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1、用友U8工资系统实操报告一、实验目的： 通过上机实验，熟悉工资系统初始化和业务处理的各项功能，理解工资系统初始化和业务处理的基本步骤，掌握工资系统初始化和业务处理的操作技能。同时理解并掌握工资系统 与总账系统的数据关系。二、实验内容： 系统初始化：1. 建立工资账套2. 基础设置3. 设置工资项目4. 设置人员档案5. 设置工资计算公式 业务处理：1工资变动数据管理2扣缴个人所得税3银行代发工资 4分摊工资并生成转账凭证 5查询记账凭证。三、实验步骤：实验步骤流程图参数设置扣税设置扣零设置 人员编码设置部门设置 人员类别设置 人员附加信息设置 工资项目设置 银行名称设置 人员档案设置 计算公式
2、设置（一）建立工资账套调用用友“工资”启动程序，进入注册登陆画面。由于所选账套是首次使用，系统自动 进入工资建账套向导状态。在向导状态下，完成如下参数设置：工资类别：单类别；核算币种：人民币RMB ；扣税设置：代扣个人所得税；扣零设置： 不进行扣零处理；人员编码长度：3。注：关于工资类别设置：如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相 同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案，对应地选择系统提供的单工资类别应用 方案；如果企业存在下列情况之一，则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先，企 业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进 行统
3、一的工资核算管理，如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算等情况。其 次，企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。再次，企业在不同地区设有分支 机构，而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。如果在建账过程中选择进行多工资类别核算，系统会提示建立相关工资类别。完成后会 出现“打开工资类别”选项，通过该选项可以对各工资类别基础信息分别进行设置。（二）基础档案设置 建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。包括部门设置、人员 类别设置、人员附加信息设置部门设置、银行名称设置、 人员档案设置等，可以由企业自行设计工资项目及计算公式。 人员类别设置 实验中，人
4、员类别包括：企业管理人员、基本生产人员、车间管理人员、辅助车间人员、销 售人员 5 类。1）单击“设置”中的“人员类别设置”，打开“类别设置”对话框。2）在类别栏录入“企业管理人员”后单击“增加”按钮，再在类别栏录入“基本生产 人员”后单击“增加”按钮。3）依此方法再录入其他的人员类别。人员类别序号裆案编码档案名称档案简称档案简拼档案级别上级代码是否自定义是否有下级是否显示备注1101企业管理人员企业管理人员1|10用户否呈2| 102车间管理人员车间管理人员CJGLFIY1|10用户否3103基本生产人员基本生产人员JBSCRY1|10用户否4|104辅助车间人员辅助车间人员FZCJTIY1
5、10用尸否呈5| 105销售人员销售人员XSKT1|10用户舌是 人员附加信息设置 工资管理系统一般可以兼顾人员档案管理的基本功能。各企业管理要求及精细程度不同，对 人员档案管理的具体内容、项目也有所区别。对于非工资款项的个人信息，可以在该选项中 进行设置。本次实验中未涉及该项内容。 工资项目设置 根据资料提供的工资项目表进行工资项目设置。其中绝大多数项目为系统预设项目，如“基 本工资”等项目，可在名称参照一栏中引入；对于某些企业自定义项目，如“代扣税”等项 目，可双击“工资项目名称”栏自行键入。1）单击“设置”中的“工资项目设置”，打开“工资项目设置”对话框。2）单击“增加”按钮，单击“名称
6、参照”下拉列表按钮，从中选择“基本工资，”或直 接在在工资项目名称栏录入“基本工资”，选择“数字”，双击长度栏选择“10”，双击小数 栏选择“2”，双击增减项选择“增项”。3）依此方法继续增加其他的工资项目。4）单击“确认”按钮，出现提示“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是否 正确，否则计算结果可能簿正确”。 银行名称设置 本实验中，所有员工工资均通过工商银行代发，账号长度为11 位。1）单击“设置”中的“银行名称设置”，打开“银行名称设置”对话框。2）单击选中银行名称栏的“工商银行”，其它选项直接采用系统默认设置。 人员档案设置 根据资料提供的职员档案表建立职员档案，包括职员编号、职
