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1、食品药品监察管理统计信息系统操作手册国家食品药品监察管理局统计办公室2020年3月目录1. 概括本文档是“食品药品监察管理统计信息系统”迅速操作手册，介绍了食品药品看管系统统计工作人员利用本系统睁开统计工作所需进行的操作，旨在指导统计工作人员正确迅速使用数据填报、报送审察、数据汇总、剖析等功能。本手册能够作为“食品药品监察管理统计信息系统”的简洁培训教材，也能够作为“食品药品监察管理统计信息系统”的平时迅速入门操作指南。详尽操作功好手册国家局稍后会在公布在系统通告栏中。2. 系统使用对象在食品药品监察管理统计信息系统中，操作用户依据角色的不一样，可分为：(1) 数据填报员：包含各行政事业单位、
2、经营生产公司的报表填报人员；(2) 数据统计员：包含各级食品药品看管局统计工作人员；(3) 数据负责人：包含各级食品药品看管局主管统计工作的领导。各种角色的权限：(1) 数据填报员：主要进行统计报表制度数据填报。(2) 数据统计员：在数据填报员权限的基础上，增添了查察行政地区内下级机构上报状况、审察数据、查问与剖析等功能权限。(3) 数据负责人：在数据统计员权限的基础上，增添了审批权限。在数据统计员对行政地区内数据审察、汇总完成后，进行行政审批及报奉上司单位的工作。下边分别对数据填报员、数据统计员和数据负责人的工作流程进行详细操作的介绍。3. 数据填报员3.1登录系统登录国家食品药品监察管理局
3、政府网站（），进入“药监统计”专栏，点击“统计信息系统”，翻开“食品药品监察管理统计信息系统”登录页面。我们以正定县食品药品看管局填表人为例，用它的身份进入系统，在登录页面输入国家局统计办一致下发的用户名密码，以下列图所示：图 3.1.13.2数据填报成功登岸后，看到以下列图所示界面，在“报表办理”分组中找到需要填写的报表任务，报表任务指的是同一报表期同样上报时间的报表会合。在报表任务中选摘要填报的报表，即可进入填报界面，在此我们以年报中，药基翌年3月20日前上报的报表任务为例，介绍填报操作，以下列图所示：图 3.2.1选摘要填写的报表期，单击上图中的“2011年”即可进入到报表填报界面，切换
4、界面底部的页签，即可在选择任务中报表进行录入了：图 3.2.3假如数据已录入好并上报成功，回到报表户列表页面就会看到以下列图所示的，“等候XXX统计员审批”的状态，假如数据被统计员退回，就会看到下列图4.1.5所示的，“数据没有经过XXX 统计员的审批”，此时需重点击“报表期”按钮持续改正填报内容。图 3.2.23.3数据审察在如图的填报页面，数据录入达成后，单击报表工具栏上的“审察”按钮进行审察。切换报表，审察包含两种方式点：击这逻里辑性审察和合理性审察。逻辑性审察指的是一定要切合的审察公式，不经过则没法上报，出现此类审察错误时，系统会以红色高亮背风景定位错误。合理性审察指的是提示性审察，数
5、据真实的状况下能够经过，不真实应改正。犯错时，系统会以黄色高亮背风景来定位错误单元格。此中，直接点击“审察”按钮，默认是所有审察，点击按钮右方的倒三角则能够在下拉菜单中进行有选择的审察，以下列图：图3.2.4单击“逻辑性审察所有报表”进行逻辑性审察时，如审察不经过会显示以下提示界面。审察犯错信息排列在报表的正下方，包含犯错公式、犯错地点和犯错指标取值等信息。双击犯错信息，在弹出的信息框中可看到详尽信息同时有红色背景定位，标示犯错地点，以便追踪改正。图3.2.5改正达成后，单击上图中犯错信息列表的“重审”按钮，可对改正后的结果从头审察，审察经过，系统就会提示：审察无误！图3.2.6点击“合理性审
6、察所有报表”进行合理性审察时，假如数据没有经过审察，会显示合理性审察未经过界面，系统会要求填报员查对数据，如确认无误，应填写审察说明。以下列图所示：图3.2.7关于未经过合理性审察的状况，如无说明没法经过审察，一定填写“审察状况说明”才能经过所有的审察并上报数据。上报后，上司统计员会查察审察状况说明表（以下列图），如填写的说明不切合实质状况，能够将数据退回，要求有关单位从头填报。3.4图数据提交当任务中所有报表的数据所有审察无误后，单击填报界面工具栏上的“提交”即可上报数据，此时系统会提示您：“成功提交数据给统计员！”，以下列图所示的提示框。图至此填报人员的工作流程就所有达成了。4. 数据统计
7、员数据统计员能够接收本单位填报员报送的数据，也能够代辖区内单位进行填报，除此之外还拥有采集审察、汇总、剖析所有行政地区内下级单位数据的权限，在此我们以石家庄市食品药品看管局为例，介绍数据统计员的工作流程。数据统计员在填报本级数据，代报下级数据时的操作都与数据填报员的填报流程同样，详细操作见本手册第三章。4.1查察、审察下级数据数据统计员登录系统的操作方式与3.1.1所述一致。下边进入界面能够先预置行政地区，行政区域能够在用户权限范围内进行切换，以石家庄为例，用统计员用户登录后，左键单击行政地区窗口，此时会弹出选择框，显示石家庄统计员用户可操作的各级行政地区的树形构造，双击要选择的行政地区，“行
