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1、江西师范大学外国语学院团委学生会会议记录学生会例会 2011年10月9日主持人：付婷与会成员：团委谷声燕老师、学生会全体人员记录者：金心悦会议内容：一、 主席发言；1、 介绍学生会管理制度；考勤制度（两周一次全体例会，请假要交假条至分管主席处）；责任到人制（每次活动要制作表格）；组织活动相关制度：策划格式不得出错，在活动结束后一周内交总结至公邮；档案管理制度：各部门制作相应档案，档案统一由办公室管理；2、 介绍学生会总体情况及各社团情况；AR社社长发言：AR社与学生会保持紧密联系； 介绍社制； 彩虹周活动介绍；舞蹈队队长发言：是外院坚实后盾之一； 希望大家积极参与；话剧团团长发言：会参加各种校
2、级和院级的比赛招新将在参加在周三举行；礼仪队队长发言： 会进行不定期的训练；辩论团团长发言：旨在锻炼同学们的口头能力； 介绍常规活动；各部门部长做部门介绍及近两周工作汇报； 学习部：常规活动介绍； 部门刚9个人； 正在准备新老生交流会； 文艺部：主要负责外院各种文艺活动； 办公室：资料及档案的归纳和整理； 职协：将进行“青年文化创意大赛活动”； 纪检：负责例会及重大活动的考勤； 将出勤情况上传至邮箱； 外联：旨在增强外院与外界的沟通； 权益：不定期的下寝； 近期会进行第一次下寝及简报制作；自律：与各班生活委员沟通； 主要工作为查寝和巡逻； 青协：校内活动主要是和学习部一起组织Special C
3、orner活动； 校外主要活动为作为“凡星志愿者服务队”进行一系列的活动； 组织：收集团委资料； 09级微博更新； 勤工：简单装饰会议室； 运动会协助其他部门的工作；3、 主席团自我介绍；付婷（执行主席）：自我介绍及介绍其主要工作；李青（分管主席）：分管女生部、勤工、文艺部；胡兴（分管主席）：分管体育部、权益部、自律部；林梓（分管主席）：分管学习部、办公室、外联；李琴（分管主席）：分管青协、职协、纪检部；刘萃（分管主席）：分管组织部、青信、宣传部；4、 学干自告奋勇进行自我介绍；二、 谷老师讲话；1、 寄语新成员；欢迎新成员，很高兴见到新面孔；团委学生会是一个大家庭，要做到团结和谐；进入学生会
4、应摆正心态，对自己有更高的要求；进入学生会有利于提高自己的综合能力；以踏实做人，踏实做事为工作宗旨，态度决定成败；重视每一件小事，个人修养表现在小事上；注重基本的礼貌，如：进办公室要先敲门；2、 遵守规章制度；开例会一定要按时出席，如请假要按规定程序请；办活动将守时紧记于心，提前一点到场最好；强调纪律，不需发言时要安静，这是最起码的尊重；3、 工作是应注意的事项；一定要全面，态度要认真踏实；关注细节；希望大家积极参与，互相帮助；做事要积极主动，敢于承担，要细致；通知很重要，要认真看通知，发通知要一步到位；工作是要将心比心，要站在他人立场为他人考虑；通讯时注意内容；4、 学会平衡工作于学习；不仅
5、要工作好还要学习好；学干可以向学长学姐学习；5、 加强修养，学会做人；做人低调；处理好多重身份的微妙关系；不怕吃亏才能得到锻炼，要不怕苦，不怕累；智商与情商并重；礼貌真诚待人；6、 寄予期望；三、 主席总结；1、 端正态度，少抱怨多做事；2、 强调会议纪律，不能玩手机或打瞌睡，要带本子纪律该记下的东西；3、 做事要全面；4、 学习与工作兼顾；5、 注重自身修养（如生活礼仪及对待老师的态度）；四、 工作分配；1、办公室：及时收集班干的信息并制表，制作通讯录并上传至公邮；2、学习部：准备新老生交流会；3、勤工：校学生会自习室有勤工岗位提供；4、运动会：11月1日至3日； 学院本周进行报名，13号选拔，14号结束（望大家积极参与）； 组织部：负责看台卫生及饮用水，排工作表； 青协及权益：服务台； 勤工：工作餐，志愿者，饮水； 女生部：救护站； 宣传：展板，海报(进行海报征集大赛)； 青信及学习：稿件，通讯，简报； 文艺部：啦啦队（招新要在本周内完成，人数30，部长解决服装问题）； 外联：帐篷，横幅； 勤工，学习部，办公室，女生部，职协：轮流值班；5、学干培训（文艺部，宣传部）：考虑时间地点，决定内容（策划与总结）；
