《固定资产、设备及备件编码管理方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《固定资产、设备及备件编码管理方法（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、定资产、设备及备件编码管理方法1、什么是固定资产条码管理？固定资产条码管理是行政事业单位实物管理最有效手段之一，它以行 政事业单位资产管理信息系统资产卡片为基础打印资产条码标签，标 签粘贴到资产显著位置进行实物管理。标签具有防水、防油污、放撕 裂等特性，可保证标签信息长期保存，不干胶材质方便标签粘贴；配 套使用条码扫描枪可快速进行实物盘点，确保盘点信息准确，盘点数 据与资产管理信息系统无缝对接，自动生成盘点表，提高资产盘点效 率，同时解决盘点工作完成后，实物资产管理问题。2、为什么要做固定资产条码管理？固定资产管理仅仅停留于财务数据的登记，而实物管理属于真空区。施行固定资产条码管理，既可以轻松
2、、高效地完成资产查询、清查等 现场业务，与行政事业单位资产管理系统无缝对接，还可以解决实物 管理如下问题:A、解决资产领用问题。资产领用前粘贴条码标签，从源头上做好实物管理工作。B、解决资产管理“帐实不符”问题。条码标签与资产卡片一对应，签粘贴到实物，实现资产管理帐卡相符、帐实相符。C、解决资产清查工作量大、容易出错问题。资产条码扫描枪采集数 据直接与资产管理信息系统无缝对接，采集数据导入系统后自动生成 盘盈盘亏表，提高盘点效率、保证盘点数据真实准确。D、解决资产先清后乱问题。E、解决资产下账与财务下账不一致问题。3、固定资产条码管理流程:需要盘点曲辭自动生曲盘点表上特扌丁印购丘”闪：纲强l朗
3、d汨 Hi() zm rt 黠瞅门财第妄里戸人密三IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII訓I牌刪加粘貼到魁实例XXX的设备备件管理师实行一级管理，二级库存的管理模式，备件草 果管理统一归机动处，机动处仓库存储公司通用设备备件，各分厂也 没有设备备件仓库，贮存本分厂的专用设备备件和小部分公司通用设 备备件，公司下有二十几个分厂，也就有二十几个设备备件仓库。公 司归纳了一些通用性比较强的设备备件，如天车，减速机等设备备件 为公司通用设备备件，一般公司通用设备备件都有3,4个分厂以上使用。其他备件归分厂设备备件，但部分分厂设备备件也用于本分厂的多台设备中。把这部分设备备件
4、划为分厂通用设备备件，其余的为分 厂专用设备备件，所有的设备备件都会有设备备件编号。31a）二级单位编号按公司规定编码编号b）系统分类系统分类兼顾固定资产管理和设备管理以及企业特点进行归类A1:炼铁设备A2:电炉炼钢设备A3:烤炉炼钢设备A4:焦炉及附属设备A5:烧结设备A6:炉窑及附属设备B1 :连铸设备B2 :铸造设备C1:车L钢设备D1 :起重设备D2 :工程机械E1 :带链式输送设备E2 :破碎，筛分设备E3 :除尘设备E4:球磨设备F1 :风机F2 :压缩机F3 :制氧设备F4:空分设备F5 :泵F6 :制冷设备F7 :化工设备G1 :发电设备H1 :机床H2 :锻压设备H3 :焊接
5、设备J1 :热处理设备K1 :锅炉K2 :水处理设备L1 :变配电设备L2:通讯设备M1 :自动控制设备M2 :监控设备，工业仪表M3 :计量器具N1 :铁道运输设备N2 :公路运输设备N3 :船运设备P1 :消防设备Q1 :计算机及辅助设备Q2 :复印机，办公设备R1 :医疗器械S1 :厂房，建筑物T1 :其他按照以上分类方法，除了 S1属于厂房建筑外，其他都属于设备类别， 所以设备编码与固定资产编码是统一的。C）固定资产流水号按照所属固定资产系统进行编号。由于历史原因，目前 XXX的固定资 产编码未按此方法，仍按以前的编码规则实行。3.2设备备件编码规则没一种设备备件，都必须有设备备件编码
6、，它是第一编码。按照设备 备件属于设备的原则，设备备件编号包含了设备编号。顼鳩进口备件濮O 11a）设备编号设备编号按照设备编码方法进行编号。b）备件属性分类 1.机械2.电器3.压力容器,4.生产消耗件5.轧辊6.机械关键备件7.电器关键备件8.木模9.钢锭模c）毛坯 成品 进口备件分类 成品件毛坯进口设备d）零件编号因每一台设备都有许多零件组成，按照每台设备的零件进行编号。3.3通用设备备件编码规则通用设备备件编码是辅助编码，如果属于通用备件，才有通用设备编 码。通用设备备件包括公司和分厂的通用设备备件，以前面二级单位 编号进行区分，当二级单位编号为机动处的号码时，为公司通用设备 备件。a
7、）级单位编号按照公司规定编码进行编号b）备件分类根据企业的特点和实际情况分为：A:天车B:减速机C:皮带机D:联轴器E:风机F:阀门S:水 泵Q：气动元件 Y:液压元件J:机床K:空压机G:工具 M:高压 电器N:低压电器P:自动化仪表X:长度计量仪H:运输车 辆W:工程机械T:其他c）备件的再次分类根据企业的特点和实际情况分为：中心距范围代号 减速机型代号d）毛坯，成品，进口备分类成品件，毛坯件，进口设备备件e ）零件编号 按实际情况进行流水编号。实施效果此编号方法中的设备编码规则，设备备件编码规则，通用设备备件编 码规则在XXXMIS管理系统中的设备管理子系统中的实施，也在南京 钢铁厂机动处设备备件管理系统中实施。理顺了设备备件与设备备件 库存与设备所有设备备件资料的关系，使得查找，统计每台设备具有 的所有备件资料及其库存显得快捷和清晰，也容易差的一种通用设备 备件安装在多少台设备上及总的在用量。为设备备件的定额管理和定 置管理提供保障。
