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1、秘书处工作方案四篇【】秘书处工作方案四篇秘书处工作方案 篇1 随着新学期的到来，也意味着新的开场。这学期团委将要换届，各部长的工作将要完毕。在新学期的纳新工作已经过去后，院团委秘书部也已经走过了不平凡的一年。在新的一年中，为更好的工作，更好地完成工作，院团委秘书部特安排工作方案如下：一、工作定位及目的：1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录2、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。(一)加强部门自身建立：培养锻炼干事才能：作为一个非职能部门，秘书部需
2、要与各部严密联络，参与到各部的活动中去记录并监视。因此，要全面进步秘书部的工作才能，必须全面培养内部成员，清楚的理解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将施行以下措施：1、加强本部门的团队精神建立，树立良好的工作形象。2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。5、努力改变创新的理念，怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。(
3、二)积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团委工作正常运行。(三)部内建立培养锻炼干事才能：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部严密联络，参与到各部的活动中去记录并监视。因此，要全面进步秘书处的工作才能，必须全面培养内部成员，清楚的理解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将施行以下措施：1、培养秘书部同学对文字的把握和处理才能，定期对秘书部成员进展文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团委各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于团委工作的整体
4、把握。3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。4，在确保效率和务实原那么的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书部功能性质相对应的活动，秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经历，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书部必将在总结以往经历的根底上，积极开拓，勇于理论，为院团委进一步的开展和成熟奉献自己的力量。在工作的详细施行中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领
5、导及各位老师给予监视和知道，使我们的工作更加完美。秘书处工作方案 篇2 在新的.学年里，为了更好的完成秘书处的工作，进步工作效率，我对自己在20xx春季学期的工作作出如下方案：在这一年度中，生活部会竭尽全力的工作，为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以效劳同学为荣，以同学为耻”。一、全面完善，融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为效劳；一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检，期间(第七至八周)对大一的进展了，在三饭进展院早检一周。后来搜集和整理各班同学对早检制度的意见后，根据对我院的早检制度进展了修改。个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作
6、，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进展了轮换干事，以此进展交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看，有些部门并没有拿出本部应该有的，各部门应当注意开展本部所应该开展的工作，调整各部的工作将自己的特色发挥出来，从而也可以团结本部部员，让他们得到锻炼。按照学生会本学期的工作旨及开展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生开展，学生学习与才能共同进步，关心社会，丰富学生生活。尽快召开一次会议，与理论部
7、副部长，科研爱心的正副社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的来(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责，大致分配工作任务学生会工作有方向性，有总的导向性。我们不能盲目的来，我们有的时候必需要“循规蹈矩”，在把准了方向之后，找到重点，找准打破口，坚决决心，一鼓作气，做出成绩，树立威信，赢得学校领导和广阔师生的认可，塑造良好的声誉，激发学生会干部的兴趣和。假如在情况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”，并且定期向学院师生免费发放，这样学院师生就能对两委会的工作更加理解，将对我们的工作更加支持。以上是我新学期作出的个人工作方案，我将努力付诸于行动，为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量！秘
8、书处工作方案 篇3 时间悄然滑过，回首间，繁忙的9月已经悄，繁忙的十月就这样悄然离去。为了总结经历，不断进步我们的工作才能，在此将本月的工作做以下总结。一、会议(1)会议主持为了保证团学工作的公开透明，我部门在本月召开了团学大会第一次例会。(2)会议记录我部门对每次大小例会进展会议记录，并存档方便以后查看(3)部门例会为了部门内部的沟通交流，本月召开部门会议。(4)会议签到我部门对每次会议出席人员进展签到，并存档作为考核评分参考。二、党课党课期间发表通讯稿4篇。三、制作表格为了对团学成员有一个监视标准，我部门在本月制作团学考核表，并将考核表发放到各个部门。四、工作总结和方案的收取、为了让团总支
9、对我团学各部门的详细工作的理解，我部门月底对各部门进展10月工作总结和11月工作方案的收取。五、演讲比赛初赛(1)申请申请多媒体二，有线麦克风。保证活动设备的齐全。(2)签到对演讲比赛初赛出席的团学所有成员进展签到，存档作为考核参考。工商管理系团总支学生会秘书处工作方案 篇4 新的学期开场了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作方案及预期目的安排如下：一、加强部门交流 携手分会工作在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好
10、的效劳了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深入的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争到达团结各部门和各分会的目的，详细施行方法如下：1，鉴于与组织部的工作在活动前期筹划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次结合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，进步办事效率；另一次会议那么由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展结合会议。2，上学期，秘书处与外联部进展的拉赞助合作，为两部门间的合作打响
11、了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，效劳协会其他活动，同时，有进步协会的凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在筹划书和任务书的制作上展开合作。3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告局部)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的搜集工作。4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进展一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进展。5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活泼协会团队气氛，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至
12、三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作6，在上学期上学期的工作中，我们深入感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开结合会会议，详细分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资筹划活动；协助各分会准备和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。二、广范观察 重点培养做好干部储藏工作 在上学期，秘书处
13、干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大局部干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼。为了进一部进步干事的工作才能，为协会储藏后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出局部活动，让干事负责活动全过程，由其筹划、准备，施行、总结。通过广范考验各干事的才能和耐性，从中挑选既有才能又具耐性的干事作为重点培养的对象。制定考勤明细表 迎优秀干部干事、优秀分会评定 每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选根据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因
14、此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的根底上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。三、加强与校外合作单位的联络重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士 在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位获得了很好的联络，并记有这些单位的联络方式，秘书处将充分利用这些有利资，以打 为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联络，并向其申请或商议较有影响的活动，为进步协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的根底上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为进步协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力！秘书处欢送协会各干部干事的纠正和监视。第 页 共 页
