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1、.篇一：办公楼物业管理制度办公楼物业管理制度为了保障公司办公楼的正常有序使用，明确相关部门的责任义务，营造一个好的工作环境，特制定本制度。一、安全与消防管理（一）办公室钥匙管理1办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，日常使用由各部门自行负责，不得互相转借。如需借用或配制钥匙，需到办公室办理相关手续。2公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时，由前台负责开门，清洁完毕后，及时把办公室锁好。3严禁私自配置钥匙。4钥匙保管人员一旦遗失钥匙，应立即报告办公室，视情节严重程度，由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。5钥匙保管人员一旦离职，在办理离职
2、手续时将钥匙上交办公室。6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关门。（二）办公室安全管理1办公楼的安全工作由保安部门负责，公司办公室要切实加强对保安的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保措施，确保办公楼安全。保安服务工作职责和要求及保安具体工作细则及操作规程见。2严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。3各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关掉空调、微机等用电设施，确保部门自身安全
3、。4有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，避免发生财物丢失等责任事故。6财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域，相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施，做到人防和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。7各部门（人员）发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。8保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责人同意。9节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告，及时处理。10实行每日清楼制度，
4、清楼时间为21时。（三）办公室消防安全管理1财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼非吸烟区（电梯）内吸烟。2各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。3各部门员工要积极参加公司组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项消防安全制度。4妥善保管纸X等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。5严禁各部门随意动火作业，特殊情况需
5、要临时用火用电作业的，在操作前必须向办公室提出申请，由办公室安排专业人员操作，并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的，要追究当事人的责任。6严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。7严禁在消防通道停放机动车与非机动车。8公司安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时下发整改通知单进行整改，杜绝隐患。二、清洁与绿化管理（一）清洁管理1清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容，由公司办公室具体负责。2楼内各部门办公室的清洁工作由各使用部门（人）负责；公司领导办公室及大厅、会议室、接待室、贵宾室、洗手间等公共卫生及
6、室外环境的清洁工作由专业保洁人员负责。3办公楼清洁管理的具体要求详见：办公楼卫生管理制度、办公楼卫生清洁标准、办公楼保洁人员考核标准。（二）绿化管理1绿化建设和管理是公司企业文化（精神文明）建设的重要内容。2管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。3不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者，需报办公室批准。4禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。5不得损坏花木的保护设施。6不准私自摘拿花果。7不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。8不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。9不准在绿化地上堆放任何物品。10未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。11凡人为造成绿化、花木
7、及设施损坏的，要进行罚款处理。12办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。三、设施设备使用维修管理（一）、公共场所的空调管理1办公室负责公共场所空调日常运行管理工作，分管人员要严格按照规程操作，做好开关使用纪录。设备部负责其维修保养工作。2空调开机时间根据季节变化确定，原则上在每年6月1日至9月31日（也可根据实际情况调整）开机制冷。3节假日期间公共场所空调不开启，因加班等特殊情况需要使用的，必须提前通知办公室。4空调使用部门要注意节约能源，降低能耗。空调启动后，应及时关闭门窗，提高降温效果，夏季设置空调温度不得低于摄氏26度。室内无人和下班后，及时关闭空调。5各部门
