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1、工程造价咨询类项目管理系统简介1 行业特点分析工程造价咨询公司可能面临项目进度和质量控制、收款工作、 人员任务日程安排和跟踪等方面繁杂或难以控制等问题，具体如下：A. 项目数量较多，工期比较短，按照工程施工阶段的项目收款方式，即项目任务短平快，收款周期冗长；B. 设计人员的任务较多且跨项目，需要与项目组成员沟通的信息和传送的文件较多；C. 项目主管、专业主管管理的项目和专业较多，控制任务进度和质量比较繁杂，与设计人员的沟通比较多；D.财务人员负责的项目收款需要与项目主管口头沟通，了解任务进度和工程施工阶段，产生了较大的沟通成本，具体的开票收款过程没有自动提醒功能，催收款工作量较大；伴随项目产生
2、的借支预支费用的报账过程需要口头沟通，凡此种种导致财务人员的任务繁杂，工作流程有待优化；E. 公司领导对项目营收、项目进度情况、收款进度，或进一步具体到人员任务日程表、工作状况、签单收款的环比同比分析，年度、季度、月度、周的整体情况总结和计划等方面难以详实的了解；F. 项目的经验、成果、过程中遇到的问题及采用的解决方案或方法，相关的参考文档资料需要建设知识库、问题库，便于以后参考、借鉴或规避。2 软件特点A. 完整控制项目生命周期（及开票收款过程）过程，包括以下内容：项目管理主线流程：创建项目 - 分配专业 - 分配任务 - 执行任务 - 归档；项目工期调整日志；项目联系人及备注；合同金额调整
3、日志；任务工期调整日志；填报工作日志；工作联系单：项目组成员的沟通和文件传递；任务流程审批；问题库记录项目产生的问题及处理方案项目成果文件工程阶段为地基验收、主体验收和竣工验收时提醒财务开展开票收款工作项目相关的费用收支：开票收款（过程管理）、保证金、借支预支、费用报销及其他收B.支方便的项目进度情况跟踪，通过甘特图 （类似 MSProject软件）展示项目 / 专业 / 任务工期、负责人、进度和阶段，是否已过期（但进度未完成），项目是否已进入预警期，任务是否已到期（完成时间是今天）；C. 通过日程表查看任务安排（和完成）情况，可以协助工作的分配；D.任务进度和工期的对比分析：查看项目 / 专
4、业 / 任务的进度与工期对比是否延迟或提前，辅助项目进度和质量控制；E. 安排项目收（付）款计划及开票收款，自动跟踪收款情况进行到期预警和提醒；F. 借支预支费用对人员和财务人员进行报账提醒；G. 建设知识库管理参考资料文档、成果文件、经验总结、问题解决方案总结；H.I.本周、本月、本季度、本年度工作计划和总结，总结上一阶段项目/ 任务完成情况（计划完成数、实际完成数、调整了工期的项目/ 任务数量）、收款情况（应收款金额、实收金额、余额），本阶段计划完成的项目数量、任务数量和应收款金额等，合同签订数量和金额的环比和同比分析；综合查询（和统计） ：查询（和统计）项目、专业、任务、客户资料、外包单
5、位/ 个人资料、知识库、问题库、工作联系单等系统里面的信息；J. 实时消息提醒机制：系统对新增/ 编辑项目 / 专业 / 任务；调整项目 / 任务工期；工作联系单；问题库；流程审批信息；项目开票提醒；系统公告；站内消息等信息对关联人员进行右下角弹窗（和提示音）提示，更重要的信息还有消息栏、我的工作台的实时提示；K.严格的权限控制：权限控制到具体操作（新增、编辑、删除、导出等） ，分级控制数据权限（控制能查看的项目、财务信息等数据） 。3 软件功能结构4 项目管理软件解决的问题A. 优化整体工作流程、关注和简化岗位职责任务、提升工作效率，详实反映项目进度、收款过程和工作状态，有力协助项目过程和质
6、量管控；B. 公司领导：查看签单情况；跟踪项目进度、存在的问题和原因、处理的方案和结果；备注对项目 / 专业、任务的建议或意见；以及收款、项目收支等情况；查询人员日程安排计划、进度；阶段性的总结；现阶段的计划；环比同比分析签单数量和金额；客户资料及关系、市场潜力；外包单位 / 个人资料及关系、市场潜力（有助于双方的继续合作）；关注个人的借支预支未报账提醒；C.项目主管 / 专业主管：跟踪项目进度、存在的问题和原因、处理的方案和结果；备注对项目/专业、任务的建议或意见；关注预警项目/ 专业 / 任务和重点项目 / 专业 / 任务等；项目组成员之间进行文字消息和文件的沟通和传递；按照实际情况调整工
7、期；根据人员日程和任务进度分析进行合理的任务分配；关注个人的借支预支未报账提醒；D.设计人员：对参与的项目和自己的任务安排一目了然，根据计划合理分配工作时间完成任务；项目组成员之间进行文字消息和文件的沟通和传递；备注问题； 关注个人的借支预支未报账提醒；E. 财务人员：关注提醒（也可参照项目甘特图）即可制定开票收款计划、未完成收款的催款，借支预支未报账情况；录入、查询和统计费用情况。5 项目扩展可提供（不限于）以下扩展功能A. 手机移动端；B. 客户关系管理；C. 员工档案管理；D. 培训管理.6 软件截图7 购买方式1) 整体购买软件，协助客户部署；2)整体购买软件，由我方部署到云服务器，客户通过url访问；3)租用，以六个月为最小周期，软件部署到云服务器，客户通过url 访问。
