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1、档案管理制度模板为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据干部人事档案工作条例，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员（以下简称人事干部）负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的
2、查（借）阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国（境）审批，十是报到（派谴）证、计生材料。二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求：档案材料应当为原件;档案材料
3、载体使用国际标准A4型（长_毫米，宽_毫米）公文用纸，用黑色的中性笔填写（或打印）;属成套材料的，必须头尾完整。经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。三、档案利用档案利用主要包括查（借）阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。查（借）阅档案一般要求_名以上_党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查（借）阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。查档（含复制、摘录）
4、程序：查阅单位填写查阅档案审批表，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的查阅档案审批表到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。临猗县人力资源和社会保障局_年_月_日档案管理制度模板（二）公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等。实物档案公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、及各类奖励证书；上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务活动中所赠的题词、字画或礼品等；有关生产、经营、管理等方面所取得的资质证书等各类具有法律效力的证件；音像档案主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加业务活动形成的音像资料；公司
5、领导参加重要活动形成的音像材料；公司_或参加重要外事活动形成的音像材料；公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形成的音像材料；公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材料；记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材料；国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事其他重要科研、学术活动形成的音像材料；反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的音像材料；反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、竣工验收的音像材料等；具有特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活动和工作成果的音像材料。44.1归档要求各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统
6、的文件材料交公司综合部归档保存。各部门必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中，纳入部门和人员职责范围。4.2归档的文件材料要齐全、完整、准确，符合文件材料形成规律，保持其有机联系，符合档案保管要求，不允许有热敏传真纸及铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等字迹。4.3文件材料归档前，均应进行系统整理，组成保管单位，并编写移交清册，交接双方应严格执行交接手续，认真核对移交清册，双方责任人、负责人在移交清册上签字，移交清册各留一份永久备查。对暂时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管。归档时间文书档案党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归档，一
7、般应在次年_月底前完成。在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。因机构变动和职工调动、离岗等留在部门或个人手中的文件材料，应随时归档。科技档案生产、基建、科研、业务项目、设备、产品等文件材料、图纸在项目工程竣工验收后三个月内由生产部负责收集、整理、立卷，由负责人向综合部移交档案。科学技术研究档案资料，由具体负责部门于次年三月底前移交综合部。大型设备档案材料，由负责部门在设备开箱验收后一个月内向综合部移交。5.3会计档案财务管理中形成的会计档案，在会计年度终了后暂由财务部保管一年，期满后向公司档案室移交。5.4实物档案实物档案应在获得后一周内向综合部移交。5.5音像档案音像资料