7、员名称、所属部门、职员属性、 职员类别、工龄、基本工资等。由于之前已经录入相关人员资料，此处可直接将该信息引入， 此时只需设置代发银行、银行账号。1）单击“设置”中的“人员档案”，打开“人员档案”窗口。2）在“人员档案”窗口中，单击“增加”按钮，打开“人员档案”对话框。3）在“基本信息”页签中，录入人员编号“101”，单击人员姓名栏参照按钮，选择“张 力”，单击部门编码栏下三角按钮，选择“101”，单击银行名称栏下三角按钮，选择“工商 银行”，在银行账号栏录入“”。单击“确认”按钮。人员档案薪资部门名称人员編号人员姓名人员类别账号中方人员是否计税工资停发核算计件工资现金发放总办101张力企业管
8、理人员20020101101是是否否否总办102李菲企业管理人员20020101103是是否否否财务室103赵琳企业管理人员20020101102是是否否否财务室104李丹企业管理人员20020101104是是否否否总务105刘英企业管理人员20020101105是是否否否金装车间201李荣车间管理人员20020101106是是否否否金装车间202张笛基本生产人员20020101107是是否否否金装车间203周生基本生产人员20020101108是是否否否金装车间204朱涛基本生产人员20020101109是是否否否金装车间205郭铭基本主产人员20020101110是是否否否金装车间206张
9、颖基本生产人员20020101111是是否否否辅助车间207梁兵辅助车间人员20020101112是是否否否辅助车间208邹亮辅助车间人员20020101113是是否否否销售组301马同销售人员20020101114是是否否否供应组302李錐企业管理人员20020101115是是否舌否4）依此方法继续录入其他的人员档案。确定取消 I 工资计算公式设置 人员档案建好之后，就可以重新返回“工资项目设置”模块定义各工资项目的计算公式以及 工资项目之间的运算关系。定义公式计算可通过选择工资项目、运算符、关系符以及函数等 组合完成，也可以直接在公式编辑框中输入。根据资料提供的工资项目发放规则，对工资项目
10、计算公式进行定义。由于之后在工资分摊时 计算养老保险金费用分摊的需要，在此处增设过渡项目“养老保险金分摊”一项，其公式为： 基本工资+岗位工资+奖金。注：（1）项目名称必须唯一。 （2）系统提供的固定工资项目不可修改、删除。（3）定义公式时必须注意先后顺序，先得到的数应先定义公式。1）单击“设置”中的“工资项目设置”，打开“工资项目设置工资项目设置”对话框。2）在“工资项目设置工资项目设置”对话框中，单击“公式设置”页签，打开“工 资项目设置公式设置”对话框。3）单击“工资项目”区域中的“增加”按钮，选择“岗位工资”。4）在“公式定义”一栏输入计算公式：iff （人员类别=“企业管理人员”，8
11、00, iff （人员类别=“辅助车间人员”，700，750）。5）单击“公式确认”按钮，再单击“确认”按钮。6）依此方法设置其他的工资计算公式。工费项目设置工资项目部门人员类别=!=|=|（|） | and|别员员员员 类别人人人人员类休休职职职聃“人无离退退离辞离E室组组 门办务务装助售应 部总财总金辅誚供代扣计代付资注税奖奖代合奖代工十 付终终资税终资本亠 扣年工基一函数参照 工资变动 调用“业务处理”菜单下的“工资变动”模块便可以对职工每月的工资款项数据进行管理， 内容一般涉及第一期的工资款项数据的输入、以后各期数据的变动调整、工资计算与汇总等 等。1）单击“业务处理”中的“工资变动”
12、，打开“工资变动”窗口。2）在“工资变动”窗口中，根据资料分别录入各人员的工龄、基本工资等工资项目内 容。3）单击工具栏中的“计算”按钮，计算全部工资项目内容。4）单击“退出”按钮，系统提示“数据发生变动后尚未进行汇总，是否进行汇总？”， 单击“是”按钮。注：在“工资变动”窗口的左上方“过滤器”下拉菜单中可进行过滤项目设置，本系统中默 认为所有项目。工资变动过滤器|所有项目z厂定位器r选择人员编号姓名部门人员类别应发合计扣款合计实发合计代扣税年终奖年终奖代扣税工蚩代扣税扣税合计基本工资岗位工资1(101张力总办企业管理人f5,600.00252.155,347.8588.65.658.654,500.00S00.00102車菲总办企业管理人f5,500.00466.905,033.1053.6B53.6653.6B4,400.00600.00103赵瞄财务室企业管理人f5,500.00239.455,260.5578.9578.9578.954,400-00S00.00104李丹财务室企业管理丿订5,450.00233.105,216.9074.1074.1074.104,350.00600.00
