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1、宁波分公司费用管理制度为使公司各项费用的使用和报销能够严格按照总公司营销管理财务大纲的要求执行，杜绝奢侈浪费，发扬勤俭节约的作风，特制定本制度。第一章 费用管理办办法分公司本部部费用包包括：分分公司本本部人员员的工资资及奖金金、房租租、通讯讯费、交交通费、税税金、广广告促销销费、客客服日常常费用、差差旅费、办办公费用用、招待待费、运运费（不不包括由由办事处处到终端端所发生生的运费费）、车车辆费及及其它由由本部发发生的费费用。 一、通讯费费用管理理第一条： 通讯费是各各部门、各各办事处处因工作作需要而而发生的的电话费费和手机机费。第二条： 凡享受通讯讯费报销销的人员员须确保保24小时时全天候候开
2、机或或提供有有效的通通讯方式式，如发发现无法法联系，取取消当月月通讯费费报销，并并罚款220元；员工须须将有效效通讯方方式报本本部门及及公司综综合部，变变更号码码须2日内通通知综合合部，否否则不予予报销当当月话费费。第三条： 通讯费在限限额内据据实报销销，超出出部分自自理；话话费报销销单以备备案号码码为准。第四条： 通讯费报销销时间为为次月115日以以前，逾逾期不再再报销。若若确有需需要在115日以以后报销销的，需需说明原原因并在在财务部部费用会会计处备备案。第五条： 各部门、办办事处话话费实行行每月清清算，固固定话费费超过部部分由行行为责任任人承担担，无责责任人的的，从部部门和办办事处奖奖金
3、中扣扣除（公公司本部部可查记记录，从从私人电电话的话话费中扣扣除）。通讯费使用用标准部门职务座机费标准准手机费标准准备注分公司经理500800分公司财务总监300400检察审计部部门200经理150财务部部门600对帐主办会计150市场部部门350经理400推广经理150客服部门1000回访、投诉诉处理经理150综合部部门400经理150驾驶员50企划部部门300经理150办事处部门200主任150业务经理50业务主管50客服350客服主管100二、业务招招待费管管理第一条： 业务招待费费是指公公司各部部门、各各办事处处因业务务工作需需要而发发生的餐餐费、礼礼品费等等。第二条： 业务招待费费的
4、发生生必须是是因业务务工作需需要，且且发生后后对改进进和完善善工作有有一定积积极作用用。第三条： 业务招待费费必须是是单位行行为而非非个人行行为。 第四条： 业务招待费费在发生生前必须须先填写写业务招招待费申请表表，经经部门经经理、财财务总监监和分公公司经理理批准后后才可执执行，特特殊情况况可预先先电话报报告分公公司经理理和财务务总监后后补申请请。第五条： 除网络商、大大客户、工工商、税税务等特特殊合作作伙伴外外，原则则上平均均每人每每餐不得得超过550元，特特殊情况况需报经经总经理理批准。第六条： 各办事处招招待费用用应在办办事处费费用限额额以内控控制使用用。 招待费审批批表客户名称:预期招
5、待日日期:主宾姓名:费用预算：预定招待场场所:本公司出席席人员:其他客人:招待事由:本次招待目目的:总经理:财务总监:部门经理：经办人：三、广告费费管理第一条： 各办事处广广告费用用均按照照权责发发生制的的原则核核算分公公司的广广告费用用。第二条： 单项50000元以以下（不不含50000元元）的广广告合同同须有分分公司经经理和财财务总监监批准的的广告告活动审审批表后后方可签签定合同同。合同同均要求求一式三三份，财财务、企企划、对对方单位位各执一一份。第三条： 单项或同一一事项累累计50000元元以上（含含50000元）5500000元以以下的合合同须有有由大区区批准的的广告告活动审审批表后后
6、方可签签订合同同；合同同均要求求一式三三份，财财务、企企划、对对方单位位各执一一份。第四条： 广告公司在在按合同同内容制制作好广广告物料料后，由由企划部部负责到到库房办办理入库库手续；由库管管核实数数量、开开具入库库单并登登记物料料台帐。第五条： 向办事处下下发宣传传物料时时，企划划部必须须提供广广告物料料签收单单随同货货物一同同前往。第六条： 办事处在核核对所收收物料同同签收单单无误后后，由办办事处主主任和财财务主管管签字确确认后随随同当月月费用报报销单一一同寄到到分公司司费用会会计、由由费用会会计进行行登记后后转交企企划员统统一整理理。第七条： 各办事处在在申报由由本办事事处自己己制作的的
7、宣传物物料、门门头、灯灯箱及形形象店的的专用品品时，须须上报详详细的费费用预算算表。第八条： 办事处发生生的所有有广告宣宣传促销销费用，不不得从自自己的日日常费用用中支付付，全部部由公司司统一拨拨往制作作单位。第九条： 办事处必须须建立物物料台帐帐，用以以登记公公司下发发的本办办事处要要求制作作的各种种物料的的收发存存。第十条： 办事处申请请制作的的灯箱门门头，须须将照片片上报企企划部或或由企划划部实地地验收，否否则对办办事处主主任一次次处以罚罚款5000元，并并限期一一周内补补齐手续续，否则则加倍处处罚。第十一条： 分公司统一一制作的的宣传物物料和通通过媒体体投放的的新闻稿稿按实际际使用量量
