《售后服务工作计划安排范文（四篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《售后服务工作计划安排范文（四篇）（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、售后服务工作计划安排范文1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录。2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等
2、等。3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：（1）询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;（2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;（3）告之相关的汽车运用知识和注意事项;（4）介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;（5）介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚;（6）咨询服务;（7）走访客户。售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员-跟踪业务员负责完成。2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两
3、日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的，通话后要
4、尽快加以研究，找出办法;仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复。5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的_天以内，业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录，登记入表（附后），并将电话
5、记录存于档案，将电话登记表归档保存。9、指定跟踪业务员不在岗时，由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。10、业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结，每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行，由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。11、本制度使用以下四张表格：“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。售后服务工作计划安排范文（二）售后客服工作事项：快件跟踪、退换货处理、售后沟通、评价处理、客户维护和投拆与维权。（一）快件跟踪打破损、遗失报告在物流客服确认包裹破损或者遗失后以报告的形式
6、向物流提交详情资料。报告需要交易详情复印件、快递底单复印件、发件人身份证复印件、衣服破损图片复印件并标注发货日期、派件地区、物流单号、派件结果、宝贝金额、查件客服工号，（二）退换货处理由买家对宝贝不满意的而产生的换货或者退货。操作步骤如下：退换详情：仓库工作人员收到需要进行退换的宝贝后会拆包检查并登记收货宝贝的退换详情表格。注：当天下午四点后的包裹与第二天早上的包裹统一第二天下午三点左右发于售后进行处理。收到仓库工作人员发送的退换详情表格后按客户要求进行逐个处理。一般有两种处理情况：1.换货。在收到有换货邮费时按客户要求可在E店宝内操作换出;如果无邮费可利用旺旺留言、短信和电话通知客户补邮费;
7、特殊情况（质量问题）可免费换出。2.退款。收到宝贝全新，不影响我们第二次销售时可通知客户申请退款。退款状态都要选择为收到宝贝要退货。买家申请退款后状态，当前退款状态：退款协议等待卖家确认中，查看退款金额是否正确：正确的点同意退款申请;不正确的点拒绝退款申请并联系买家修。_天无理由退换拒绝不了可先点确认退款协议，在买进入退货状态后点拒绝退款协议可通知买家按要求修改退款协议。同意退款申请后状态，当前退款状态：退款协议达成，等待买家退货。通知买家操作退货给卖家输入退货快递单号。拒绝退款申请后状态，当前退款状态：卖家不同意协议,等待买家修改。通知买家按要求修改退款协议。买家退货后状态，当前退款状态：买
8、家已退货，等待卖家确认收货。确定收到货后发给财务确认退款3.售后登记。在E店宝系统内进行售后客户登记点客户-售后登记按实际情况进行记，登记类目有问题来源、客户评分、处理人、问题类型、处理状态和处理结果。（三）售后沟通售后沟通指售后客服与买家针对购买的宝贝进行情况反馈。售后的核心是指保证买家满意的前提下把损失降到最低。1.退换沟通。支持七天无理由退换，宝贝不影响二次销售，配件齐全的情况下：问：收到商品不喜欢怎么办？答：支持七天无理由退换，来回邮费要买家自理。问：包邮活动的商品需要退换怎么办？答：C店与MT换货邮费自理，退款扣除发货邮费，由运费险赔付;商城换货邮费自理，退款卖家承担运费。问：收到商