8、形成后，由责任部门整理标识，于活动结束后一周内向公司档案室移交归档。66.1档案保密制度档案人员必须按照档案接收、保管、借阅、利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。6.2档案人员要严守保密纪律，不得私自摘抄、复制涉密档案，不得传播档案_，对泄露档案_的，应视其情节轻重，按照公司有关规定给以相应的处理或处分。附则本制度由综合部负责解释。本制度自颁布之日起执行。档案管理制度目录11.1总则为提高档案管理的整体水平，使档案管理工作更好地为生产、经营、基本建设等各项工作服务，根据国家有关法律、法规及集团公司的规定，结合某有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本制度。1.2公司档案是指各部门在
9、生产、管理、开发、建设、经营等活动中形成的、有保存和利用价值、并按归档要求整理归档的文件资料、音像制品、奖品实物等全部资料。1.3公司档案是项目公司各项工作活动的真实纪录和历史凭证，必须实行集中统一管理，确保各类档案达到完整、准确、系统、安全和有效利用。1.4档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分，是企业管理的主要基础工作之一。应明确分管领导并把档案管理工作纳入本单位重点工作。22.1职责、权限公司下设档案室，归口综合部，设置档案室主管及专、兼职档案员岗位。负责落实项目公司下达的任务及要求，接受上级单位监督、检查和指导；负责项目公司的归档工作。2.2公司员工均有权查询、借阅与本职工作有关的档
10、案资料，并应按规定办理必要的手续。2.3各部门是档案工作的日常管理单位，承担文件、资料、图纸和实物档案的收集、积累、整理、立卷归档工作，并应定期按有关要求向综合部档案室移交。移交的档案资料应达到“齐全、完整、系统、准确”的要求，并应在移交书面文件材料的同时移交电子版材料。各部门在档案管理方面的职责是：综合部负责公司人事、党、政、工、监察资料及招投标档案的管理和定期移交；财务部负责公司会计资料档案的管理和定期移交；前期部负责公司前期资料档案的管理和定期移交；生产部负责公司安全、生产资料档案的管理和定期移交；燃料部负责公司燃料资料档案的管理和定期移交。归档范围文书档案上级单位下发的与业务有关_决定
11、、指示、命令、条例、规定、计划、通知、_等文件材料；上级单位普发的法规性和其它有查考利用价值的文件材料；上级领导检查、视察工作时的指示、讲话、题词等材料；公司在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料；公司制定的工作条例、章程、制度、历史沿革及反映本公司重要活动的文件材料；与有关部门或单位签订的合同、契约、协议等文件材料；宣传本单位的新闻、通讯报道等文件资料；行政文件资料：关于领导分工、启用印信、机构设置、治安保卫、租赁、购置办公场所、车辆，低值易耗品等管理办法、经理办公会、行政例会会议记录、纪要，外事工作管理规定、中外互访形成的协议、大事记等文件资料；安全生产管理文件资料：关于安全监察、生产管
12、理、技术管理、教育培训等文件资料；计划经营工作文件资料：关于发展项目的可研、立项报告、申报材料、上级批复、发展规划、资本、资产运营效益分析、报告、办法、制度、合作协议、经济活动分析等文件资料。科技档案工程可行性研究、初步设计、施工图、工程的竣工图、工程管理方面的文件材料及图纸；科学技术研究成果申报、鉴定、评审、推广等文件材料；公司高、大、精、尖或引进设备的原始资料；公司所属设备的大修、技改项目文件资料。会计、人事档案会计档案包括公司投资运营财务、基建财务、综合财务管理过程中形成的报表、账薄、工资表、凭证等。档案管理制度模板（三）一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。二、档案管理人员要忠
13、于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。五、档案要分类清楚，组卷合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序，装订整齐，书写工整，便于查找。六、档案只供内部查阅，外部人员查阅档案，必须持机关介绍信，说明原因，经学校领导批准方可查阅，并留有记录。、档案资料一般不借出，需要借出使用时，须经领导批准，时间不超过三天，必须履行登记、签字手续。借出的档案须妥善保管，不准拆散、抽取、涂改、损坏和丢失。、未经领导批
14、准，不准随便摘抄、复印或拍照。严格禁止销毁或出卖档案材料。附：文件资料归档范围为完整系统地保存学校工作中各种门类、各种载体的档案，提高归档材料质量，适应学校系统化、科学化、制度化管理之需要，根据国家有关档案工作的规定，特制订本校文件资料归档范围。一、综合类：（一）学校建设总体规划图表。（二）学校工作计划，经验交流材料。（三）政教处、教务处、总务处、校办工厂、教育工会、共青团、少先队工作计划及总结。（四）学校行政会议记录。（五）学校大事记。（六）学校各种请示报告。（七）学校与其他单位签订的协议、合同。二、人事、劳动工资表类：（一）学校干部年报，教职员工花名册、登记表。（二）学校聘任的临时人员花名
15、册、登记表。（三）学校党员、团员年报及花名册。（四）国家、省、市、县特级教师、劳动模范、优秀班主任、优秀教育工作者名册及事迹。（五）三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、优秀少先队员名册及事迹。（六）上级对学校领导成员任免的批复。（七）上级对教职工的政审、复查、处分的材料及批复。（八）违纪学生的处分决定及材料。（九）工资调整花名册。（十）教职工离、退休审批表。（十一）教职工转正定级审批表。（十二）在编人员调动工作的调令、介绍信、工资转移证明。（十三）党、团员组织关系介绍信。（十四）教师家属农转非的批复。（十五）教师职称评定批复名册。三、财务类：（一）财务予决算。（二）1_月教职员工工资补贴发放清单。（三）会计账册（总账、分类账）凭据。（四）会计档案移交清册。（五）会计档案销毁清册。（六）校舍概况，校产、设备档案清册。（七）基建档案（包括设计图纸、予决算）。（八）校办工厂
