填写过程中能具体到门牌号方便找到或者联系到该学生其区别：现住址：学生目前所

11、居住的地方，可能是亲戚家、租住房、学校等。家庭住址：监护人所住的地方，一般指户口所在地或者是一家人共同居住的地方。通信地址：能够联系或者信件能送递的地方，如父母所在的单位、学校等。该三类地址可能是同一个地址，也可能不是，根据实际情况填写。【学生信息填写规范】是否独生子女.是否孤儿.是否烈士或优抚子女在采集时如何填写？ 根据什么判断？在纸质采集表中，都需要填写是或否的汉字；判断依据一般是相关部门出具 的证明，如计划生育部门出具的独生子女证，民政部门出具的孤儿证明、烈士优或优抚子女 证明等。【学生信息填写规范】留守儿童的概念是什么？单、双亲留守儿童的概念是什么？留守儿童：是指外出务工连续三个月以上

12、的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单 方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。双亲留守儿童：父母双方都在外地打工，由其他亲属监护。单亲留守儿童：父母一方外出打工，由另一方监护或者其他亲属监护。（特例：若父母离异或者父母一方死亡的情况，监护人外出打工，则应属于单亲留守 儿童）【学生信息填写规范】进城务工人员随迁子女的具体概念是什么？进城务工随迁子女指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的地区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。前提条件：从外县农村到本县镇区，并且和父母同在本县的学生。具体表述为：夕卜边农村到本县农村不属于夕卜县镇区到本县镇区不属于本县农

13、村到本县农村-不属于本县农村到本县镇区-不属于夕卜地乡村到本地县城属于进城务工外来务工是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区），随父母到输入地的地区， 并接受义务教育的适龄儿童少年。这类学生由系统通过户籍所在地自动统计，不用填写。【学生信息填写规范】是否由政府购买学位是指什么？是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府 承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。【学生信息填写规范】现在需要填写是否需要资助”和是否享受一补”吗？怎么判断?在首次数据采集阶段，该字段可都填“否，在系统正常运行后，由学校根据实际情 况，在系统中维护该学生的信

14、息，该字段的选择直接牵涉到后期资助系统的使用，资助系统 根据该字段来抽取学生进行资助管理，所以一定要正确维护。【学生信息填写规范】上下学距离该如何填写？上下学距离直接填写数字，精确到小数点后一位，如2.0公里，在纸质采集表中，可 以填写单位“公里”，在录入模版的时候，一定不要填写单位，只填写数值即可。【学生信息填写规范】寄宿生如何填“上下学交通方式”和“上下学交通距离”及现住 址”？填家庭地址呢，还是学校住宿地址呢？上下学交通方式可选择步行，距离填写0，现住址可以填写成学校地址。如果学生信息中有身份证号贝U监护人可以不用填写身份证号身份证件类型选择其 他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必

15、须填写身份证件号，如果父母没有户口，则 可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。【学生信息填写规范】父母是军人或者是外籍公民，身份证件类型该如何填写？如果监护人没有中国居民身份证件，则可以填写其他证件类型，但是需要提供证件扫 描件，并签字确认，由上级主管教育行政单位备案。【学生信息填写规范】关系说明中不全，如果监护人是姑妈、舅舅等如何填写？在系统中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果监护人不在该范围，则可 以选择“其他，然后再关系说明栏中，填写监护人关系。【流失学生数据采集方法】已经流失的学生的数据该如何采集？请学校积极联系家长及学生，做思想工作，请学生回校读书。如果经动员学生不返校 就读，则视为辍学，不需要采集该生信息。【学生信息填写规范】孤儿的监护人信息该如何填写？根据民法通则第十六条第三款的规定，没有第一款、第二款规定的监护人的，由 未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会或者民政部门 担任监护人。因此，民政局才是孤儿的监护人。但孤儿院大多是民政部门的下设机构或由民 政部门许可成立的福利机构，实践中，孤儿院这个机构就是孤儿的监护人。双方父母由一方 死亡或者离异的除了填写父亲或者母亲的信息以外，另外填写一位亲戚的信息。【学籍号】学籍号的生成规则是什么