9、品有质量问题怎么办？答：质量问题不明显时建议买家自行处理一下，可以向店长申请下次购买给予一定的优惠。买家要求需要退换时，C店与MT换货卖家承担运费（由运费险赔付），商城来回邮费卖家承担（做收款链接退款）。问：交易成功后商品需要退换怎么办？答：C店与MT换退换邮费买家自理;商城换货邮费自理，退款扣除手续费_%（_%淘宝商城收取,_%做为商城积分打到买家帐号上,如有开发票未退回的扣_%点,最好是让客户退回发票）2.缺货通知。买家付款后在仓库打包发现宝贝断货时，及时联系客户最后一次宝贝出库时发货是个次品，建议换个款。切忌不要直接告诉客户宝贝缺货。2.如客户要求宝贝需要退与换，注意查看宝贝的确认收获时
10、间还有几天，时间较短时记得要帮客户延长交易时间，以免订单自动确认收获。（四）评价处理评价处理可通过阿里旺旺、电话、短信和邮件的等方式进行联系更改。电话联系是最好的沟通方式。中差评处理流程：中差评出现后将评价内容复制到淘宝备注栏里并备注自己名字，将旗子点为紫色。将评价有关信息登记到中差评处理表格中。根据买家的评价的内容，分析买家的需求或者要求、态度。买家对衣服不满意在衣服全新不影响二次销售的情况下，可以给予退换货。如买家态度恶劣，可向主管申请免费退换，尽量减少邮费支出;如衣服影响二次销售（穿过、洗过）可以帮他申请个VIP、下次购买送个礼物或者包邮等优惠。联系后在备注栏里备注联系日期、处理进展与处
11、理客服。中差评用语：卖家：您好，请问是_小姐（先生）吗？买家：是的卖家：我是淘宝网的_（网店名），之前您在咱们这购买了_产品，您还有印象吗？买家：想起来了，是的卖家：呵呵，首先感谢您购买咱们的产品。今天看到了您给咱们的评价，我给您做一下售后。您是对咱们的产品不放心，还是对咱们的服务不满意呢？（找到问题的出现在哪里）中差评联系结束语言卖家：谢谢您。评价对咱们挺重要的，麻烦您给咱们修改一下行吗？您下次光临一定给您一个优惠价格。买家：我不会修改评价卖家：您上线之后联系咱们客服，咱们会教您怎么修改。买家：好的卖家：十分感谢您!通过旺旺给买家留言修改评价的步骤，如果还是不会操作可电话沟通。（五）客户维护
12、发展潜在忠实买家1、淘宝给所有卖家一笔宝贵的财富。那就是当用户成为你的买家以后，淘宝不可能收回这些买家，他们将成为你自己的资产，你维护的好坏将直接影响他们以后会不会继续购买你的物品。2、忠实买家所产生的销售额通常能够达到一定比例。所以对于曾经购买过你的物品的买家除了做好第一次交易，更要做好后续的维护，让他们成为你的忠实顾客。3、定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息。切忌不要太频繁，否则很可能被当作垃圾邮件，另外宣传的物品绝对要有吸引力!4、把忠实买家设定为你的VIP买家群体。在店铺内制定出相应的优惠政策，比如可以让他们享受新品优惠等等。5、定期回访顾客，用打电话、旺旺或者ema
13、il的方式关心客户。与他们建立良好的客户关系，同时也可从他们那里得到很好的意见和建议。（六）投诉与违权1.交易还在进行中：对于交易双方无法达成一致意见，可以申请客服介入处理。2.交易已经结束（交易成功或交易关闭）：售后保障服务维权在交易成功的0-_天内，如果您有售后需求，但通过和卖家的协商无法解决，可以登录到：“我的淘宝”-“我是买家”-“已买到的宝贝”，找到对应的订单，点击“设诉维权”。未收到货维权在淘宝订单交易状态为“交易成功”的_天内，但实际过程中买家未收到货物，买家可发起未收到货投诉维权。未收到货维权发起后，客服将在_个工作日帮助核实处理。恶意骚扰维权非商城交易，交易状态为“交易成功”
14、的_天内。卖家在与买家沟通、联系时，采用了不当方式或行为（包括但不仅限于：在半夜联系;密集的电话或短信;使用威胁性或污辱性语言等）。买家可发起恶意骚扰维权。恶意评价维权针对交易对方给的是中评或者差评的情况，交易成功_天内，且中评或差评已生效。是指买家、同行竞争者等评价人以给予中、差评的方式谋取额外财物或其它不当利益的行为。淘宝网恶意评价维权受理范围如下：1、同行评价：与同行竞争者交易后给出的中、差评;2、谋取利益：评价方利用中评或差评，对被评价方进行威胁，或提出不合理的要求（如降价或在不退货的情况下要求退款等）;谋取额外财物。延迟发货维权是指除定制、预售及适用特定运送方式的商品外，卖家在买家付
15、款后表示不能即时发货或未在七十二小时内发货，妨害买家高效购物权益的行为。卖家的发货时间，以快递公司系统内记录的时间为准。违背承诺维权发起后，客服将在_个工作日内帮助介入处理。违背承诺维权交易状态为“等待买家付款”或“交易关闭”，交易创建的_天内。（包含货到付款交易）如卖家有拒绝向买家提供其在商品页面上承诺的各项服务，包括淘宝官方指定的支付宝付款方式、卖家需要承担的售后服务等的行为，买家可发起违背承诺维权。维权发起后，客服将在_个工作日内介入处理。卖家可按如下选项来进行下一步申诉：A、如您不存在此行为或是无心所致，请马上和维权方联系，争取第一时间消除误会;B、如您未存在此行为，但无法联系上维权方或协商无果，请您做出合理解释并提供如下凭证证明：1、完整清晰的阿里旺旺聊天历史记录截图2、阿里旺旺举证号3、淘宝站内信截屏4、手机短信照片5、通话清单等客观有效证明。对处理结果不满意，请举证给淘宝客服（注明会员名、订单编号、事由等信息），或是直接联系淘宝电话咨询具体情况。退换邮费标准在宝贝不影响第二次销售，配件齐全的情况下：问：收到商品不喜欢怎么办？答：支持七天无理由退换，来回邮费要买家自理。问：包邮活动的商品需要退换怎么办？答：C店与MT换货邮费自理，退款扣除发货邮费，由运费险赔付;商城换货邮
