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1、 分發範圍 01 董事局 口 02 改善組 口 03 ERP推行小組 口 04開發部 口 05行政部 口 06資訊部 口 07報關科 口 08保安部 口 09財務部 口 10噴塗三部 口11 噴塗二部 口 12 噴塗一部 口 13 電木部 口 14 壓鑄部 口 15後加工部 口 16 生產工程部 口 17 質保部 口 18設備部 口 19機修部 口 20 銷售部 口 21 人事部 口 22 ISO事務部 口 23 采購部 口 24物控科 口 25 生產部 口 26 貨倉部 口 27 五金部 口 28 原料部 口 29數控加工部 口 30設計二部 口 31 模具設計部 口 32工模部 口 33計
2、劃科 口 注:請于受文部門方格內打“a” 文件編號W-03-002文件版次A發 行 章總 頁 數5頁發行編號制定部門ERP推行小組參與部門制 定日 期審 查日 期核 準日 期 宜安電器製品有限公司 修訂記錄表項次申請單編號修訂日期修訂頁次現行版本修改內容修改後版本R-22-001-A檔案名稱生產性物料編碼作業指導文件編號W-03-002版次A頁數1/51.目的: 對所有生產物料按一定指導規則進行編號,便於公司各部門對生產物料的統一管理和查詢,加快公司投入ERP系統的運作,為公司實現現代化管理打下基礎.2.範圍: 適用於本公司所有生產物料的編號.3.權責:3.1生產工程部（1）負責編制所有生產物
3、料編碼指導 （2）負責主導對所有生產物料進行編號並整理.3.2銷售部負責協助生產工程部對客戶、成品進行編號.3.3貨倉部、計劃部負責協助生產工程部對原材料、包裝材料、生產輔料進行編號.4.定義: 4.1生產物料: 包括原材料、包裝材料、成品、組裝配件半成品等.4.2生產輔料包括研磨擦拭材料類刀具類化學材料類模具用材及配件類等4.3非生產物料: 辦公用品、固定資產等.4.4成品: 在本公司對於產品本身來說無需再作任何加工或處理,已經可以銷售的產品.4.5組裝配件: 裝配組裝成品所需要的配件.4.6原材料 壓鑄合金類: 對本公司生產來說,還需要熔煉的壓鑄合金原材料,包括鋁合金、鋅合金、純鋁等.4.
4、7原材料 -塑膠化工類: 按主要組成成分包括酚醛樹脂(即電木粉)、不飽和聚脂樹脂(生產BMC料的原料)、氨基樹脂等.4.8原材料-塗料化工類: 按主要組成成分包括氟素聚合物、改性有機硅聚合物等4.9自製半成品本公司生產但還有工序未完成的產品. 4.10外協半成品外發供應商協助加工的產品.（如外發做披峰,外發電鍍,外發加工車牙等）.5.作業內容: 5.1編碼要求(1) 編號反應分類、反應順序;(2) 變動屬性物料不應納入編號規則;(3) 編號一律用阿拉伯數字“09”,避免使用中英文字混合,避免使用特殊符號( . , / , % ,$, );(4) 同類編號長度要求一致(5) 規則一經核定,所有生
5、產物料都必須嚴格按編碼指導進行編號(6) 沒有要求編碼內容的均編為“0” .檔案名稱生產性物料編碼作業指導文件編號W-03-002版次A頁數2/5 5.2編碼原則 5.2.1成品類編碼原則 成品中分類編碼 客戶 產品型號 例: “成品中分類編碼”-五金類,編號為32;“客戶”-德威,編號為002;“產品型號”- G380反射盤,編號為0060. 則成品G380反射盤對應的物料編碼為:320020060. 具體編號參照生產物料大分類編碼對照表、中分類編碼對照表、客戶編碼對照表.5.2.2 組裝配件類編碼原則:組裝配件中分類編碼 客戶 產品型號 預留位 注:當材料自制時預留位編號為0由客戶提供時預