8、（人员）要自觉爱护空调设备，注意保持清洁卫生，确保空调正常运行。（二）、电梯管理1设备部负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好运行、安检、维修维护纪录。2员工乘坐电梯要文明礼让，进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯，保证电梯安全快捷运行。3员工乘坐电梯时应注意安全，不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外，以免发生危险。4搬运物品时，对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装，细心搬运，物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。5禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱涂滥画、乱扔杂
9、物。6电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系（联系：），严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。（三）、物业、设备设施的使用、维护和报修1公司全体员工要爱护公司物业、公共设施，正确使用，规X操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。2物业、公用设施设备维修保养部门，要严格安照工作程序、技术要求，制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划，做好维修维护保养工作。设备运行期间，值班人员要按时巡查，检查各项运行参数、状态是否正常，遇到问题及时排除，并做好记录，确保各项设备运行正常。3、物业图纸、设备安装、使用和维护保养技术资料、物业质量保修文件和物业使用说
10、明文件等由公司办公室和设备维护保养部门一式二份分别存放保管。4、物业及大型公用设施设备的维修，由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节约。5、物业及公用设施设备的日常报修，由各部门报公司办公室，再由办公室统一填写维修派工单，经公司领导批准后，安排设备或工程部门负责维修。 本制度报总经理批准后实施。篇二：综合办公楼物业管理方案及管理制度【综合办公楼】物业管理方案及管理制度第一节第二节第三节第四节第五节第六节目录 整体设想与管理模式1 物业项目服务保障措施3 项目管理处组织设置6 物业项目管理制度9 物业项目接管方案18 物业项目管理服务目标
11、承诺23【综合办公楼】物业管理方案及管理制度综合办公楼位于怀宁路与休宁路交叉处，总体建筑面积88888平方米，楼高九层（不包括地下车库）。主要设施有：电梯、智能监控、消防系统、vrv空调系统、办公自动化系统等。办公楼现为XX市各XX党派办公场所。针对物业特点，*物业将严格按照商务办公楼标准，单独设置物业管理处对该项目作系统管理，提供优质服务。第一节 整体设想与管理模式“沟通至上，服务致远”作为XX市*物业管理XX服务理念。我们坚持以客户为上，及时认知客户对服务的需求，在服务过程中持续不断加以精进。根据综合办公楼的情况，我们*物业管理XX将本着“精致服务，以我的精心换得您的称心”的服务宗旨，引进
12、先进的管理理念和成熟的管理模式，从前期介入开始就切切实实地做好参谋、在办公楼日常使用中勤勤恳恳地当好物业的管家。一、采取相适应的服务模式我们将在服务管理上采用先进的理念，有效的服务管理手段，使所有进入办公楼的客户都体会到我们热心的招呼、细心的关怀、专业的工作、尽心的服务；让客户感受到走进综合办公楼时，就能感觉到充满温馨、和谐的氛围；应用先进的软件服务管理是时尚的，是构建和谐社会所必须的。二、物业管理的基础服务及延伸特约服务综合办公楼的物业管理服务分为内核基础服务及延伸特约服务。内核基础服务是指在物业界面内公共区域内基础的保安、工程、清洁管理服务。延伸特约服务是指有根据业主或客户的特殊需要，另行
13、对办公区域内其他设施设备的保养维护、特约清洁（领导办公室、办公室及休息室、多功能厅、乒乓球室、健身房、小会议室、活动室、96人的大教室及贵宾休息室的保洁），生活服务区域配套管理等。通过内核基础服务，保障办公楼正常的日常办公秩序。通过接受延伸特约服务的逐项开展进一步提升综合办公楼物业软环境，使之达到臻善臻美。三、管理设想为让业主创造舒适、宁静、称心、亲切、安全的办公环境，我公司将从这些方面努力，刻苦钻研、努力探索。针对【综合办公楼】的特征，我公司提出了以下物业管理设想：1着重从人的基础生活功能需求出发做到人性化管理理念，丰富特色服务；2着重从人与自然、和谐、共生的要求出发，加强对生态、绿化、人文
14、、环境的建设与维护。四服务定位物业管理处内部管理实行以iso9001国际质量标准体系运行模式。各项服务均规X化、专业化，并在管理服务中不断改进、吸收、运用先进的物业管理方法和要求，不断强化各级服务人员的培训。同时，吸纳各类专业技术人才，不断提升整个物业管理处的人员素质及服务技能。力争使办公楼创优，同时依据iso9001国际质量标准体系，使办公楼物业管理质量更加标准化、规X化。4、管理内容4.1综合办公楼管理区域的公共设备设施的运行、维护、维修管理。4.2综合办公楼管理区域的公共区域的保安、消防安全管理4.3综合办公楼管理区域的公共区域的保洁、绿化管理第二节 【综合办公楼】物业项目服务保障措施1
15、、 先进的iso9001：2000内部质量管理体系保障，建立六大管理机制要实现综合办公楼项目物业管理目标，离不开强化的内部管理体系。公司运作将依托is0严格的质量管理体系模式作为日常管理运作质量的保证。建立六项管理机制：1自我约束机制：严格苛求，精益求精的宾馆星级式服务，以服务卓越、质量上乘的高标准约束自己。2专业化运作机制：对于项目处遇专业性与技术性较强的管理服务，都有专业物业公司技术中心提供技术支持。以降低成本，扬长避短，提高效率。3质量保证机制：专业物业公司的管理运作和服务规X遵循国际化，标准化组织的iso90012000的管理模式进行实施。4检查监督机制：为了确保服务质量，专业物业公司必须建立了严密而科学的质量检查监督体系负责办公楼管理服务的各项意见反馈与投诉回访。5 紧急预案机制：根据办公楼特点，分工作条线，设计各类预案，建立预案网络机制，预案流程，预案执行监督及预案检验、预案起动执行记录等一整套可操作制度。2、采用系统及过程管理方法最终实现“十二化”管理综合办公楼项目物业管理活动是由各相关的子过程组成，各相关过程加
