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1、周例会管理制度一、目的：1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。二、会议时间及地点安排1、会议时间。每周六晚上800开始，完成会议工作。2、会议地点。公司办公室。三、会议主持及参会人员1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。四、会议参加人员。公司项目负责人及相关部门负责人员。五、会议内容1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。3、本周工作进度出
2、现难度无法解决的，提出帮助请求，通过_讨论寻求解决方案。4、各项临时事项的完成情况。5、下周人员及工作的安排部署。6、对公司近期的重大问题进行讨论。六、参会人员的要求：1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前_天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款_元。迟到、早退一次罚款_元。2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。4、各参会人员应于会议开始前_天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。周例会管理制度（二）3、运营部将上周计划工作总结情况制
3、作成_，需用图片证实完成计划工作的完成情况，未完成工作用颜色标注；在下午14：00前将上述资料提交总经理审批。(三)周例会召开程序1、会议考勤签到，参会人员须在会议签到表上签名，并写明到会时间，此表由运营部人员收回，并符于_后。参会人员须佩戴工作牌提前_分钟进入会场，手机调至静音状态，会议进行中须保持肃静。2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划，并以_的形式汇报，重点介绍各部门未完成工作原因。3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评，最后由总经理总结。5、运营部负责会
4、议记录、_及各部门得分汇总排名表的撰写，_于周六上午12：00前交总经理审阅，下午发各部门电子版纪要；各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上；书面纪要于下周一上午12：00前交总经理签字认可。6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。四、奖惩1、该奖惩办法适用于_公司内部奖惩，由运营部主责。2、采用月度奖惩的方式，于每月第四周周例会由总经理主持，进行各部门奖惩，各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩，对排名前两名的部门进行奖励，最后一名的部门进行处罚。4、奖励以个人奖励形式发放，排名第一的部门每人_元人民币，排名第二的部门每人_元人民币；处罚
5、以部门为单位，对排名末位、且分数_分的部门罚款_元人民币；对排名末位、分数_分并且kpi、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分，按公司内_文件，请勿外传。周例会管理制度（三）一、会议制度1.参加人员。各部门负责人。2.参会时，不迟到，不早退，由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。3.每一次例会需记录会议内容，会后发布。4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。二、会议内容_公司日常运作情况的目标、规划、总结。2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总
6、结工作情况、商议所提及内容或问题，计划下周工作规划等。做到每周有计划，每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标，每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况，遇到的问题给予解决方案。三、会议纪律1.每次开会需提前_分钟到场，有早退晚到需提前向会议主持人说明。2.会议一律不准交头接耳，私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话，如有重要电话可出去接听，禁止来回走动。3.在主持人宣布发表会议内容时，参加会议人员不得中途打断主持人的发言，对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿，等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。4.会议有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠拢集
7、中入座。5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会，代开会人员需到行政部报备，否则视为无故缺席例会。四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。五、召开例会时间1.每周五下午15：00，预计会时约_小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。周例会管理制度（四）一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平，推动各部门工作，促使各部门及状态，公司特制定周例会制度。二、会议类别(一)集团例会会议内容。定行产品_研发中心一周工作汇报，_运营中心一周工作安排通报。会议时间：周一8：30(节假日顺延)会议形式：电话会议会议主持：_运营中心总经理参会人员：_运营中心总经理，_研发中心总
8、经理、产品总监、技术总监和办公室会议记录：办公室(二)公司例会会议内容：公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)会议时间：集团例会之后会议主持：总经理参会人员：总经理、产品总监、技术总监和办公室会议记录：办公室(三)部门例会会议内容：部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)会议时间：公司例会之后会议主持：部门经理(产品总监、技术总监)参会人员：部门经理、小组组长会议记录：部门会议记录人员(四)小组例会会议内容：小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)会议时间：部门例会之后会议主持：小组组长参会人员：小组组长、小组成员。会议记录：小组会
9、议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。由行政管理部做好会议的外部准备工作。2.主持人要求会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3.参会人要求参会人员准时参加会议，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。发言人会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生的原则来汇报工作，提出问题。4.会议传达与保密与会人员应按照会议要求向下或向外传达贯彻，不得超范围传达。不得向无关人员泄露会议内容。应妥善保管会议材料，不得遗失，做好会议记录，并相互核对准确，遵照会议纪律，贯彻落实好会议内容。5.考核办法周例会制度计入绩效考核中。四、附则1.本制度自发布之日起开始执行。2.本制度的编写、修改及解释权归行政管理部所有。第2页共2页