8、政地区”栏会显示成所选择的“正定县食品药品监察管理局”，以下列图所示：图我们以“药监法（翌年1月尾前）”的报表任务为例，如所示，在左边的树形导航栏中找到“药监法（翌年1月尾前）”的报表任务，点击相应的报表期后，即可看到本级以下填报单位列表，并且显示的单位列表为能填报此任务的单位清单，不需填报此任务的单位不会显示在单位清单中，以下列图所示：图在图中点击单位名称右边的“数据”按钮或许“单位名称”，即能够翻开报表填报界面查察并审察数据，或为下级单位进行代报工作，详细操作见第三章。统计员能够对行政地区内的单位单户查察并审察也能够批量审察。单户审察时，点击待审察的机构“名称”或许“数据”，选摘要审察单位
9、的填表人进入到报表界面，在界面上选择审察-审察所有表对目前报表任务中所填报数据进行审察，假如数据经过审察，能够进行审批并提交给负责人。以下列图所示：图单击工具栏上的“审批”按钮，弹出以下所示对话框，勾选“经过审批”，并能够填写相应的审批建议，也能够不写：图选中经过审批并填写审批建议后，点击上图窗口中的“确立”按钮，会弹出窗口提示：图单击确立，提示：图达成审察后，返回到填报单位的界面以下列图所示：勾选表示赞同经过，图假如数据没有经过审批不，勾则选表不示勾不选同“意经过审批”，并填写审批建议以便填表人改正，此时系统会提示您：图点击确立，数据则会被退回给相应单位的填表人，以相应单位填表人登录后在操作
10、栏中看到“数据没有经过XXX审批”的提示以下列图所示，点击机构名称进入填报界面改正数据后再次上报，直至所有审察审批经过。4.2图批量审察审批在数据统计员管理下级数据时，原则上不论是审察仍是审批，都需要逐户去审察数据，但一户一户操作有时可能比较耗资时间，工作量较大，因此关于数据比较规范，能够进行有规则批量管理的状况，系统也供给了批量审察审批功能。数据统计员登录系统后，选择任务和报表期进入到填报单位列表的界面，以下图，点击工具栏上“审察”按钮进行批量审察：图 4.2.1点击后，会弹出批量审察的选择框，界面以下：图 4.2.2点击“下一步”持续选择需审察的报表名单以及审察公式：图 4.2.3点击“开
11、始”，最后审察结果在选择框中显示，以下列图所示：图 4.2.4点击确立，能够查察未经过审察的单位列表。也能够点击导出审察结果查察详尽的审察信息，点击封闭则封闭此页面。至此，数据的批量审察达成。当确认数据都已经审察达成，或许想把已审察达成的提交给负责人，则点击提交按钮，以下列图所示：审察的结果信息4.3图数据上报状况查问数据统计员也能够使用左边导航栏中上报状况查问功能，查察辖区内不一样期其余上报状况，以下列图所示：图以河北省食品药品监察管理局为例，比方要查察辖区内所有下级单位的上报状况，可在“上报状况查问”中选摘要查察的报表任务，鼠标单击年报、季报或半年报中的上报状况表，即可看到行政地区内所有机
12、构相应报表任务的上报状况，以下列图所示查问年报药基表（翌年1月尾前）的上报状况：图在查问页面中选摘要查问的机构、任务和报表期，点击“查问”按钮，即可查察相应报表任务的上报状况，机构前面有“+”，能够逐级睁开，看到各级单位数据上报状况，以下列图所示：图点击“应上报单位数”，能够查察应上报的单位清单，并且经过点击单位名称能够直接链接到填报任务，以下列图所示：图点击“已上报单位数”，能够查察已上报的单位中所在的办理单元，以下列图所示：图点击“未填报单位数”、“填报中单位数”、“退回改正单位数”都能够查察相应状况的单位清单，并能链接到详细填报任务，数据统计员能够在此页面中代录、代改数据，以下列图：4.
13、4图数据汇总数据统计员也能够使用左边导航栏中数据汇总功能，查察辖区内不一样期别汇总表的汇总数据，以下列图所示：图若需要查察汇总数据，则能够在“数据汇总”分组中选择相应的查问条件来计算汇总数。比如，查问2011年河北省食品药品监察管理局行政事业单位的汇总数，在机构选择框内，系统会自动定位到所选择的行政地区，比如河北省食品药品监察管理局，并显示此范围数据的汇总结果，单击“汇总”，以下图：图点击“打印”能够直接在线打印报表汇总结果。也能够单张或批量导出，保留到当地进一步办理。点击“导出”后，弹出以下选择框，能够选摘要导出的格式，点击确立即可：图点击“批量导出”后，弹出以下选择框：图选择需要导出的报表期，将需要导出的单位名称加入到右边框中，点击上图的上下箭头还能够调整导出单位的次序，以下图：图最后确认后，单击界面最上方蓝色的“下一步”按钮，以下列图所示：图选摘要导出确的认格后式点，击一这般里导出为EXCEL格式的，单击上图中的“开始”，系统就会提示导出达成，以下列图运所行示：图单击上图中的“下载”按钮，选摘要保留的路