8、计入该该办事处处费用。第十二条： 公司企划要要求办事事处上报报的专专柜进程程汇总表表、设设立专柜柜申请表表、设设立专柜柜协议等等表格的的责任人人为办事事处主任任。如该该办事处处不能按按时上报报将按公公司具体体规定对对其进行行处罚。四、出差费费用管理理第一条： 出差是指公公司在职职人员依依照公司司安排离离开日常常办公区区域外出出办理业业务、开开会、学学习等因因公事项项。第二条： 凡公司人员员因公出出差，应应本着事事前审批批的原则则，出差差前将自自己出差差理由、地地点、时时间报直直接上级级批准，并并填写出出差申请请表，由由主管上上级签字字后方能能出差。未未经批准准的，外外出所产产生的一一切费用用由
9、个人人自理，外外出期间间按旷工工处理。第三条： 公司任何人人不得乘乘坐飞机机，特殊殊情况经经报大区区市场总总监和财财务专员员批准方方可乘坐坐，同时时，公司司人员一一律不得得乘坐火火车软卧卧及豪华华游轮。第四条： 市内交通费费指公司司工作人人员因公公外出离离开本职职工作岗岗位，但但仍在本本职工作作区域内内办理相相关事宜宜而乘座座出租车车、公交交车产生生的交通通费用。第五条： 部门经理实实行限额额交通费费补助额额度为550元/月，如如无特殊殊情况，不不得再报报交通费费。第六条： 办事处主任任、业务务经理和和流动促促销员在在所辖区区域内办办事，每每人每月月以1550元的的额度限限额实报报。业务务人员
10、离离开所辖辖区出差差的实报报实销，但但需在票票据上背背书注明明日期及及出差事事由，并并在返回回后三个个工作日日内报销销完毕。办办事处财财务主管管、客服服主管在在辖区内内办事、离离开所在在辖区出出差的实实报实销销，但需需在票据据上背书书注明日日期及事事由，并并在返回回后三个个工作日日内报销销完毕。第七条： 其他人员在在市区因因公办事事，原则则上不得得报销出出租车费费，确有有特殊情情况，需需经严格格审批，并并在票据据上背书书注明日日期及原原因。第八条： 如工作区域域内需带带货而增增加的费费用，需需写明原原因并由由直接上上级签字字，按货货运费报报销。第九条： 出差住宿费费标准一、 分公司司本部人人员
11、原则则上办事事处有住住宿条件件的应住住在办事事处，不不得发生生住宿费费用，如如有特殊殊情况，在在发生住住宿费用用之前要要向分公公司经理理或财务务总监电电话申请请。额度：1、部门经经理住宿宿费平均均每晚不不得超过过80元元，省内内无出差差补贴，省省外每人人每天补补助300元。2、其他人人员住宿宿费平均均每晚不不得超过过40元元，省内内无出差差补贴，省省外每人人每天补补助300元。二、 办事处处人员1、办事处处所在地地一律不不得发生生住宿费费用。 2、办办事处主主任住宿宿费平均均每晚不不得超过过65元元，省内内无出差差补贴，省省外每人人每天补补助300元。 3、其其他人员员住宿费费平均每每晚不得得
12、超过440元，省省内无出出差补贴贴，省外外每人每每天补助助30元元。出差申请表表申请人：所属部门：始发地部门领导签签字目的地拟订出差日日期 年 月 日- 年年 月月 日日出差目的： 所属部门：综合部：总经理：五、办公用用品及固固定资产产等申购购管理第一条： 办公用品是是指与工工作有关关的在日日常使用用中会逐逐渐消耗耗的或单单位价值值较小（一一般为550元以以下）各各类日常常用品。第二条： 办公用品一一律不得得自行购购买。若若因特殊殊情况需需临时购购买，需需经综合合部审批批。第三条： 各部门每月月预先统统计下月月所需的的办公用用品，按按部门汇汇总报综综合部，由由综合部部统一采采购，再再由各部部门
13、填写写办公公用品领领用单统统一到综综合部领领用。第四条： 固定资产及及低值易易耗品是是指单位位价值在在50元元以上且且使用期期限较长长（一般般在两年年以上），在在使用过过程中不不会被损损耗的物物品。第五条： 固定资产及及低值易易耗品必必须先申申请并填填写固固定资产产申购表表，由由分公司司经理及及财务总总监批准准后报大大区及总总公司审审核。第六条： 所有的办公公用品及及固定资资产和低低值易耗耗品每个个部门每每月只能能申购一一次，且且必须于于每8日日前将汇汇总表交交至综合合部，否否则不予予采购。六、水电费费限额管管理第一条： 本着既要防防暑降温温，保障障员工的的身体健健康，又又要节约约公司的的费用
14、成成本的原原则，特特核定各各办事处处的水电电费额度度：月份办事处名称称7月、8月月、9月月1月、6月月、122月2月、3月月、4月月、5月月、100月、111月市区办550500350市郊办200150100镇北办500450400慈溪办500450250余姚办500450250奉化办200150100舟山办500450400第二条： 各办事处在在此额度度内所用用的水电电费根据据正规的的水电费费发票实实报实销销，超过过该额度度的水电电费由各各办事处处分清责责任人自自行承担担。第二条： 办事处的水水电费，包包括办事事处所在在地及办办事处客客服。七、住房补补贴限额额管理第一条： 房贴补助对对象需符符合下列列条件：1.户口不不在宁波波市区2.在宁波波市区无无自购房房，且租租房居住住3.公司本本部正式式员工（不不包括促促销员）第二条： 符合房贴发发放条件件的员工工需到综综合部备备案，凭凭租房发发票在限限定额度度内报销销，超过过额度部部分自理理，限额额内实报报实销，节节约部分分不予补补贴现金金。如房房租是一一季度或或几个月月一付的的，应于于期末一一次报销销，不得得提前报报销。 第三条： 房贴发放标标准：部部门经理理300