6、留位中編號為1外購時為2.例:“組裝配件中分類編碼”-鋁制品為15;“客戶”-美亞,編號為001;“產品型號”-O長柄鋼芯F26,編號為0008;“預留位”為1, 則型號為“O長柄鋼芯F26”對應的物料編碼為 1500100081. 具體編號參照生產物料大分類編碼對照表、中分類編碼對照表. 客戶編碼對照表 5.2.3原材料 壓鑄合金類編碼原則:壓鑄合金類編碼 材料類型 材料型號 預留位 注:此處“材料”專指壓鑄合金及金屬當材料由客戶提供時預留位中編號為1.例:“壓鑄合金類編碼”為12;“材料類型”-鋁合金,編號為001;“材料型號”-A360,編號為0002;“預留位”為0, 則型號為“A36
7、0”的鋁錠對應的物料編碼為 1200100020. 具體編號參照生產物料大分類編碼對照表、壓鑄合金類編碼對照表.檔案名稱生產性物料編碼作業指導文件編號W-03-002版次A頁數3/55.2.4原材料 五金類編碼原則:五金中分類編碼 材質 規格型號 預留位 注: 此處“材料”專指五金材料當材料由客戶提供時預留位中編號為1. 例 :“五金中分類編碼”-衝壓用板材,編號為45;“材料名稱”-單光鐵片,編號為001; “規格型號”-0.4*230*350CM,編號為0001;“預留位”均為0.則0.4*230*350CM,單光鐵片對應的物料編碼為:4500100010.具體編號參照生產物料大分類編碼對
8、照表、中分類編碼對照表、五金類編碼對照表. 5.2.5原材料 塑料化工類編碼原則:塑料化工類編碼 材料類型 材料型號 預留位注: 此處“材料”專指塑料. 當材料由客戶提供時預留位中編號為1自制為0外購為2例:“塑料化工類編碼”為13;“材料類型”-電木粉類為001; “材料型號”-153料,編號為0003;“預留位”均為0.則電木粉“153”料對應的物料編碼為:1300100030 具體編號參照生產物料大分類編碼對照表、塑料化工類編碼對照表.5.2.6原材料 涂料化工類編碼原則:涂料類編碼 涂料類型 涂料型號 預留位注: 當涂料由客戶提供時預留位中編號為1.例:“涂料化工類編碼”為14;“涂料
9、類型”-氟素聚合物,編碼為001 “涂料型號”-EK-3809M3C,編號為0230;“預留位”均為0.則-“EK-3809M3C”涂料對應的物料編碼為: 1400102300.具體編號參照生產物料大分類編碼對照表、涂料化工類編碼對照表.檔案名稱生產性物料編碼作業指導文件編號W-03-002版次A頁數4/55.2.7包裝材料類:包裝材料中分類編碼 材質 規格 預留位 注: 當材料由客戶提供時預留位中編號為1.例:“包裝材料中分類編碼”-紙箱,編號為70;“材質”- BB,編號為009;“規格”- 44*28.5*26;編號為0002;“預留位”均為0.則對應的物料編碼為:7000900020.
10、 具體編號參照生產物料大分類編碼對照表、中分類編碼對照表、包裝材料編碼對照表5.2.8生產輔料類:輔料中分類編碼 名稱 規格 預留位 例:“輔料中分類編碼”-刀具類,編號為56;“名稱”- 銑刀,編號為001;“規格”- 14*12;編號為0001;“預留位”均為0.則對應的物料編碼為:5600100010. 具體編號參照生產物料大分類編碼對照表、中分類編碼對照表、生產輔料編碼對照表6. 編碼規則范例: 以德威EY鍋成品為例說明如下: 300020014 中分類鋁制品編號(按生產物料分類對照表為:30) 細類客戶編碼(按客戶編碼對照表,假設為:002) 細類產品型號編碼(由銷售部定制,假設為:
11、0014) 7. 編碼的新增或更改 當需要增加新物料時由提出部門填寫編碼增加通知單經部門負責人審核后給到生產工程部增加編碼。當需要替代舊的專用物料時由提出部門填寫編碼更改通知單經部門負責人審核后給到生產工程部由生產工程部將新物料的名稱規格材質等替代舊物料編碼不變生產工程部按工程變更控制程序做相應的工程變更若不是專用物料時則按增加新款物料的程序操作。檔案名稱生產性物料編碼作業指導文件編號W-03-002版次A頁數5/58. 附件 附件一生產物料大分類編碼對照表 附件二中分類編碼對照表 附件三客戶編碼對照表 附件四編碼增加通知單編碼更改通知單附件一生產物料大分類編碼對照表生產物料大分類中分類分類編號中分類舉例說明其 他0011預留位原材料類12144554 壓鑄合金類
